Hauptansicht

Die Hauptansicht fungiert als leistungsstarke, anpassbare Oberfläche, ähnlich einer erweiterten Tabellenkalkulation. Sie ermöglicht es Ihnen, Produktinformationen strukturiert und effizient zu verwalten und darzustellen.

Sie können auswählen, welche Datenfelder in der Tabelle angezeigt werden sollen, sodass die Ansicht an Ihren Workflow und Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst wird. Die Hauptansicht unterstützt zwei Anzeige-Modi:

• Varianten-Modus: Zeigt jede einzelne Produktvariante als eigene Zeile an.
• Gruppierter Modus: Zeigt übergeordnete Produkte an, mit der Möglichkeit, zugehörige Varianten darunter ein- und auszuklappen.

Produktbaum

Der Produktbaum definiert die hierarchische Struktur von Produkten innerhalb einer Produktfamilie. Er legt fest, wie Varianten eines übergeordneten Produkts organisiert sind.

Beispiel: Ein T-Shirt-Produkt:

• Die erste Variationsebene könnte Farbe sein.
• Innerhalb jeder Farbe kann es eine zweite Variationsebene für Größe geben.

Beim Einrichten Ihrer Produktdaten (siehe nächster Abschnitt) kann jedes Feld einer bestimmten Ebene im Produktbaum zugeordnet werden. Typischerweise funktioniert das so:

• Parent-Level: Gemeinsame Informationen wie Produktname, Preis und Beschreibung.
• Erste Unterebene: Attribute, die auf der ersten Ebene variieren, z. B. Farbe.
• Niedrigste Ebene (Varianten-Ebene): Einzigartige Kennungen wie Größe und SKU, die eine spezifische Produktvariante definieren.

Durch die Zuordnung von Datenfeldern zur passenden Ebene im Produktbaum stellen Sie eine präzise und übersichtliche Darstellung Ihres Produktkatalogs sicher.

PIM-Felder

Das flexible Product Information Management (PIM)-System ermöglicht es, beliebig viele Datenfelder zu erstellen und zu konfigurieren, um Ihren Produktkatalog zu unterstützen. Diese Felder sind vollständig anpassbar und bieten verschiedene Eingabetypen für unterschiedliche Datenanforderungen.

Sie können Felder in verschiedenen Formaten definieren, darunter:

• Textfelder (kurz- oder langformatig)
• Strings
• Dropdown-/Auswahlfelder
• Checkboxen
• Mehrfachauswahlfelder

Neben den oben genannten Eingabefeldtypen unterstützt PIM auch berechnete Felder, die automatisch vom System befüllt werden, statt manuell eingegeben zu werden:

• Automatisch fortlaufende Seriennummer — erzeugt eine fortlaufende Nummer für jedes Produkt, basierend auf einem definierten Start-, End- und Schrittwert. Ist der Bereich ausgeschöpft, weist das System darauf hin, damit ein neuer Bereich festgelegt werden kann.
• Zuletzt aktualisiert — erfasst automatisch Datum und Uhrzeit der letzten Änderung eines Produkts.
• Familie — zeigt automatisch die zugewiesene Produktfamilie des Produkts an.
• Variation — zeigt automatisch die zugewiesene Variation des Produkts an. Dieses Feld ist nur lesbar.

Zusätzlich können Sie dateibezogene Felder erstellen, die mit Ihrem Kontainer Digital Asset Management (DAM) verknüpft sind. So können Sie direkt auf Medienressourcen zugreifen, wie z. B.:

• Packshots
• Produktvideos
• Größenangaben
• Bedienungsanleitungen

PIM-Felder können Dimensionen enthalten, sodass sie sich an unterschiedliche Kontexte anpassen. Beispiele:

• Ein Beschreibungsfeld kann eine Sprach-Dimension haben, wodurch Inhalte in Englisch, Deutsch, Spanisch usw. bereitgestellt werden können.
• Ein Einzelhandelspreis-Feld kann eine Währungsdimension enthalten und somit USD, EUR, GBP etc. unterstützen.

