Användare, grupper & rättigheter

Välkommen som administratör i Kontainer. Vi är glada att ni är med på plattformen. Systemet kan användas till mycket, men det är ändå intuitivt och användarvänligt. Allt ska vara begripligt – om det i…

Så anger ni er personliga region i Kontainer, och hur den skiljer sig från inställningarna för språk och tidszon.

Så anger ni er personliga tidszon i Kontainer, och vad den styr i plattformen.

Ni kan sätta upp användare i Kontainer via SSO för en säker och smidig upplevelse för era interna användare. Vi har en standarduppsättning för Microsoft Entra ID, ADFS och Google. Kontakta oss för and…

Flytta filer till arkivmappen (Archive) för att koppla bort dem från album-, smarta och spegelmappar utan att lägga dem i papperskorgen och till slut radera dem. Arkivmappen fungerar annorlunda än and…

Skapa portaler som loggar in användarna direkt i specifika mappar eller delar av Kontainer. Länkarna är krypterade, så ni kan dela dem utan att oroa er. Användarna ser bara de filer och data som ni gö…

Ta reda på vem som loggar in i ert Kontainer-konto och vilket innehåll som är mest populärt. Följ statistiken från menyn Access eller se hur det går för en viss fil. Standardstatistiken i Kontainer om…

Det är enkelt att sätta upp och hantera åtkomst i Kontainer. Ni kan enkelt ge, ändra och ta bort rättigheter för användargrupper eller enskilda användare. HANTERA ÅTKOMST Beroende på användartyp och r…

Skapa ett meddelande med användarvillkor som visas när en ny användare loggar in. Texten kan vara vilken viktig information som helst, till exempel juridiska eller etiska villkor som ert företag kräve…

När användarlistan växer och personer slutar eller byter roll kan det bli svårt att hålla koll. Den här guiden hjälper er att underhålla användarlistan och hantera åtkomsten, så att ni undviker oönska…

Nya användare och användargrupper skapas och hanteras av administratörer under menyn Access. I vår guide om rättigheter beskriver vi hur ni skapar och hanterar användare. För att få åtkomst till ett K…

Ni kan låta nya användare registrera sig själva från er inloggningssida. Användarna läggs till i en grupp (med en uppsättning rättigheter) som ni väljer. Gå till Settings > User registration och ak…

Få era användare att känna sig hemma Kontainer har en rad förkonfigurerade gränssnittsspråk, så att användarupplevelsen blir bra oavsett var användarna finns. I den här artikeln visar vi hur ni ändrar…

Ni kan ge detaljerade åtkomsträttigheter till alla mappar för grupper eller enskilda användare. Det finns fem rättighetsnivåer: None View Download Upload Delete Med Delete-rättigheter kan en användare…

Vi rekommenderar att ni tänker på era användare i grupper snarare än som enskilda användare. Det gör det mycket enklare att administrera rättigheter och åtkomst. Användningen varierar mycket, men här …

Gå till Access > Users Markera de användare som ni vill radera eller inaktivera. Klicka på delete eller deactivate i menyn högst upp för att bekräfta. Läs mer om hur ni skapar användare och om de o…

I större organisationer med många användare i olika team och på olika orter kan det ta mycket tid att hantera åtkomst. Därför erbjuder vi möjligheten att utse underadministratörer (Delegated Admin). E…

Ni kan ange ett utgångsdatum för alla fyra användartyper. Läs mer om de olika användartyperna här. Gå till Access > Users och klicka på den användare som ni vill redigera. Gå till Profile och leta …

Få aviseringar när nya filer laddas upp eller ändras i Kontainer, och när nya kommentarer skrivs på en fil som en del av ert godkännandeflöde. Läs mer om att kommentera och godkänna här. Aktivera avis…

För er egen användare Klicka på profilikonen nere till vänster och välj edit profile. Välj set new password och skriv in ett nytt lösenord eller låt systemet generera ett automatiskt. Kom ihåg att kli…