Maak portalen die gebruikers direct inloggen in specifieke mappen of delen van je Kontainer.
Dit zijn versleutelde links die je zonder zorgen kunt delen. Gebruikers zien via de links alleen de bestanden en gegevens die je voor hen beschikbaar maakt.
Typische toepassingen zijn:
- B2B-portaal
- Persportaal
- Openbare beeldbanken
- Merkportalen
De portaallinks werken zoals elke andere gebruiker in Kontainer, dus je kunt de rechten en instellingen altijd aanpassen.
Een extra voordeel: je kunt de landingspagina van je portaal wijzigen. Zie het voorbeeld hieronder, waarbij één portaal twee varianten van een landingspagina heeft.
Wil je een map opnieuw vormgeven? Klik hier voor de gids voor het ontwerpen van mappen
Een portaal- of directelinkgebruiker aanmaken
Open het gebruikersbeheer en maak rechtsboven een nieuwe gebruiker aan.
Kies het gebruikerstype directe link.
Geef je gebruiker een naam en kies de relevante instellingen:
- Gebruikers toestaan toegang te delen door map-URL's te kopiëren
- Vervaldatum?
- Taal
- Op actief zetten
- Gebruiker kan deellinks voor bestanden en mappen maken
- De contactsectie tonen in het mapmenu
Maak de gebruiker aan en ga verder met het instellen van de toegang. Nieuwe gebruikers hebben standaard geen toegang.
Rechten instellen
Als je groepen gebruikt, kun je de gebruiker aan een of meerdere groepen toevoegen om de toegang in te stellen.
Gebruik je geen groepen, dan stel je de rechten handmatig in. Het gaat om de volgende soorten toegang:
- Toegang tot mappen
- Downloadopties
- Zichtbaarheid van velden
Toegang tot mappen bepaalt in welke mappen je gebruiker bestanden kan bekijken, downloaden, bewerken of verwijderen. De toegang wordt geërfd door submappen, tenzij je die handmatig doorbreekt.
Downloadopties bepaalt in welke formaten je gebruiker je bestanden kan downloaden.
Zichtbaarheid van velden bepaalt welke gegevens en zoekfilters je gebruiker kan zien (Pro+-functie).
De portaallink ophalen
Je kunt de URL van je portaal op drie manieren ophalen.
- Uit je gebruikerslijst
- Uit het gebruikersprofiel
- Wanneer de optie om toegang te delen door URL's te kopiëren is geactiveerd, kunnen gebruikers de map-URL kopiëren.
Een andere landingspagina of map kiezen
- Ga naar een map en open het infopaneel (aan de rechterkant).
- Open het onderdeel Directe URL.
- Kies de gebruiker in het uitklapmenu (alleen gebruikers met toegang tot de map staan in de lijst).
- Vanaf hier kun je je nieuwe link kopiëren.
Deze link bestaat naast de originele gebruikerslink; die kun je nog steeds uit de gebruikerslijst ophalen.
Je kunt er zoveel van maken als je wilt.
Dat was het eigenlijk al.
Neem contact met ons op als je nog vragen hebt.