Diese Dimensionen gewährleisten, dass Ihre Produktdaten genau und relevant für verschiedene Märkte und Vertriebskanäle sind.

Bei Dropdown-Feldern können Sie diese mit vordefinierten Ressourcen verknüpfen. Beispiel: Ein Farb-Auswahlfeld ermöglicht die Auswahl von "Rot". Im Hintergrund speichert das System alle zugehörigen Metadaten, wie:

• HEX-Codes
• Marktplatz-spezifische Namenskonventionen
• Visuelle Vorschauen

Dieser zentrale Ansatz hilft, Konsistenz zu wahren und die Daten für Vertrieb und Marketing anzureichern.

Diese Ressourcen können in den Ressourceneinstellungen bearbeitet werden: Ressourcen > PIM

Erweiterte Optionseinstellungen

Für Dropdown- und Auswahlfelder können einzelne Optionen weiter konfiguriert werden:

• Kaskadierende Optionen — richten Sie eine Option so ein, dass ihre Auswahl automatisch andere Felder ein- oder ausblendet
• Sortierreihenfolge — steuern Sie, wie Optionen sortiert werden: unsortiert, alphabetisch (A–Z oder Z–A) oder in einer benutzerdefinierten Reihenfolge
• Sprachspezifische Bezeichnungen — geben Sie jeder Option eine eigene Bezeichnung je nach aktiver Sprach-Dimension

Zur besseren Übersicht können PIM-Felder in kontextspezifische Tabs gruppiert werden, z. B.:

• ERP-Daten: Felder, die aus Ihrem ERP-System befüllt werden
• SEO: Felder, die für Suchmaschinen optimiert sind
• Medien: Felder, die auf Dateien oder visuelle Inhalte verweisen
• Eigene Tabs: Sie können Tabs basierend auf Ihrem Workflow oder Ihrer Datenstruktur erstellen

Sie können steuern, welche PIM-Felder pro Kanal sichtbar sind. Dies ist besonders nützlich, um Daten für bestimmte Plattformen oder Marktplätze anzupassen.

Feldanzeige-Modi: Sie können zwischen der Anzeige von allen Feldern oder ebenen-spezifischen Feldern wechseln — also nur die Felder anzeigen, die für die aktuelle Ebene der Produkt-Hierarchie gelten (Parent, Variation, Variant).

Feldeinstellungen

Jedes Feld kann individuell mit den folgenden Anzeige- und Verhaltensoptionen konfiguriert werden:

• HTML-Editor — Rich-Text/HTML-Formatierung im Feld erlauben
• Nach erster Eingabe sperren — verhindert, dass das Feld nach einer ersten Werteingabe weiter bearbeitet werden kann
• Zeilenumbruch erzwingen — startet das Feld im Bearbeitungsformular immer in einer neuen Zeile, unabhängig vom verfügbaren Platz
• Beschriftung ausblenden — blendet den Feldnamen im Bearbeitungsformular aus
• Optionen als Symbole anzeigen — zeigt auswählbare Optionen als Symbole statt als Liste an (für dateibasierte Felder)
• Untere Trennlinie — fügt eine visuelle Trennlinie unter dem Feld ein
• Anzahl der Dezimalstellen — legt fest, wie viele Dezimalstellen ein numerisches Feld anzeigt
• Maximale Länge — legt eine maximale Zeichenlänge für die Texteingabe fest
• Tooltip, Beispieltext, Kurzbeschreibung, Überschrift und Unterüberschrift — fügt kontextbezogene Hilfetexte und Abschnittsbeschriftungen rund um das Feld hinzu

Warum sind manche Felder ausgegraut?

Einige PIM-Felder erscheinen gelegentlich ausgegraut. Dies ist normal und hat meist einen von zwei Gründen:

1. Nur-Lese-Felder: Manche Felder, z. B. aus Ihrem ERP-System, sind nur lesbar und können im PIM nicht direkt bearbeitet werden.
2. Ebene-spezifische Felder in der Ansicht "Alle Felder": In der Ansicht "Alle Felder" können Felder erscheinen, die nicht zur aktuellen Produktebene gehören (z. B. Parent vs. Variant). Diese Felder werden ausgegraut, da sie auf einer anderen Ebene liegen und hier nicht bearbeitbar sind.

