Hovedvisning (Main View)
Hovedvisningen er en kraftfuld grænseflade, der kan tilpasses, og som minder om et avanceret regneark. Her kan I styre og vise produktinformation på en struktureret og effektiv måde.
I kan vælge, hvilke datafelter der skal vises i tabellen, så visningen passer til jeres arbejdsgang og behov. Hovedvisningen understøtter to visningstilstande:
- Variantvisning (Variant Mode): Viser hver enkelt produktvariant som en separat række.
- Grupperet visning (Grouped Mode): Viser overordnede produkter, hvor I kan folde de tilhørende varianter ud nedenunder.
Produkttræ (Product Tree)
Produkttræet definerer den hierarkiske struktur af produkter i en produktfamilie. Det bestemmer, hvordan varianterne af et overordnet produkt er organiseret.
Tag fx en T-shirt:
- Det første niveau af varianter kan være farve.
- Inden for hver farve kan der være et andet niveau af varianter for størrelse.
Når I sætter jeres produktdata op (forklaret nærmere i næste afsnit), kan hvert felt knyttes til et bestemt niveau i produkttræet. Sådan fungerer det typisk:
- Overordnet niveau (Parent Level): Fælles information som produktnavn, pris og beskrivelse.
- Første underniveau: Egenskaber, der varierer på det første niveau, som farve.
- Laveste niveau (variantniveau): Unikke identifikatorer som størrelse og SKU, der definerer en bestemt produktvariant.
Ved at knytte datafelterne til det rette niveau i produkttræet sikrer I en korrekt og organiseret fremstilling af jeres produktkatalog.
PIM-felter
Fleksibiliteten i PIM-systemet (Product Information Management) gør, at I kan oprette og konfigurere så mange datafelter, I har brug for til jeres produktkatalog. Felterne kan tilpasses fuldt ud og understøtter forskellige inputtyper, så de opfylder forskellige datakrav.
I kan definere felter i en lang række formater, bl.a.:
- Tekstfelter (korte eller lange)
- Strenge (strings)
- Rullemenu-/valgfelter
- Afkrydsningsfelter
- Felter med flere valg
Ud over ovenstående inputtyper understøtter PIM også beregnede felter, som systemet udfylder automatisk i stedet for, at de indtastes manuelt:
- Automatisk fortløbende nummer — genererer et fortløbende nummer for hvert produkt ud fra en defineret startværdi, slutværdi og trinstørrelse. Er intervallet brugt op, markerer systemet det, så et nyt interval kan defineres.
- Updated-At — registrerer automatisk dato og tidspunkt for, hvornår et produkt sidst blev ændret.
- Family — viser automatisk produktets tildelte produktfamilie.
- Variation — viser automatisk produktets tildelte variant. Feltet er skrivebeskyttet.
Derudover kan I oprette filbundne felter, der integrerer med jeres Kontainer Digital Asset Management (DAM). De lader jer linke direkte til digitale medier og filer som:
- Packshots
- Produktvideoer
- Størrelsesguides
- Brugsanvisninger
PIM-felter kan have dimensioner, så de kan tilpasses forskellige sammenhænge. Fx:
- Et beskrivelsesfelt kan have en sprogdimension, så I kan levere indhold på engelsk, tysk, spansk og flere sprog.
- Et felt til detailpris kan have en valutadimension med understøttelse af USD, EUR, GBP osv.
Dimensionerne sikrer, at jeres produktdata er korrekte og relevante på tværs af flere markeder og kanaler.
Når I opretter rullemenufelter, kan I knytte dem til foruddefinerede ressourcer. Et felt til valg af farve kan fx lade brugeren vælge "Rød". I baggrunden gemmer systemet også al tilknyttet metadata for den ressource, fx:
- HEX-koder
- Marketplace-specifikke navngivningskonventioner
- Visuelle forhåndsvisninger
Denne centraliserede tilgang hjælper med at sikre ensartethed og beriger de data, der bruges på tværs af jeres salgs- og marketingkanaler.
