Crea portales que lleven a los usuarios directamente a carpetas o áreas concretas de tu Kontainer.
Son enlaces cifrados que puedes compartir con total tranquilidad. Quien usa los enlaces solo ve los archivos y los datos que tú pones a su disposición.
Usos habituales:
- Portal B2B
- Acceso para prensa
- Bancos de imágenes públicos
- Portales de marca
Los enlaces de portal funcionan como cualquier otro usuario de Kontainer, así que siempre puedes cambiar sus permisos y ajustes.
Una ventaja más: puedes cambiar la página de destino de tu portal. Mira el ejemplo de abajo, en el que un mismo portal tiene dos variantes de página de destino.
¿Quieres rediseñar una carpeta? Haz clic aquí para ver la guía de diseño de carpetas
Crear un portal o usuario de enlace directo
Ve a Acceso → Usuarios → Nuevo usuario (arriba a la derecha).
Elige el usuario de enlace directo.
Ponle un nombre al usuario y elige los ajustes que correspondan:
- Permitir que los usuarios compartan el acceso copiando las URL de las carpetas
- ¿Fecha de caducidad?
- Idioma
- Definir como activo
- El usuario puede crear enlaces para compartir de archivos y carpetas
- Mostrar la sección de contacto en el menú de carpetas
Crea el usuario y pasa a definir el acceso. Por defecto, los usuarios nuevos no tienen ningún acceso.
Configurar los permisos
Si usas grupos, puedes añadir el usuario a uno o varios grupos para configurar el acceso.
Si no usas grupos, configurarás los permisos a mano. Los tipos de acceso que debes tener en cuenta son:
- Acceso a carpetas
- Opciones de descarga
- Visibilidad de los campos
El acceso a carpetas controla en qué carpetas puede tu usuario ver, descargar, editar o eliminar archivos. El acceso se hereda en las subcarpetas, salvo que se rompa a mano.
Las opciones de descarga controlan los formatos en los que tu usuario puede descargar tus archivos.
La visibilidad de los campos controla qué datos y filtros de búsqueda puede ver tu usuario (función de los planes Pro+).
Obtener el enlace del portal
Hay tres formas de obtener la URL de tu portal.
- Desde tu lista de usuarios
- Desde el perfil del usuario
- Si está activada la opción «Permitir que los usuarios compartan el acceso copiando las URL», los usuarios pueden copiar la URL de la carpeta.
Elegir otra página de destino o carpeta
- Ve a una carpeta y abre el panel de información (a la derecha).
- Abre la sección de URL directa.
- Elige el usuario en el menú desplegable (solo aparecen en la lista los usuarios con acceso a la carpeta).
- Desde aquí puedes copiar tu enlace nuevo.
Este enlace convive con el enlace original del usuario, que sigue disponible en la lista de usuarios.
Puedes crear tantos como quieras.
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Eso es todo.
Escríbenos si te queda alguna duda.