Huvudvyn
Huvudvyn (Main View) är ett kraftfullt, anpassningsbart gränssnitt som påminner om ett avancerat kalkylark. Här hanterar och visar ni produktinformation på ett strukturerat och effektivt sätt.
Ni väljer själva vilka datafält som ska visas i tabellen och anpassar vyn efter ert arbetssätt och era behov. Huvudvyn har två visningslägen:
- Variant Mode: Visar varje enskild produktvariant på en egen rad.
- Grouped Mode: Visar huvudprodukter som kan fällas ut så att tillhörande varianter visas under dem.
Produktträdet
Produktträdet (Product Tree) definierar den hierarkiska strukturen för produkterna i en produktfamilj. Det avgör hur varianterna av en huvudprodukt är organiserade.
Ta en T-shirt som exempel:
- Den första variantnivån kan vara färg.
- Inom varje färg kan det finnas en andra variantnivå för storlek.
När ni sätter upp er produktdata (se nästa avsnitt) kan varje fält kopplas till en viss nivå i produktträdet. Så här fungerar det normalt:
- Huvudnivå: Gemensam information som produktnamn, pris och beskrivning.
- Första undernivån: Attribut som varierar på den första nivån, till exempel färg.
- Lägsta nivån (variantnivå): Unika identifierare som storlek och SKU, som definierar en specifik produktvariant.
Genom att koppla datafälten till rätt nivå i produktträdet får ni en korrekt och välorganiserad produktkatalog.
PIM-fält
PIM-systemet är flexibelt, så ni kan skapa och konfigurera så många datafält som ni behöver för er produktkatalog. Fälten är helt anpassningsbara och har stöd för olika typer av inmatning.
Fält kan ha många olika format, till exempel:
- Textfält (korta eller långa)
- Strängar
- Rullgardins-/valfält
- Kryssrutor
- Flervalsfält
Utöver fälttyperna ovan har PIM också stöd för beräknade fält, som fylls i automatiskt av systemet i stället för manuellt:
- Löpnummer (auto-increment) – skapar ett löpande nummer för varje produkt utifrån ett startvärde, ett slutvärde och ett steg. Om intervallet tar slut flaggar systemet det, så att ett nytt intervall kan anges.
- Updated-At – registrerar automatiskt datum och tid då en produkt senast ändrades.
- Family – visar automatiskt vilken produktfamilj produkten tillhör.
- Variation – visar automatiskt produktens variant. Fältet är skrivskyddat.
Ni kan också skapa filkopplade fält som är integrerade med Kontainer DAM. Med dem kan ni länka direkt till mediefiler som:
- Packshots
- Produktvideor
- Storleksguider
- Bruksanvisningar
PIM-fält kan ha dimensioner, så att de anpassas till olika sammanhang. Till exempel:
- Ett beskrivningsfält kan ha en språkdimension, så att ni kan ange innehåll på engelska, tyska, spanska med flera.
- Ett fält för butikspris kan ha en valutadimension med USD, EUR, GBP och så vidare.
Dimensionerna gör att er produktdata blir korrekt och relevant på flera marknader och i flera kanaler.
När ni skapar rullgardinsfält kan ni koppla dem till fördefinierade resurser. Ett färgfält kan till exempel låta användaren välja "Röd". I bakgrunden sparar systemet också all tillhörande metadata för resursen, till exempel:
- HEX-koder
- Namnkonventioner för olika marknadsplatser
- Visuella förhandsvisningar
Den centrala hanteringen bidrar till enhetlighet och berikar den data som används i era försäljnings- och marknadsföringskanaler.
Resurserna redigeras i resursinställningarna under Resources > PIM.
Avancerade inställningar för alternativ
För rullgardins- och valfält kan de enskilda alternativen konfigureras ytterligare:
- Kaskadalternativ – när ett alternativ väljs visas eller döljs andra fält automatiskt
- Sorteringsordning – styr hur alternativen listas: osorterat, alfabetiskt (A–Ö eller Ö–A) eller i en egen, manuell ordning
- Etiketter per språk – ge varje alternativ olika etiketter beroende på aktiv språkdimension
För att hålla ordning kan PIM-fälten grupperas i flikar för olika sammanhang. Till exempel:
- ERP-data: Fält som fylls från ert affärssystem
- SEO: Fält som är optimerade för sökmotorer
- Media: Fält som länkar till filer eller visuellt innehåll
- Egna flikar: Ni kan skapa flikar utifrån ert arbetsflöde eller er datastruktur
Ni kan styra vilka PIM-fält som visas per kanal. Det är särskilt användbart när data ska anpassas till vissa plattformar eller marknadsplatser. (Mer om det längre ned.)
Visningslägen för fält: Ni kan växla mellan att visa alla fält eller nivåspecifika fält – det vill säga bara de fält som gäller den aktuella nivån i produkthierarkin (huvudprodukt, variation eller variant).
