Välkommen till Kontainer DAM. Oavsett om ni är nya i systemet eller vill fräscha upp era kunskaper finns vi här för att hjälpa er att få jobbet gjort.
I guiden nedan går vi igenom grunderna i Kontainer DAM. För att komma i gång med Kontainer PIM, läs introduktionen till PIM här.
Vårt mål är att ni ska lyckas
Hör gärna av er via e-post eller via chatten längst ned till höger. Här finns inga bottar, bara kompetenta och erfarna kollegor i Customer Success.
Ni är också välkomna att boka introduktionsutbildning i kalendern här.
Klicka här för en introduktion till PIM.
Kom i gång
Det första steget är alltid det svåraste, så vi vill göra det så enkelt som möjligt. Kontainer DAM har många smarta funktioner, men vi börjar med grunderna.
Den vanligaste startpunkten
Alla organisationer anpassar Kontainer efter sina behov och använder systemet på olika sätt, men så här behöver nya administratörer i allmänhet komma i gång:
- Ladda upp filer till mappar
- Tagga filer med data
- Kontrollera eller ge åtkomst
- Kort introduktion till designalternativ och förinställningar
- Automatisk konvertering med mallar – för sociala medier, nyhetsbrev, CMS eller återförsäljares krav
Nu sätter vi i gång.
1) Ladda upp filer till mappar
För att lägga till filer i en mapp går ni till den mapp ni vill ladda upp till, eller skapar en ny mapp för era filer.
Använd sedan uppladdningsknappen eller dra och släpp filerna i mappen.
Observera: Det finns fyra mapptyper i Kontainer DAM, och bara den klassiska mappen (”Folder”) innehåller filer och går att ladda upp till. Klicka här för att läsa mer om mapptyperna.
Observera: Många kunder använder olika automatiseringar för att förenkla hanteringen av filer och data. Hör gärna av er till oss om ni är osäkra på hur ert system är uppsatt.
2) Tagga filer med data
När nya filer har laddats upp behöver ni vanligtvis lägga till data för att göra filerna sökbara och regelrätta. Läs vår guide om taggning här och konfigurationsguiden för administratörer här.
Observera: Många kunder berikar filerna automatiskt med data via dataimport och olika AI-funktioner. Om ni är osäkra på om något redan är uppsatt åt er, hör av er, så kontrollerar vi det.
Börja lägga till data med Edit file data, som ni hittar genom att högerklicka på ett urval av bilder eller via någon av menyerna More med tre prickar.
Med Edit single fields kan ni lägga till eller ändra data samtidigt som befintliga data skyddas.
3) Kontrollera eller ge åtkomst
Nyskapade huvudmappar syns bara för administratörer. Undermappar som skapas ärver åtkomsten från sin huvudmapp.
För att kontrollera rättigheterna för en mapp ni laddar upp till eller nyss har skapat använder ni alternativet Permissions uppe till höger.
Observera: Många kunder hanterar åtkomst per användargrupp i stället för per användare. Läs mer i guiden om rättigheter här.
4) Design
Kontainer är utformat för att få ert varumärke att lysa. Det finns många möjligheter att anpassa utseendet och känslan. Ni kan dessutom skapa designer inne i era mappar, göra dem till landningssidor för ert innehåll, skapa användar- och brandguider med mera.
Se vår fullständiga designguide här.
Uppe till höger i varje mapp når ni Page editor, där ni kan utforma era sidor.
Under Settings/Appearance finns olika inställningar som gör att Kontainer smidigt kan anpassas efter ert varumärke.
Där kan ni till exempel lägga till Brand presets för att snabbt skapa designer i era mappar.
Observera: Om ni vill att vi lägger till era varumärkestypsnitt, hör av er.
5) Automatisk konvertering av filer
Den sista funktionen vi lyfter fram här är de olika mallarna som gör det snabbt att exportera och använda filer och data online.
Läs mer i de här guiderna:
- Nedladdningsmallar för bilder (typiska användningsområden: sociala medier, nyhetsbrev, presentationer, webbplatser)
- Exportmallar för data (typiska användningsområden: återförsäljare, webbutiker, e-handel, marknadsplatser)
- Guide till videostreaming (säker videohosting som följer GDPR)
Mallarna hanteras i menyn Resources.
Observera: Precis som allt annat i Kontainer måste åtkomst ges. När ni har skapat en mall ser därför andra än administratörer den bara om de har fått åtkomst. Läs om rättigheter här.
Fler guider att utforska
Det finns många fler guider att utforska i helpdesken. Här är en sammanfattning av de viktigaste guiderna för administratörer.
- Taggning
- Rättigheter
- Egen mappdesign och landningssidor
- Design
- Nedladdningsmallar
- Kontaktsektion (tidigare brandsektion)
- Hantera taggningsfält
Berätta gärna hur det går, och boka ett möte här eller mejla oss om ni vill ha vägledning eller inspiration.