Public Portals

Lav portaler, der logger brugerne direkte ind i bestemte mapper eller områder af jeres Kontainer.

Det er krypterede links, som I kan dele uden bekymringer. Brugere, der åbner linkene, ser kun de filer og data, I stiller til rådighed for dem.

Typiske anvendelser er:

  • B2B-portal
  • Pressen
  • Offentlige billedbanker
  • Brandportaler

Portallinkene fungerer som alle andre brugere i Kontainer, så I kan altid ændre rettigheder og indstillinger.

En ekstra fordel: I kan ændre landingssiden for jeres portal. Se eksemplet nedenfor, hvor én portal har to varianter af landingssiden.

  1. Adgang for pressen (originalt link)
  2. Pressekit A (link til en bestemt mappe)

Vil I redesigne en mappe? Klik her for guiden til mappedesign

Gå til Access → Users → New User (øverste højre hjørne).

Vælg brugeren Direct Link.

Public Portals, billede 1

Giv brugeren et navn, og vælg de relevante indstillinger:

  • Tillad brugere at dele adgang ved at kopiere mappe-URL'er
  • Udløbsdato?
  • Sprog
  • Sæt til aktiv
  • Brugeren kan oprette delingslinks til filer og mapper
  • Vis kontaktsektionen i mappemenuen

Public Portals, billede 2

Opret brugeren, og fortsæt med at angive adgang. Som standard har nye brugere ingen adgang.

Angiv rettigheder

Bruger I grupper, kan I tilføje brugeren til en eller flere grupper for at sætte adgang op.

Bruger I ikke grupper, angiver I rettighederne manuelt. De typer af adgang, I skal tage hensyn til, er:

  • Adgang til mapper
  • Downloadmuligheder
  • Synlighed af felter

Adgang til mapper styrer, hvilke mapper jeres bruger kan se, downloade, redigere eller slette filer i. Adgang arves af undermapper, medmindre arven brydes manuelt.

Downloadmuligheder styrer, i hvilke formater jeres bruger kan downloade jeres filer.

Synlighed af felter styrer, hvilke data-/søgefiltre jeres bruger kan se (Pro+-funktion)

Der er to måder at hente URL'en til jeres portal på.

  1. Fra jeres brugerlistePublic Portals, billede 3
  2. Fra brugerprofilenPublic Portals, billede 4
  3. Når "Tillad brugere at dele adgang ved at kopiere URL'er" er aktiveret, kan brugerne kopiere mappe-URL'en.Public Portals, billede 5

Vælg en anden landingsside/mappe

  1. Gå til en mappe, og åbn infopanelet (i højre side).
  2. Åbn sektionen Direct URL.
  3. Vælg den i rullemenuen (kun brugere med adgang til mappen vises på listen).Public Portals, billede 6
  4. Herfra kan I kopiere jeres nye link.Public Portals, billede 7

Det link findes ved siden af det originale brugerlink, som I stadig kan hente fra brugerlisten.

I kan oprette lige så mange af dem, I vil.

Det var det hele.

Skriv til os, hvis der er noget, I er i tvivl om.