Daten bearbeiten

Benutzer mit “Schreib”-Rechten können den Inhalt aller zugänglichen Felder bearbeiten. Die Bearbeitung hängt vom Feldtyp ab:

• Text oder Zahlen direkt eingeben
• Aus einer Dropdown-Liste auswählen
• Dateien aus dem DAM anhängen

Für medienbezogene Felder (z. B. Packshots oder Videos) klicken Sie auf das “Plus”-Symbol, um das DAM zu öffnen. Dort können Sie im Ordnerbaum browsen oder gezielt nach Assets suchen.

Massenbearbeitung

Um Änderungen für mehrere Produkte gleichzeitig vorzunehmen:

1. Gewünschte Produkte oder Varianten auswählen
2. “Massenaktionen” anklicken

Massenbearbeitung ist nur im Varianten-Modus verfügbar

Dann folgende Schritte ausführen:

1. Zu aktualisierendes Attribut/Datenfeld auswählen
2. Aktion wählen (abhängig vom Feldtyp verfügbar):
   • Hinzufügen — fügt einen neuen Wert hinzu, ohne bestehende Werte zu beeinflussen
   • Anhängen — fügt einen Wert am Ende des bestehenden Inhalts im Feld hinzu
   • Überschreiben — ersetzt alle bestehenden Werte durch einen neuen
   • Innerhalb ersetzen (Suchen & Ersetzen) — findet einen bestimmten Wert oder Text und ersetzt ihn
   • Löschen — entfernt bestehende Daten aus dem ausgewählten Feld
3. Neuen Wert auswählen oder eingeben
4. “Bestätigen” anklicken

Erweiterte Feld-Flags

Einzelne Felder können außerdem mit folgenden Flags markiert werden:

• Repräsentativer Wert — verwendet den Wert dieses Feldes als Vorschaubild (Thumbnail) des Produkts
• Asset-Ordner-Kennung — verwendet den Wert dieses Feldes als Ordnernamen, wenn das Produkt mit dem DAM verknüpft ist
• Ablaufdatum-Intervall — markiert das Feld als Steuerung für einen Ablaufdatum-Bereich
• Radio-Eingabe — zeigt die Optionen des Feldes als Radiobuttons statt als Dropdown an
• Dateiklassifizierung — aktiviert die Klassifizierung für Dateien, die diesem Feld angehängt sind
• Automatische KI-Generierung — löst automatisch die KI-Textgenerierung für dieses Feld aus, sobald sich das Quellfeld ändert

Tipp: Lassen Sie das Wert-Feld leer, um bestehende Daten zu löschen.

Kanäle

Kanäle sind intelligente, dynamische Produktauswahlen basierend auf definierten Kriterien. Sie zeigen automatisch Produkte an, die den Bedingungen entsprechen, was die Verwaltung Ihrer Produktdaten erleichtert.

Kanäle können verwendet werden, um:

• Produkte aus einer bestimmten Kategorie anzuzeigen (z. B. T-Shirts)
• Produkte zu identifizieren, bei denen wichtige Daten fehlen, z. B. Übersetzungen oder Bilder
• Alle Produkte anzeigen, die aktuell in Ihrem Webshop oder Marktplatz live sind

Kanal erstellen

Gehen Sie in der Hauptansicht von Kontainer PIM oben rechts und klicken Sie auf „Neuer Kanal“.

Je nach aktueller Ansicht — Gruppierter Modus oder Varianten-Modus — befindet sich die Option Neuer Kanal möglicherweise im Mehr-Menü (⋯).

Ein neuer Kanal wird immer als Unterkanal des Kanals erstellt, in dem Sie sich gerade befinden. Sind Sie im Root-Kanal (Hauptkanal mit allen Produkten), wird der Kanal auf der ersten Ebene erstellt.