Ressourcerne kan redigeres i ressourceindstillingerne: Resources > PIM:
Avancerede indstillinger for valgmuligheder
For rullemenu- og valgfelter kan hver enkelt valgmulighed konfigureres yderligere:
- Kaskaderende valgmuligheder — sæt en valgmulighed op, så valget automatisk viser eller skjuler andre felter
- Sorteringsrækkefølge — styr, hvordan valgmulighederne vises: usorteret, alfabetisk (A–Å eller Å–A) eller i en egen manuel rækkefølge
- Etiketter pr. sprog — giv hver valgmulighed en forskellig etiket afhængigt af den aktive sprogdimension
For at holde orden kan PIM-felter grupperes i faner til bestemte sammenhænge. Fx:
- ERP-data: Felter, der udfyldes fra jeres ERP-system (enterprise resource planning)
- SEO: Felter, der er optimeret til søgemaskiner
- Media: Felter, der linker til filer eller visuelt indhold
- Egne faner: I kan oprette faner ud fra jeres egen arbejdsgang eller datastruktur
I kan styre, hvilke PIM-felter der er synlige pr. kanal. Det er især nyttigt til at tilpasse data til bestemte platforme eller marketplaces. (Vi går mere i dybden med det senere.)
Visningstilstande for felter: I kan skifte mellem at vise alle felter eller felter for det aktuelle niveau – altså kun de felter, der gælder for det aktuelle niveau i produkthierarkiet (overordnet, variant eller underordnet variant).
Feltindstillinger
Hvert felt kan konfigureres individuelt med følgende visnings- og adfærdsindstillinger:
- HTML-editor — tillad formatering med rig tekst/HTML i feltet
- Lås efter første indtastning — forhindrer, at feltet redigeres, når der først er indtastet en værdi
- Tving linjeskift — start feltet på en ny linje i redigeringsformularen, uanset hvor meget plads der er
- Skjul etiket — skjul feltets navn i redigeringsformularen
- Vis valgmuligheder som ikoner — vis valgmulighederne som ikoner i stedet for en liste (til filfelter)
- Skillelinje nederst — tilføj en visuel skillelinje under feltet
- Antal decimaler — angiv, hvor mange decimaler et talfelt viser
- Maks. længde — angiv en maksimal tekstlængde for tekstinput
- Tooltip, eksempeltekst, kort beskrivelse, overskrift og underoverskrift — tilføj hjælpetekst og sektionsetiketter omkring feltet
Hvorfor er nogle felter gråtonede?
Når I arbejder med PIM-felter, kan I af og til bemærke, at nogle felter er gråtonede. Det er forventet og skyldes typisk en af to ting:
- Skrivebeskyttede felter:
Nogle felter, fx dem der udfyldes fra jeres ERP-system, er sat til at være skrivebeskyttede. De kan ikke redigeres direkte i PIM'en, fordi de styres af eksterne datakilder. - Felter til bestemte niveauer i visningen Alle felter:
Er jeres visningstilstand sat til at vise alle felter, kan I se felter, der ikke gælder for det aktuelle produktniveau (fx overordnet og variant). De felter er gråtonede, fordi de hører til et andet niveau i produkthierarkiet og ikke kan redigeres i den aktuelle sammenhæng.
Rediger data
Har en bruger skriverettigheder ("Write") (mere om det senere), kan vedkommende redigere indholdet i alle de felter, vedkommende har adgang til. Måden, I redigerer på, afhænger af felttypen:
- Skriv tekst eller tal direkte
- Vælg fra en rullemenu
- Knyt filer fra DAM'en
For felter, der er forbundet til medier (som packshots eller videoer), klikker I på plusikonet for at åbne DAM'en. Derfra kan I gennemse mappestrukturen eller søge efter den relevante fil – fx en størrelsesguide, et produktbillede eller en video.
