Välkommen som administratör i Kontainer. Vi är glada att ni är med på plattformen.
Systemet kan användas till mycket, men det är ändå intuitivt och användarvänligt. Allt ska vara begripligt – om det inte är det, säg till.
Läs vidare nedan eller ladda ner pdf-guiden här (på engelska) för en introduktion till systemet.
Inloggning
Er inloggningssida ser annorlunda ut än vår och beror på hur ert företag har satt upp den.
Era användare kan få åtkomst till filer och mappar i Kontainer på olika sätt. Mer om det längre ned.
Just nu räcker det att veta att vad var och en ser beror på rättigheterna på deras användare.
Det betyder att ni kan ha olika typer av användare internt och externt. Kollegor, byråer, press och distributörer behöver till exempel tillgång till olika filer och data.
Allt i Kontainer kan anpassas. Det gäller både användarnas åtkomst och uppsättningen.
Struktur och utseende
När ni har loggat in ser ni er mappstruktur till vänster. Strukturen bestäms av ert företag, ofta i samråd med oss.
Som administratör ser ni allt. Vad andra ser beror på deras rättigheter.
För att anpassa färger, typsnitt, mappvy med mera går ni till fliken Settings i administratörsmenyn längst till vänster.
Tillbaka till mappen: här kan ni enkelt ladda upp bilder och skapa en ny mapp.
Ni kan ladda upp alla typer av filer, och Kontainer kan förhandsvisa över 100 format. Det gör det enklare att hitta, ladda ner och dela filer.
Bilder och filer
Ni kan välja och dela filer på flera sätt.
Klicka på en bild för att öppna den i helskärm. Bläddra igenom resten av mappens filer eller spela upp en förhandsvisning av en video.
För att dela bilder klickar ni på delningsikonen. Här finns två alternativ: antingen får ni en länk eller så skickar ni en inbjudan via e-post.
För att ladda ner klickar ni på nedladdningsikonen och väljer ett av tre alternativ. Det första är en kopia av originalfilen.
Det andra är Download Custom, där ni kan ändra format, komprimera, beskära, ändra storlek med mera.
Det tredje alternativet är nedladdningsmallar. De visas när de har satts upp. Vi tittar på det.
Nedladdningsmallar
Med den här funktionen gör ni era anpassade nedladdningar till mallar, till exempel för sociala medier, lågupplösta bilder, nyhetsbrev, webbplatser och marknadsplatser online.
Mallarna sätter ni upp under Resources i administratörsmenyn, och ni kan skapa så många ni vill. Se hela guiden om nedladdningsmallar här.
Utöver de vanliga formatinställningarna kan Kontainer också ladda ner data eller skapa egna filnamn utifrån taggad information.
Tagga, filtrera och sök
Funktion i Professional, Premium och Enterprise
Berika era filer med all data ni behöver. Taggad data gör det enklare för interna och externa användare att hitta det de söker.
Om ni arbetar med produkter kan vi berika era filer automatiskt med produktinformation, till exempel från ett PIM, ett affärssystem eller ett kalkylark.
Ni kanske hellre vill tagga information som fotograf, plats och användningsrättigheter.
Vissa kunder lägger till samtyckesavtal, anger utgångsdatum, hanterar godkännandeflöden med mera.
Taggad information förbättrar sökbarheten. I Kontainer kan ni söka på filernas metadata, egna taggar och AI-taggning. Så här fungerar det.
När ni sätter upp egna taggkategorier visas de som sökfilter.
Härifrån kan ni markera allt för att ladda ner eller dela. Om ni väljer att skapa en delningslänk kan ni lägga till en kontaktsektion.
Kontaktsektion och siddesign
Det finns flera sätt att anpassa användarupplevelsen i Kontainer.
Med kontaktsektionen kan ni lägga till information som visas för era användare längst ned i vänstermenyn, till exempel kontaktuppgifter eller ett meddelande i ert varumärkes stil.
Den sätter ni upp under Settings i administratörsmenyn. Där kan ni också lägga till länkar till sociala medier.
När kontaktsektionen är uppsatt aktiveras den för användare eller när ni skapar en delningslänk. Läs mer.
Sidredigeraren (Page Editor) är ett annat sätt att anpassa användarupplevelsen. Lägg till bilder, text, video eller gif-element och skapa en landningssida som berättar en historia. Ni kan lägga in interna och externa länkar som vägleder användaren.
Sidredigeraren finns uppe till höger i varje mapp under de tre prickarna. Se guiden här.
Det sista steget är att se till att era användare har åtkomst till rätt mapp. Vi tittar snabbt på användaråtkomst.
Användaråtkomst
Access hittar ni i administratörsmenyn. Där kan ni ange rättigheter för enskilda användare eller grupper.
Om ni använder grupper rekommenderar vi att ni inte ändrar individuella användarinställningar om det inte är nödvändigt. Det kan bli rörigt om ni ändrar rättigheterna för samma användare på två ställen (i användarens egna inställningar och i gruppens).
För att ge eller ta bort åtkomst till en mapp drar ni reglaget till önskat läge. Observera att åtkomsten ärvs av undermappar, men det kan ändras manuellt.
Ni kan också ange åtkomst till nedladdningsmallar och anpassade fält/taggar om ni använder dem.
Åtkomsten ändras direkt, men användarna kan behöva uppdatera sidan innan ändringen syns för dem.
Utforska mer
Det var vår korta introduktion till Kontainer. Alla inställningar, funktioner och alternativ beskrivs här på vår helpdesk.
Det finns massor av inställningar som är värda att utforska, till exempel utseendet (Appearance) på ert Kontainer-konto och populära plugins.
Det var grunderna.
Berätta gärna hur det går.