Hoofdweergave

De hoofdweergave werkt als een krachtige, aanpasbare interface die lijkt op een geavanceerde spreadsheet. Hiermee beheert en toont je productinformatie op een gestructureerde en efficiënte manier.

Je kiest zelf welke gegevensvelden in de tabel worden getoond, zodat de weergave aansluit op je werkwijze en bedrijfsbehoeften. De hoofdweergave kent twee weergavemodi:

  • Variantmodus: toont elke afzonderlijke productvariant als een aparte rij.
  • Gegroepeerde modus: toont hoofdproducten, met de mogelijkheid om de bijbehorende varianten eronder uit te klappen.

De hoofdweergave van Kontainer PIM

Productboom

De productboom bepaalt de hiërarchische structuur van producten binnen een productfamilie. Hij bepaalt hoe variaties van een hoofdproduct zijn georganiseerd.

Neem bijvoorbeeld een T-shirt:

  • Het eerste variatieniveau kan kleur zijn.
  • Binnen elke kleur kan een tweede variatieniveau voor maat bestaan.

Bij het instellen van je productgegevens (zie het volgende onderdeel) kun je elk veld aan een bepaald niveau van de productboom koppelen. Dat werkt meestal zo:

  • Hoofdniveau: gedeelde informatie, zoals productnaam, prijs en beschrijving.
  • Eerste subniveau: kenmerken die op het eerste niveau variëren, zoals kleur.
  • Laagste niveau (variantniveau): unieke identificatoren zoals maat en SKU, die een specifieke productvariant bepalen.

Door gegevensvelden af te stemmen op het juiste niveau van de productboom zorgt je voor een nauwkeurige en overzichtelijke weergave van je productcatalogus.

Een voorbeeld van een productboom in Kontainer PIM

PIM-velden

Dankzij de flexibiliteit van het Product Information Management-systeem (PIM) kun je zoveel gegevensvelden aanmaken en configureren als je nodig hebt voor je productcatalogus. Deze velden zijn volledig aanpasbaar en ondersteunen verschillende invoertypen voor uiteenlopende gegevensbehoeften.

PIM-velden in Kontainer PIM

Je kunt velden in allerlei formaten definiëren, waaronder:

  • Tekstvelden (kort of lang)
  • Strings
  • Uitklap-/selectievelden
  • Selectievakjes
  • Meerkeuzevelden

Naast de invoertypen hierboven ondersteunt PIM ook berekende velden, die automatisch door het systeem worden gevuld in plaats van handmatig te worden ingevoerd:

  • Automatisch oplopend serienummer — genereert een opeenvolgend nummer voor elk product, op basis van een startwaarde, een eindwaarde en een staplengte. Is het bereik op, dan meldt het systeem dat, zodat een nieuw bereik kan worden bepaald.
  • Bijgewerkt op — registreert automatisch de datum en tijd waarop een product voor het laatst is gewijzigd.
  • Familie — toont automatisch de productfamilie die aan het product is toegewezen.
  • Variatie — toont automatisch de variatie die aan het product is toegewezen. Dit veld is alleen-lezen.

Daarnaast kun je bestandsgebonden velden aanmaken die zijn geïntegreerd met je Kontainer Digital Asset Management (DAM). Daarmee koppelt je rechtstreeks aan digitale media en bestanden, zoals:

  • Packshots
  • Productvideo's
  • Maattabellen
  • Gebruiksaanwijzingen

Bestandsgebonden PIM-velden gekoppeld aan DAM

PIM-velden kunnen dimensies bevatten, waardoor ze zich aan verschillende contexten aanpassen. Bijvoorbeeld:

  • Een beschrijvingsveld kan een taaldimensie hebben, zodat je content in het Engels, Duits, Spaans en meer kunt aanleveren.
  • Een veld voor de adviesprijs kan een valutadimensie hebben, voor USD, EUR, GBP enzovoort.

Dankzij deze dimensies zijn je productgegevens nauwkeurig en relevant voor meerdere markten en kanalen.

