Public Portals i Kontainer

Skapa portaler som loggar in användarna direkt i specifika mappar eller delar av Kontainer.

Länkarna är krypterade, så ni kan dela dem utan att oroa er. Användarna ser bara de filer och data som ni gör tillgängliga för dem.

Typiska användningsområden:

  • B2B-portal
  • Pressåtkomst
  • Publika bildbanker
  • Brandportaler

Portallänkarna fungerar som alla andra användare i Kontainer, så ni kan alltid ändra rättigheter och inställningar.

En extra fördel: ni kan ändra landningssidan för portalen. I exemplet nedan har en portal två varianter av landningssidan.

  1. Pressåtkomst (originallänk)
  2. Presskit A (mappspecifik länk)

Vill ni ge en mapp ny design? Klicka här för guiden om mappdesign

Skapa en portal-/direktlänksanvändare

Gå till Access → Users → New User (uppe till höger).

Välj användartypen Direct Link.

Välj användartypen Direct Link

Ge användaren ett namn och välj relevanta inställningar:

  • Tillåt användare att dela åtkomst genom att kopiera mapp-URL:er
  • Utgångsdatum
  • Språk
  • Aktiv
  • Användaren kan skapa delningslänkar för filer och mappar
  • Visa kontaktsektionen i mappmenyn

Inställningar för en portalanvändare

Skapa användaren och gå vidare till åtkomsten. Som standard har nya användare ingen åtkomst.

Ange rättigheter

Om ni använder grupper kan ni lägga till användaren i en eller flera grupper för att ge åtkomst.

Om ni inte använder grupper anger ni rättigheterna manuellt. Tänk på följande typer av åtkomst:

  • Mappåtkomst
  • Nedladdningsalternativ
  • Synlighet för fält

Mappåtkomst styr i vilka mappar användaren kan visa, ladda ner, redigera eller radera filer. Åtkomsten ärvs av undermappar om arvet inte bryts manuellt.

Nedladdningsalternativ styr i vilka format användaren kan ladda ner era filer.

Synlighet för fält styr vilka data och sökfilter användaren ser (Pro+-funktion).

URL:en till portalen kan hämtas på flera sätt:

  1. Från användarlistanHämta portallänken från användarlistan
  2. Från användarprofilenHämta portallänken från användarprofilen
  3. När "Allow users to share access by copying URLs" är aktiverat kan användarna kopiera mappens URL.Kopiera en mapps URL

Välj en annan landningssida/mapp

  1. Gå till en mapp och öppna informationspanelen (till höger).
  2. Öppna avsnittet Direct URL.
  3. Välj användaren i rullgardinsmenyn (bara användare med åtkomst till mappen visas i listan).Välj användare under Direct URL
  4. Här kan ni kopiera den nya länken.Kopiera den nya länken

Länken finns parallellt med användarens originallänk, som ni fortfarande kan hämta från användarlistan.

Ni kan skapa så många sådana länkar som ni vill.

Det var allt.

Hör av er om ni har fler frågor.