Flytta filer till arkivmappen (Archive) för att koppla bort dem från album-, smarta och spegelmappar utan att lägga dem i papperskorgen och till slut radera dem. Arkivmappen fungerar annorlunda än andra mappar och är ett mellanläge mellan aktiva filer och filer i papperskorgen.
Arkiverade filer ligger kvar i arkivet tills ni väljer att återanvända dem eller lägga dem i papperskorgen. Kunder använder oftast arkivet för att snabbt ta bort filer från den allmänna vyn tills de har hunnit gå igenom dem. Det kan till exempel vara när en kollega slutar eller när användningsavtal löper ut.
Om arkiverade filer:
- De tas bort från mappar
- CDN-länkar inaktiveras
- De är inte sökbara*
- De ligger inte i papperskorgen
- De raderas inte
*Om ni inte använder metoden nedan
Kontakta kundsupporten för att aktivera mappen.
Bra att veta
Hitta arkivmappen
Arkivmappen ligger precis ovanför papperskorgen och syns bara för administratörer, om inte andra användare har fått åtkomst.
Lägg till filer i arkivet
För att lägga till filer i arkivet markerar ni filerna och klickar på menyn More (tre prickar), högerklickar och väljer Archive, eller drar och släpper dem.
Sök bland arkiverade filer
För att söka bland arkiverade filer söker ni antingen lokalt i arkivmappen eller väljer arkivmappen manuellt i sökfältet.
Tack för att ni läste guiden om arkivmappen.
Om ni har frågor är ni välkomna att mejla vår kundsupport.