Bij het aanmaken van uitklapvelden kun je ze koppelen aan vooraf gedefinieerde resources. Een kleurveld kan bijvoorbeeld de keuze "Rood" bieden. Achter de schermen slaat het systeem dan ook alle bijbehorende metadata van die resource op, zoals:

  • HEX-codes
  • Naamgevingsconventies van specifieke marktplaatsen
  • Visuele voorbeelden

Deze centrale aanpak zorgt voor consistentie en verrijkt de gegevens die je in je verkoop- en marketingkanalen gebruikt.

Deze resources bewerkt je in de resource-instellingen voor PIM.

Geavanceerde optie-instellingen
Voor uitklap- en selectievelden kun je afzonderlijke opties verder configureren:

  • Trapsgewijze opties — stel een optie zo in dat het selecteren ervan automatisch andere velden toont of verbergt
  • Sorteervolgorde — bepaal hoe opties worden weergegeven: ongesorteerd, alfabetisch (A–Z of Z–A) of in een eigen handmatige volgorde
  • Labels per taal — geef elke optie een ander label, afhankelijk van de actieve taaldimensie

Om alles overzichtelijk te houden, kun je PIM-velden groeperen in contextspecifieke tabbladen. Bijvoorbeeld:

  • ERP-gegevens: velden die uit je ERP-systeem (enterprise resource planning) worden gevuld
  • SEO: velden die voor zoekmachines zijn geoptimaliseerd
  • Media: velden die naar bestanden of visuele content verwijzen
  • Eigen tabbladen: tabbladen op basis van je specifieke workflow of gegevensstructuur

Je kunt per kanaal bepalen welke PIM-velden zichtbaar zijn. Dat is vooral handig om gegevens af te stemmen op specifieke platforms of marktplaatsen. (Daar gaan we later dieper op in.)

PIM-velden groeperen in tabbladen

Weergavemodi voor velden: je kunt schakelen tussen het tonen van alle velden of van niveauspecifieke velden. Dat zijn alleen de velden die gelden voor het huidige niveau van de productstructuur (hoofdproduct, variatie of variant).

De weergavemodi voor velden in Kontainer PIM

Veldinstellingen
Elk veld kun je afzonderlijk configureren met de volgende weergave- en gedragsopties:

  • HTML-editor — sta opmaak met rich text/HTML in het veld toe
  • Vergrendelen na eerste invoer — voorkom dat het veld nog kan worden bewerkt zodra er een waarde is ingevoerd
  • Regeleinde forceren — laat het veld in het bewerkformulier op een nieuwe regel beginnen, ongeacht de beschikbare ruimte
  • Label verbergen — verberg de naam van het veld in het bewerkformulier
  • Opties als pictogrammen tonen — toon selecteerbare opties als pictogrammen in plaats van als lijst (voor bestandsvelden)
  • Scheidingslijn onderaan — voeg een visuele scheidingslijn onder het veld toe
  • Aantal decimalen — bepaal hoeveel decimalen een numeriek veld toont
  • Maximale lengte — stel een maximaal aantal tekens voor tekstinvoer in
  • Tooltip, voorbeeldtekst, korte beschrijving, kop en subkop — voeg contextuele hulptekst en sectielabels rond het veld toe

Waarom zijn sommige velden grijs?

Tijdens het werken met PIM-velden zie je soms dat bepaalde velden grijs zijn. Dat is normaal gedrag en heeft meestal een van twee oorzaken:

  1. Alleen-lezenvelden:
    Sommige velden, bijvoorbeeld velden die uit je ERP-systeem worden gevuld, zijn alleen-lezen. Die kun je niet rechtstreeks in PIM bewerken, omdat ze door externe gegevensbronnen worden aangestuurd.
  2. Niveauspecifieke velden in de weergave met alle velden:
    Staat de weergavemodus op alle velden, dan zie je mogelijk velden die niet van toepassing zijn op het huidige productniveau (bijvoorbeeld hoofdproduct versus variant). Die velden zijn grijs omdat ze bij een ander niveau in de productstructuur horen en in de huidige context niet kunnen worden bewerkt.