Fältinställningar
Varje fält kan konfigureras med följande alternativ för visning och beteende:
- HTML editor – tillåt formaterad text/HTML i fältet
- Lock after first set – fältet kan inte redigeras när ett värde väl har angetts
- Force line break – fältet börjar alltid på en ny rad i redigeringsformuläret
- Hide label – dölj fältets namn i redigeringsformuläret
- Show options as icons – visa valbara alternativ som ikoner i stället för en lista (för filfält)
- Bottom divider line – lägg till en avgränsande linje under fältet
- Number of decimals – ange hur många decimaler ett numeriskt fält visar
- Max length – ange ett maximalt antal tecken för textinmatning
- Tooltip, exempeltext, kort beskrivning, rubrik och underrubrik – lägg till hjälptext och rubriker runt fältet
Varför är vissa fält gråmarkerade?
När ni arbetar med PIM-fält kan ni ibland se att vissa fält är gråmarkerade. Det är normalt och beror oftast på något av följande:
- Skrivskyddade fält: Vissa fält, till exempel de som fylls från ert affärssystem, är skrivskyddade. De kan inte redigeras direkt i PIM, eftersom de styrs av externa datakällor.
- Nivåspecifika fält i vyn med alla fält: Om visningsläget är inställt på alla fält kan ni se fält som inte gäller den aktuella produktnivån (t.ex. huvudprodukt eller variant). De är gråmarkerade eftersom de hör till en annan nivå i produkthierarkin och inte kan redigeras i det aktuella sammanhanget.
Redigera data
Om en användare har skrivrättigheter ("Write", mer om det längre ned) kan hen redigera innehållet i alla fält som hen har tillgång till. Hur ni redigerar beror på fälttypen:
- Skriv in text eller siffror direkt
- Välj i en rullgardinslista
- Bifoga filer från DAM
För fält som är kopplade till media (som packshots eller videor) klickar ni på plusikonen för att öppna DAM. Där kan ni bläddra i mappstrukturen eller söka efter rätt fil – till exempel en storleksguide, en produktbild eller en video.
Massredigering
Så här gör ni ändringar i flera produkter samtidigt:
- Markera de produkter eller varianter ni vill ändra
- Klicka på "Bulk Actions"
Massredigering finns bara i variantvyn
Följ sedan de här stegen:
- Välj det attribut/datafält ni vill uppdatera
- Välj en åtgärd (vilka åtgärder som går att välja beror på fälttypen):
- Add – lägg till ett nytt värde utan att påverka befintliga
- Append – lägg till ett värde i slutet av fältets befintliga innehåll
- Overwrite – ersätt alla befintliga värden med ett nytt
- Replace within (sök och ersätt) – hitta ett visst värde eller en viss text och ersätt det
- Clear – ta bort befintliga data från det valda fältet
- Ange eller välj det nya värdet
- Klicka på "Confirm"
Avancerade fältflaggor
Enskilda fält kan också markeras med följande flaggor:
- Representative value – använd fältets värde som produktens miniatyrbild
- Asset-folder identifier – använd fältets värde som mappnamn när produkten kopplas till DAM
- Expire-date interval – fältet styr ett intervall för utgångsdatum
- Radio input – visa fältets alternativ som alternativknappar i stället för en rullgardinslista
- File classification – aktivera klassificering av filer som bifogas i fältet
- Automatic AI generation – starta automatiskt AI-textgenerering för fältet när dess källfält ändras
Kanaler
Kanaler är smarta, dynamiska urval av produkter utifrån specifika kriterier. De visar automatiskt de produkter som uppfyller de villkor ni anger – så blir det enklare att hantera och bevaka er produktdata.
Med kanaler kan ni:
- Visa produkter i en viss kategori (t.ex. T-shirts)
- Hitta produkter som saknar viktiga data, som översättningar eller bilder
- Se alla produkter som för närvarande är live i er webbutik eller på en marknadsplats
Skapa en kanal
I huvudvyn i Kontainer PIM klickar ni på "New channel" uppe till höger.
Beroende på vilken vy ni befinner er i – Grouped Mode eller Variant Mode – kan alternativet New channel ligga under menyn More (⋯).
En ny kanal skapas alltid som underkanal till den kanal ni befinner er i. Om ni är i rotkanalen (huvudkanalen med alla produkter) skapas kanalen på första nivån.
Så här skapar ni en kanal:
1. Namnge kanalen
Ge kanalen ett tydligt och beskrivande namn.
Exempel: "Shopify Feed – DE" för produkter som löpande skickas till er tyska Shopify-butik.
2. Välj relevanta fält
Välj bara de fält som behövs för kanalen.
Om kanalen till exempel gäller en tysk webbutik kan ni:
- hoppa över engelska språkfält
- bara ta med priser i euro
- utesluta interna fält som godkännandeanteckningar
Ni kan också välja alla fält och sedan avmarkera dem ni inte behöver.
3. Sortera fälten
Dra och släpp fälten så att de viktigaste visas först i tabellvyn.
4. Lägg till en kanalbeskrivning (valfritt)
Beskriv kanalens syfte.
Beskrivningen visas högst upp i kanalvyn och hjälper användarna att förstå vad kanalen är till för.