Masseredigering (Bulk edit)
For at lave ændringer på tværs af flere produkter på én gang:
- Vælg de ønskede produkter eller varianter
- Klik på "Bulk Actions"
Masseredigering er kun tilgængelig i variantvisning
Følg derefter disse trin:
- Vælg den egenskab/det datafelt, I vil opdatere
- Vælg en handling (hvilke handlinger, der kan vælges, afhænger af felttypen):
- Add — tilføj en ny værdi uden at påvirke de eksisterende
- Append — tilføj en værdi i slutningen af det eksisterende indhold i feltet
- Overwrite — erstat alle eksisterende værdier med en ny
- Replace within (find og erstat) — find en bestemt værdi eller tekst, og erstat den
- Clear — fjern eksisterende data fra det valgte felt
- Skriv eller vælg den nye værdi, der skal anvendes
- Klik på "Confirm"
Avancerede feltmarkeringer
Enkelte felter kan også markeres med følgende:
- Repræsentativ værdi — brug feltets værdi som produktets miniaturebillede
- Identifikator for filmappe — brug feltets værdi som mappenavn, når produktet er knyttet til DAM'en
- Interval for udløbsdato — marker feltet som styrende for et udløbsdatointerval
- Radioknapper — vis feltets valgmuligheder som radioknapper i stedet for en rullemenu
- Filklassificering — slå klassificering til for filer, der er knyttet til feltet
- Automatisk AI-generering — udløs automatisk AI-tekstgenerering for feltet, når dets kildefelt ændres
Kanaler (Channels)
Kanaler er smarte, dynamiske udvalg af produkter ud fra bestemte kriterier. De viser automatisk de produkter, der opfylder de betingelser, I definerer – så det bliver nemmere at styre og overvåge jeres produktdata.
I kan bruge kanaler til at:
- Vise produkter fra en bestemt kategori (fx T-shirts)
- Finde produkter, hvor vigtige data mangler, som oversættelser eller billeder
- Se alle produkter, der aktuelt er live i jeres webshop eller på jeres marketplace
Opret en kanal
I hovedvisningen i Kontainer PIM går I til øverste højre hjørne og klikker på "New channel."
Afhængigt af jeres aktuelle visning – Grupperet visning eller Variantvisning – kan New Channel ligge under menuen More (⋯).
En ny kanal oprettes altid som en underkanal til den kanal, I er i. Er I i rodkanalen (hovedkanalen med alle produkter), oprettes kanalen på første niveau.
Her er trinene til at oprette en kanal:
1. Giv kanalen et navn
Giv kanalen et klart og beskrivende navn.
Eksempel: "Shopify Feed – DE" til produkter, der løbende sendes til jeres tyske Shopify-butik.
2. Vælg relevante felter
Vælg kun de felter, der er brug for i kanalen.
Er den fx til en tysk webshop, kan I:
- Springe engelske sprogfelter over
- Kun medtage priser i euro
- Udelade interne felter som godkendelsesnoter
I kan også vælge alle felter og fravælge dem, I ikke har brug for.
3. Sortér felter
Træk og slip for at ændre rækkefølgen af felterne, så de vigtigste står først i tabelvisningen.
4. Tilføj en kanalbeskrivelse (valgfrit)
Giv kanalen kontekst ved at skrive en beskrivelse.
Den vises øverst i kanalens hovedvisning, så brugerne kan se, hvad den bruges til.
5. Opret en smart kanal med filtre
Brug dynamiske filtre, så kanalen automatisk fyldes med relevante produkter.
Eksempel på filter: Active Sales Channels = Shopify
Det sikrer, at kanalen altid viser de produkter, der aktuelt sælges i den angivne Shopify-butik.
Glem ikke at gemme jeres smarte filter.
Angiv rettigheder til en kanal
Beslut, hvem der har adgang til kanalen, og hvad de må.
Højreklik på en kanal, eller gå til en kanal og klik på "Edit channel" for at angive og justere rettighedsindstillingerne.
Rettigheder kan tildeles enkelte brugere eller brugergrupper og styres via følgende rettighedsniveauer:
- None (skjul kanalen)
- View
- Download
- Edit
- Delete
Yderligere kanalindstillinger
Kanaler understøtter også:
- Sorteringsrækkefølge/position — styr, hvor en kanal vises på kanallisten
- Rettigheder på kolonneniveau pr. brugergruppe — begræns, hvilke felter bestemte brugergrupper kan se eller redigere i en kanal, ud over rettighederne på kanalniveau ovenfor
- Hyppighed af notifikationer og sporing af ændringslog — angiv, hvor ofte abonnerende brugere får besked, og følg en ændringslog over, hvad der er ændret i kanalen
Rediger kanaler
I kan til enhver tid ændre en kanals indstillinger.