Gegevens bewerken

Heb je schrijfrechten (daarover later meer), dan kun je de inhoud bewerken van elk veld waartoe je toegang hebt. De manier waarop hangt af van het veldtype:

  • Voer tekst of getallen rechtstreeks in
  • Kies uit een uitklaplijst
  • Voeg bestanden uit de DAM toe

Bij velden die aan media zijn gekoppeld (zoals packshots of video's) klik je op het plusteken om de DAM te openen. Daar bladert je via de mapstructuur of zoekt je het betreffende bestand, zoals een maattabel, productafbeelding of video.

Bulkbewerking

Zo wijzigt je meerdere producten tegelijk:

  1. Selecteer de gewenste producten of variaties
  2. Klik op Bulkacties

Bulkbewerking is alleen beschikbaar in de variantweergave

Bulkacties in de variantweergave van Kontainer PIM

Volg daarna deze stappen:

  1. Kies het kenmerk of gegevensveld dat je wilt bijwerken
  2. Kies een actie (welke acties beschikbaar zijn, hangt af van het veldtype):
    • Toevoegen — voeg een nieuwe waarde toe zonder de bestaande waarden te wijzigen
    • Aanvullen — voeg een waarde toe aan het einde van de bestaande inhoud van het veld
    • Overschrijven — vervang alle bestaande waarden door één nieuwe
    • Vervangen binnen (zoeken en vervangen) — zoek een specifieke waarde of tekst en vervang die
    • Wissen — verwijder bestaande gegevens uit het geselecteerde veld
  3. Voer de nieuwe waarde in of kies die
  4. Klik op Bevestigen

Het dialoogvenster voor bulkbewerking in Kontainer PIM

Geavanceerde veldvlaggen
Afzonderlijke velden kun je ook met de volgende vlaggen markeren:

  • Representatieve waarde — gebruik de waarde van dit veld als miniatuurafbeelding van het product
  • Identificatie van de bestandsmap — gebruik de waarde van dit veld als mapnaam wanneer het product aan de DAM is gekoppeld
  • Interval voor vervaldatum — markeer het veld als bepalend voor een vervaldatumbereik
  • Keuzerondjes — toon de opties van het veld als keuzerondjes in plaats van als uitklaplijst
  • Bestandsclassificatie — schakel classificatie in voor bestanden die aan dit veld zijn gekoppeld
  • Automatische AI-generatie — start automatisch AI-tekstgeneratie voor dit veld wanneer het bronveld verandert

Kanalen

Kanalen zijn slimme, dynamische selecties van producten op basis van specifieke criteria. Ze tonen automatisch producten die voldoen aan de voorwaarden die je bepaalt, zodat je je productgegevens eenvoudiger beheert en bewaakt.

Kanalen in Kontainer PIM

Je kunt kanalen gebruiken om:

  • producten uit een specifieke categorie te tonen (bijvoorbeeld T-shirts)
  • producten te vinden waarvan belangrijke gegevens ontbreken, zoals vertalingen of afbeeldingen
  • alle producten te bekijken die op dit moment live staan in je webshop of op je marktplaats

Een kanaal aanmaken

Klik in de hoofdweergave van Kontainer PIM rechtsboven op Nieuw kanaal.

Afhankelijk van je huidige weergave – gegroepeerde modus of variantmodus – staat de optie voor een nieuw kanaal mogelijk onder het menu Meer (⋯).

Een nieuw kanaal aanmaken in Kontainer PIM

Een nieuw kanaal wordt altijd aangemaakt als subkanaal van het kanaal waarin je zich bevindt. Zit je in het hoofdkanaal (het hoofdkanaal met alle producten), dan wordt het kanaal op het eerste niveau aangemaakt.