So erstellen Sie einen Kanal:

1. Kanal benennen

Geben Sie Ihrem Kanal einen klaren und aussagekräftigen Namen. Beispiel: „Shopify Feed – DE“ für Produkte, die kontinuierlich an Ihren deutschen Shopify-Shop übermittelt werden.

2. Relevante Felder auswählen

Wählen Sie nur die Felder aus, die für diesen Kanal benötigt werden. Handelt es sich zum Beispiel um einen deutschen Webshop, könnten Sie:

• Englischsprachige Felder auslassen
• Nur Euro-Preise einbeziehen
• Interne Felder wie Freigabenotizen ausschließen

Sie können auch alle Felder auswählen und die nicht benötigten wieder abwählen.

3. Felder sortieren

Ordnen Sie die Felder per Drag-and-drop so an, dass die wichtigsten zuerst in der Tabellenansicht erscheinen.

4. Kanalbeschreibung hinzufügen (optional)

Fügen Sie dem Kanal Kontext hinzu, indem Sie eine Beschreibung schreiben. Diese wird oben in der Hauptansicht des Kanals angezeigt und hilft Nutzern, den Zweck des Kanals zu verstehen.

5. Smarten Kanal mit Filtern erstellen

Wenden Sie dynamische Filter an, um Ihren Kanal automatisch mit relevanten Produkten zu befüllen. Beispielfilter: Aktive Vertriebskanäle = Shopify Dadurch zeigt der Kanal immer die Produkte an, die aktuell im angegebenen Shopify-Shop verkauft werden. Vergessen Sie nicht, Ihren Smart-Filter zu speichern.

Kanalberechtigungen festlegen

Legen Sie fest, wer auf den Kanal zugreifen kann und was er tun darf.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kanal, oder navigieren Sie zu einem Kanal und klicken Sie auf „Kanal bearbeiten“, um die Berechtigungseinstellungen festzulegen und anzupassen.

Berechtigungen können einzelnen Nutzern oder Nutzergruppen zugewiesen werden und werden über folgende Berechtigungsstufen verwaltet:

• Keine (Kanal ausblenden)
• Ansehen
• Herunterladen
• Bearbeiten
• Löschen

Zusätzliche Kanaleinstellungen

Kanäle unterstützen außerdem:

• Sortierreihenfolge/Position — steuern Sie, wo ein Kanal in der Kanalliste erscheint
• Spaltenbezogene Berechtigungen pro Nutzergruppe — schränken Sie zusätzlich zu den obigen Kanalberechtigungen ein, welche Felder bestimmte Nutzergruppen innerhalb eines Kanals sehen oder bearbeiten können
• Benachrichtigungshäufigkeit und Änderungsprotokoll — legen Sie fest, wie oft abonnierte Nutzer benachrichtigt werden, und verfolgen Sie ein Änderungsprotokoll (Changelog) der Kanalaktivität

Kanäle bearbeiten

Sie können die Einstellungen eines Kanals jederzeit ändern.

So bearbeiten Sie einen Kanal:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kanal und wählen Sie „Kanal bearbeiten“, oder
• Öffnen Sie den Kanal und klicken Sie oben rechts auf „Kanal bearbeiten“

Sie können:

• Den Kanal umbenennen
• Die Beschreibung aktualisieren
• Felder hinzufügen oder entfernen
• Berechtigungen anpassen

Filter in Kanälen

Zusätzlich zu den auf Kanalebene festgelegten Smart-Filtern können Nutzer jederzeit weitere Filter anwenden, um die Produktansicht einzugrenzen.

Innerhalb des Shopify-Kanals könnte ein Nutzer beispielsweise nach Produktkategorie = Jeans filtern, um Massenbearbeitungen vorzunehmen oder eine Teilmenge der Daten zu exportieren.

Jedes einzelne Feld kann außerdem mit zusätzlichem Such- und Filterverhalten konfiguriert werden:

• Ob das Feld überhaupt durchsuchbar ist
• Ob es als Bereich (z. B. Minimum–Maximum) statt als exakte Übereinstimmung durchsucht werden kann
• Ob es in der erweiterten Suche automatisch ausgeklappt wird
• Ob es auf ein einzelnes Wort innerhalb längeren Textes trifft
• Ob es überhaupt in der erweiterten Suche angezeigt wird

Nutzer können außerdem eigene persönliche Filter pro Kategorie speichern und Filterbedingungen mit UND/ODER-Logik kombinieren.