Sådan redigerer I en kanal:
- Højreklik på kanalen, og vælg "Edit channel", eller
- Åbn kanalen, og klik på "Edit channel" øverst til højre
I kan:
- Omdøbe kanalen
- Opdatere beskrivelsen
- Tilføje eller fjerne felter
- Justere rettigheder
Filtrér i kanaler
Ud over de smarte filtre, der er sat på kanalniveau, kan brugerne til enhver tid bruge yderligere filtre til at indsnævre produktvisningen.
I Shopify-kanalen kan en bruger fx filtrere på Product Category = Jeans for at lave masseredigering eller eksportere en delmængde af data.
Hvert enkelt felt kan også konfigureres med yderligere søge- og filteradfærd:
- Om feltet overhovedet kan søges i
- Om der kan søges i det som et interval (fx minimum–maksimum) i stedet for et præcist match
- Om det automatisk foldes ud i det avancerede søgepanel
- Om det matcher på et enkelt ord i en længere tekst
- Om det overhovedet vises i det avancerede søgepanel
Brugerne kan også gemme egne personlige filtre pr. kategori og kombinere filterbetingelser med AND/OR-logik.
Søg i kanaler
Alle brugere kan bruge det kraftfulde søgeværktøj, der indekserer alle datafelter. Søgefunktionen søger kun inden for den aktuelle kanal.
Skriv fx et EAN-nummer, et produktnavn osv.
Sortér kanaler
Rækkefølgen af kanaler kan nemt ændres ved at trække dem.
Det er kun muligt på det samme hierarkiske niveau, som kanalen er på. Det betyder, at I ikke kan flytte underkanaler et niveau op og omvendt.
Slet en kanal
For at slette en kanal:
- Klik på "Edit channel"
- Gå til fanen General
- Klik på "Delete Channel"
Få besked om en kanal
I kan abonnere på en kanal for at få besked, hver gang der tilføjes nye produkter – så er det nemt at følge med i opdateringer uden at skulle tjekke manuelt.
For at komme i gang klikker I på "Notify me" øverst i kanaltabellen.
Derfra kan I vælge:
- Om I vil have e-mailnotifikationer dagligt eller ugentligt
- Om I vil have gentagne notifikationer, selv når der ikke er lavet ændringer i kanalen
Opret nye produkter
Det er ligetil at oprette nye produkter i Kontainer PIM.
I mange opsætninger oprettes nye produkter typisk i eksterne systemer som et ERP-system og synkroniseres derefter automatisk til PIM. Det er dog også helt muligt – og i nogle tilfælde en fordel – at oprette produkter direkte i Kontainer PIM.
Sådan opretter I et produkt
- Klik på "Create" øverst til højre i jeres PIM-grænseflade.
- Vælg en produktfamilie (Product Family), og vælg derefter den relevante variant (Variation).
Er I i tvivl om, hvad familier og varianter er? Læs mere om de vigtigste begreber i PIM her.
Når I har valgt en familie og en variant, kommer I til redigeringsformularen for produktet. Formularen viser alle de relevante datafelter, struktureret efter hierarkiet i den valgte produktfamilie og variant.
I nogle arbejdsgange behøver I kun at skrive en SKU eller et produkt-ID – og resten af dataene udfyldes automatisk via integration med andre systemer eller databaser.
Duplikér et produkt
For at duplikere et produkt bruger I menuen med tre prikker på produktet. En duplikering omfatter alle varianter og ressourcer.
Knapper på kategorielementer
Hver kategori kan konfigureres med op til 10 knapper, der linker ud til eksterne systemer, som et ERP-system eller en marketplace-adminpanel. Knapperne kan sende produktets feltværdier med som URL-parametre, inklusive en kontrolsum og et tidsstempel, så linket er sikkert.
Nye varianter, familier, datafelter eller ressourcer?
Har I brug for at oprette nye varianter, familier, datafelter eller ressourcer, er I velkomne til at kontakte Kontainer Support – vi hjælper gerne.
Hvis I foretrækker at styre konfigurationerne selv, kan vi give adgang til et System Admin Tool. Det kræver en kort onboarding for at komme i gang.
Kontakt os for at høre mere eller bede om adgang.