Zo maak je een kanaal aan:

1. Geef je kanaal een naam

Geef je kanaal een duidelijke, beschrijvende naam.
Voorbeeld: "Shopify-feed – DE" voor producten die continu naar je Duitse Shopify-webshop worden gevoed.

2. Kies de relevante velden

Kies alleen de velden die voor dit kanaal nodig zijn.
Gaat het bijvoorbeeld om een Duitse webshop, dan kunt u:

  • Engelse taalvelden overslaan
  • Alleen prijzen in euro opnemen
  • Interne velden uitsluiten, zoals goedkeuringsnotities

Je kunt ook alle velden selecteren en de velden die je niet nodig hebt uitvinken.

3. Sorteer de velden

Sleep velden om ze opnieuw te ordenen, zodat de belangrijkste velden als eerste in de tabelweergave staan.

4. Voeg een kanaalbeschrijving toe (optioneel)

Geef het kanaal context door een beschrijving te schrijven.
Die verschijnt bovenaan de hoofdweergave van het kanaal, zodat gebruikers begrijpen waarvoor het dient.

5. Maak een slim kanaal met filters

Pas dynamische filters toe om je kanaal automatisch met relevante producten te vullen.
Voorbeeldfilter: Actieve verkoopkanalen = Shopify
Zo toont het kanaal altijd de producten die op dit moment in de opgegeven Shopify-webshop worden verkocht.
Vergeet niet je slimme filter op te slaan.

Een slim filter voor een kanaal instellen

Het slimme filter van een kanaal opslaan

Kanaalrechten instellen

Bepaal wie toegang heeft tot het kanaal en wat diegene mag doen.

Klik met de rechtermuisknop op een kanaal, of open een kanaal en kies de optie om het kanaal te bewerken, om de rechten in te stellen en aan te passen.

Rechten kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers of gebruikersgroepen en worden beheerd via de volgende rechtenniveaus:

  • Geen (kanaal verbergen)
  • Bekijken
  • Downloaden
  • Bewerken
  • Verwijderen

Rechten voor een kanaal instellen

Aanvullende kanaalinstellingen
Kanalen ondersteunen ook:

  • Sorteervolgorde/positie — bepaal waar een kanaal in de kanalenlijst verschijnt
  • Rechten op kolomniveau per gebruikersgroep — beperk welke velden specifieke gebruikersgroepen in een kanaal kunnen zien of bewerken, naast de hierboven genoemde rechten op kanaalniveau
  • Meldingsfrequentie en wijzigingslogboek — stel in hoe vaak geabonneerde gebruikers een melding krijgen en houd een logboek bij van wat er in het kanaal is gewijzigd

Kanalen bewerken

Je kunt de instellingen van een kanaal op elk moment wijzigen.

Een kanaal bewerken:

  • Klik met de rechtermuisknop op het kanaal en kies de optie om het kanaal te bewerken, of
  • open het kanaal en klik rechtsboven op de optie om het kanaal te bewerken

Je kunt:

  • het kanaal hernoemen
  • de beschrijving bijwerken
  • velden toevoegen of verwijderen
  • rechten aanpassen

Filteren in kanalen

Naast de slimme filters die op kanaalniveau zijn ingesteld, kunnen gebruikers op elk moment extra filters toepassen om de productweergave verder af te bakenen.

Binnen het Shopify-kanaal kan een gebruiker bijvoorbeeld filteren op productcategorie = jeans om bulkbewerkingen uit te voeren of een deelverzameling van de gegevens te exporteren.

Extra filters toepassen in een kanaal

Een gefilterde productweergave in een kanaal

Ook elk afzonderlijk veld kun je met extra zoek- en filtergedrag configureren:

  • of het veld doorzoekbaar is
  • of er als bereik (bijvoorbeeld minimum–maximum) op kan worden gezocht in plaats van op een exacte overeenkomst
  • of het automatisch wordt uitgeklapt in het paneel voor geavanceerd zoeken
  • of het op één woord in een langere tekst zoekt
  • of het überhaupt in het paneel voor geavanceerd zoeken wordt getoond

Gebruikers kunnen ook hun eigen persoonlijke filters per categorie opslaan en filtervoorwaarden combineren met EN/OF-logica.