Suche in Kanälen

Alle Nutzer können die leistungsstarke Suchfunktion verwenden, die alle Datenfelder indiziert. Die Suche wirkt dabei nur innerhalb des aktuellen Kanals.

Geben Sie zum Beispiel eine EAN-Nummer, einen Produktnamen usw. ein.

Kanäle sortieren

Die Reihenfolge der Kanäle kann einfach per Drag-and-drop geändert werden.

Dies ist nur innerhalb derselben Hierarchieebene möglich, auf der sich der Kanal aktuell befindet. Das heißt, Sie können Unterkanäle nicht eine Ebene nach oben verschieben und umgekehrt.

Kanal löschen

So löschen Sie einen Kanal:

1. Klicken Sie auf „Kanal bearbeiten“
2. Gehen Sie zum Tab Allgemein
3. Klicken Sie auf „Kanal löschen“

 

Benachrichtigungen zu einem Kanal erhalten

Sie können jeden Kanal abonnieren, um informiert zu bleiben, sobald neue Produkte hinzugefügt werden — so behalten Sie den Überblick über Aktualisierungen, ohne manuell prüfen zu müssen.

Klicken Sie dazu einfach oben in der Kanaltabelle auf „Benachrichtigen“.

Dort können Sie wählen:

• Ob Sie tägliche oder wöchentliche E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten
• Ob Sie wiederholte Benachrichtigungen erhalten möchten, auch wenn am Kanal keine Änderungen vorgenommen wurden

Neues Produkt erstellen

Das Erstellen neuer Produkte in Kontainer PIM ist unkompliziert.

In vielen Setups werden neue Produkte normalerweise in externen Systemen wie einem ERP erstellt und dann automatisch mit dem PIM synchronisiert. Es ist jedoch auch vollständig möglich — und in manchen Fällen vorteilhaft — Produkte direkt innerhalb von Kontainer PIM anzulegen.

So erstellen Sie ein Produkt

1. Klicken Sie oben rechts auf “Erstellen” in der PIM-Oberfläche.
2. Wählen Sie eine Produktfamilie und anschließend die entsprechende Variation aus.

Unsicher, was Familien und Variationen sind? Lesen Sie mehr über zentrale PIM-Konzepte hier.

Nach Auswahl von Familie und Variation gelangen Sie zum Produktbearbeitungsformular. Dieses zeigt alle relevanten Datenfelder an, strukturiert nach der Hierarchie der gewählten Produktfamilie und Variation.

In manchen Workflows müssen Sie nur eine SKU oder Produkt-ID eingeben — die übrigen Daten werden dann automatisch über Integrationen mit anderen Systemen oder Datenbanken befüllt.

Produkt duplizieren

Um ein Produkt zu duplizieren, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü beim Produkt. Beim Duplizieren werden alle Varianten und Ressourcen übernommen.

Kategorie-Element-Buttons

Jede Kategorie kann mit bis zu 10 Buttons konfiguriert werden, die auf externe Systeme verlinken, z. B. ein ERP- oder Marktplatz-Admin-Panel. Diese Buttons können die Feldwerte des Produkts als URL-Parameter übergeben, einschließlich einer Prüfsumme (Checksum) und eines Zeitstempels für eine sichere Verlinkung.

Neue Varianten, Familien, Datenfelder oder Ressourcen?

Wenn Sie neue Varianten, Familien, Datenfelder oder Ressourcen erstellen müssen, wenden Sie sich gern an Kontainer Support — wir helfen Ihnen gerne weiter.

Alternativ können Sie diese Konfigurationen auch selbst verwalten, indem Sie Zugriff auf das System-Admin-Tool erhalten. Dafür ist eine kurze Onboarding-Session erforderlich.

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren oder Zugriff anzufordern.