Få aviseringar när nya filer laddas upp eller ändras i Kontainer, och när nya kommentarer skrivs på en fil som en del av ert godkännandeflöde. Läs mer om att kommentera och godkänna här.
Aktivera aviseringar
Aviseringar finns för de två användartyper som är kopplade till en unik e-postadress:
- Administratörer
- Vanliga användare
Logga in som administratör eller vanlig användare, klicka på profilikonen nere till vänster och välj edit profile.
Aktivera notify on new files and comments i profilinställningarna.
Välj hur ofta:
- Immediately (direkt)
- Daily (dagligen)
- Weekly (varje vecka)
Välj källmappar:
- All folders (alla mappar)
- Selected folders (valda mappar)
Avisera andra
Som administratör kan ni också aktivera aviseringar för andra vanliga användare.
Gå till Access → User access och välj en vanlig användare genom att klicka på namnet.
Precis som ovan aktiverar ni aviseringar för användaren under profile och väljer hur ofta och vilka källmappar.
Avisering via e-post
När aviseringarna är inställda får ni, eller de användare ni hanterar, ett e-postmeddelande som sammanfattar ändringarna i de valda mapparna.
Mottagarna kan stänga av aviseringarna eller ändra hur ofta de skickas direkt via e-postmeddelandet.