Zoeken in kanalen

Alle gebruikers kunnen de krachtige zoekfunctie gebruiken, die alle gegevensvelden indexeert. De zoekfunctie zoekt alleen binnen het huidige kanaal.

Typ bijvoorbeeld een EAN-nummer, een productnaam enzovoort.

Zoeken in een kanaal in Kontainer PIM

Kanalen sorteren

De volgorde van kanalen wijzigt je eenvoudig door ze te slepen.

Dit kan alleen binnen hetzelfde hiërarchische niveau waarop het kanaal zich bevindt. Subkanalen kun je dus niet een niveau omhoog verplaatsen, en andersom.

Kanalen sorteren door te slepen

Een kanaal verwijderen

Zo verwijdert je een kanaal:

  1. Kies de optie om het kanaal te bewerken
  2. Ga naar het tabblad Algemeen
  3. Klik op de optie om het kanaal te verwijderen

Een kanaal verwijderen

Meldingen over een kanaal ontvangen

Je kunt zich op elk kanaal abonneren om op de hoogte te blijven wanneer er nieuwe producten worden toegevoegd. Zo houdt je updates bij zonder handmatig te hoeven kijken.

Klik om te beginnen bovenaan de kanaaltabel op Meld mij.

De knop om meldingen voor een kanaal in te schakelen

Daarna kun je kiezen:

  • of je dagelijks of wekelijks e-mailmeldingen wilt ontvangen
  • of je herhaalde meldingen wilt ontvangen, ook als er niets in het kanaal is gewijzigd

Instellingen voor meldingen over een kanaal

Nieuwe producten aanmaken

Nieuwe producten aanmaken in Kontainer PIM is eenvoudig.

In veel opzetten worden nieuwe producten meestal aangemaakt in externe systemen zoals een ERP en daarna automatisch met PIM gesynchroniseerd. Het is echter ook goed mogelijk – en soms handig – om producten rechtstreeks in Kontainer PIM aan te maken.

Zo maak je een product aan

  1. Klik rechtsboven in je PIM-interface op Aanmaken.
  2. Kies een productfamilie en kies daarna de relevante variatie.

Weet je niet zeker wat families en variaties zijn? Lees hier meer over de belangrijkste concepten in PIM.

Een productfamilie en variatie kiezen bij het aanmaken van een product

Nadat je een familie en variatie hebt gekozen, komt je in het bewerkformulier van het product. Dit formulier toont alle relevante gegevensvelden, gestructureerd volgens de hiërarchie van de gekozen productfamilie en variatie.

In sommige workflows hoeft je alleen een SKU of product-ID in te voeren – de overige gegevens worden dan automatisch gevuld via een integratie met andere systemen of databases.

Een product dupliceren

Om een product te dupliceren, gebruik je het menu met de drie puntjes bij het product. Een duplicaat omvat alle variaties en resources.

Een product dupliceren in Kontainer PIM

Knoppen voor categorie-elementen
Elke categorie kun je configureren met maximaal 10 knoppen die naar externe systemen verwijzen, zoals een ERP of het beheerpaneel van een marktplaats. Deze knoppen kunnen de veldwaarden van het product als URL-parameters meegeven, inclusief een controlegetal (checksum) en tijdstempel voor veilig koppelen.

Nieuwe variaties, families, gegevensvelden of resources?

Heb je nieuwe variaties, families, gegevensvelden of resources nodig? Neem dan gerust contact op met Kontainer Support – we helpen je graag.

Wil je deze configuraties liever zelf beheren, dan bieden we toegang tot een Systeembeheertool. Daarvoor is een korte onboardingsessie nodig om te beginnen.

Neem contact met ons op voor meer informatie of om toegang aan te vragen.