5. Skapa en smart kanal med filter
Använd dynamiska filter för att automatiskt fylla kanalen med relevanta produkter.
Exempel på filter: Active Sales Channels = Shopify
Då visar kanalen alltid de produkter som för närvarande säljs i den angivna Shopify-butiken.
Glöm inte att spara ert smarta filter.
Ange rättigheter för kanaler
Bestäm vem som har tillgång till kanalen och vad de får göra.
Högerklicka på en kanal, eller öppna kanalen och klicka på "Edit channel", för att ställa in rättigheterna.
Rättigheter kan tilldelas enskilda användare eller användargrupper och hanteras med följande nivåer:
- None (dölj kanalen)
- View
- Download
- Edit
- Delete
Fler kanalinställningar
Kanaler har också stöd för:
- Sorteringsordning/position – styr var kanalen visas i kanallistan
- Kolumnrättigheter per användargrupp – begränsa vilka fält vissa användargrupper kan se eller redigera i en kanal, utöver rättigheterna på kanalnivå
- Aviseringsfrekvens och ändringslogg – ange hur ofta prenumererande användare aviseras och följ en logg över vad som har ändrats i kanalen
Redigera kanaler
Ni kan ändra en kanals inställningar när som helst.
Så här redigerar ni en kanal:
- Högerklicka på kanalen och välj "Edit channel", eller
- Öppna kanalen och klicka på "Edit channel" uppe till höger
Ni kan:
- byta namn på kanalen
- uppdatera beskrivningen
- lägga till eller ta bort fält
- justera rättigheterna
Filtrera i kanaler
Utöver de smarta filtren på kanalnivå kan användarna när som helst lägga till fler filter för att begränsa produktvyn.
I Shopify-kanalen kan en användare till exempel filtrera på Product Category = Jeans för att massredigera eller exportera en del av datan.
Varje fält kan också konfigureras med ytterligare sök- och filterbeteende:
- om fältet över huvud taget är sökbart
- om det kan sökas som ett intervall (t.ex. min–max) i stället för exakt träff
- om det fälls ut automatiskt i panelen för avancerad sökning
- om det ger träff på ett enskilt ord i en längre text
- om det över huvud taget visas i panelen för avancerad sökning
Användarna kan också spara egna filter per kategori och kombinera filtervillkor med OCH/ELLER-logik.
Sök i kanaler
Alla användare kan använda det kraftfulla sökverktyget, som indexerar alla datafält. Sökningen gäller bara den aktuella kanalen.
Skriv till exempel in ett EAN-nummer eller ett produktnamn.
Sortera kanaler
Kanalernas ordning ändrar ni enkelt genom att dra dem.
Det går bara inom samma hierarkiska nivå. Ni kan alltså inte flytta en underkanal en nivå upp eller tvärtom.
Radera en kanal
Så här raderar ni en kanal:
- Klicka på "Edit channel"
- Gå till fliken General
- Klicka på "Delete Channel"
Få aviseringar för en kanal
Ni kan prenumerera på en kanal för att hålla er informerade när nya produkter läggs till – så slipper ni kontrollera manuellt.
Klicka på "Notify me" högst upp i kanaltabellen.
Där kan ni välja:
- om ni vill få aviseringar via e-post dagligen eller varje vecka
- om ni vill få upprepade aviseringar även när inget har ändrats i kanalen
Skapa nya produkter
Det är enkelt att skapa nya produkter i Kontainer PIM.
I många uppsättningar skapas nya produkter i externa system som ett affärssystem och synkroniseras sedan automatiskt till PIM. Men det går också utmärkt – och är ibland en fördel – att skapa produkter direkt i Kontainer PIM.
Så skapar ni en produkt
- Klicka på "Create" uppe till höger i PIM.
- Välj en produktfamilj och sedan rätt variant.
Osäkra på vad familjer och varianter är? Läs mer om de viktigaste begreppen i PIM här.
När ni har valt familj och variant kommer ni till redigeringsformuläret för produkten. Där visas alla relevanta datafält, strukturerade enligt hierarkin för den valda produktfamiljen och varianten.
I vissa arbetsflöden behöver ni bara ange ett SKU eller ett produkt-ID – resten av datan fylls i automatiskt via integrationer med andra system eller databaser.
Duplicera en produkt
Duplicera en produkt via menyn med tre prickar på produkten. Dupliceringen omfattar alla varianter och resurser.
Knappar för kategorielement
Varje kategori kan få upp till 10 knappar som länkar till externa system, till exempel ett affärssystem eller en marknadsplats administrationspanel. Knapparna kan skicka produktens fältvärden som URL-parametrar, inklusive en kontrollsumma och en tidsstämpel för säker länkning.
Nya varianter, familjer, datafält eller resurser?
Om ni behöver nya varianter, familjer, datafält eller resurser är ni välkomna att kontakta Kontainers support – vi hjälper gärna till.
Om ni hellre vill hantera konfigurationen själva erbjuder vi tillgång till ett System Admin Tool. Det kräver en kort introduktion för att komma i gång.
Kontakta oss för att veta mer eller få tillgång.