Welkom bij Kontainer DAM. Of dit nu je eerste kennismaking met het systeem is of je terugkomt om je kennis op te frissen: wij helpen je graag om de klus te klaren.
In de gids hieronder lopen we de basis van Kontainer DAM door. Om met Kontainer PIM aan de slag te gaan, bezoekt je de PIM-introductie hier.
Ons doel is dat je succesvol bent
Neem gerust contact met ons op per e-mail of via de chat rechtsonder. Er zijn geen bots; alleen competente, ervaren collega’s van customer success.
Je kunt ook een onboardingtraining boeken in de agenda.
Klik hier voor een introductie tot PIM.
Aan de slag
De eerste stap is altijd het moeilijkst, dus we maken die zo makkelijk mogelijk. Kontainer DAM heeft veel mooie functies, maar we beginnen met de basis.
Het meest voorkomende startpunt
Hoewel elke organisatie Kontainer aanpast aan haar behoeften en het systeem op een eigen manier gebruikt, moeten nieuwe beheerders over het algemeen zo van start:
- Bestanden uploaden naar mappen
- Bestanden taggen met gegevens
- Toegang controleren of verlenen
- Korte introductie tot vormgevingsopties en voorinstellingen
- Sjablonen voor automatische conversie – voor sociale media, nieuwsbrieven, cms of eisen van wederverkopers
Laten we beginnen.
1) Bestanden uploaden naar mappen
Om bestanden aan een map toe te voegen, gaat je naar de map waaraan je wilt toevoegen of maak je een nieuwe map voor je bestanden aan.
Gebruik daarna de uploadknop of sleep bestanden naar je map.
Let op: Kontainer DAM kent vier maptypen; alleen de klassieke “map” bevat bestanden en kan worden gebruikt om naartoe te uploaden. Lees hier meer over maptypen.
Let op: Veel klanten gebruiken uiteenlopende automatiseringen om het beheer van bestanden en gegevens te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Neem gerust contact op als je niet zeker weet hoe het bij je is ingericht.
2) Bestanden taggen met gegevens
Zodra nieuwe bestanden zijn geüpload, moet je er meestal gegevens aan toevoegen om ze vindbaar en conform de regels te maken. Bekijk hier onze taggids en de configuratiegids voor beheerders hier.
Let op: Veel klanten verrijken bestanden automatisch met gegevens via gegevensimport en diverse AI-functies. Weet je niet zeker of er iets voor je is ingesteld? Neem dan contact op, dan kijken wij het voor je na.
Begin met het toevoegen van gegevens via de optie Bestandsgegevens bewerken, die je vindt door met de rechtermuisknop op een selectie afbeeldingen te klikken of via een van de menu’s met de drie puntjes (Meer).
Met Afzonderlijke velden bewerken kun je gegevens toevoegen of wijzigen en blijven bestaande gegevens beschermd.
3) Toegang controleren of verlenen
Een nieuw aangemaakte hoofdmap is alleen zichtbaar voor beheerders. Elke aangemaakte submap erft de toegang van de bijbehorende hoofdmap.
Om de rechteninstellingen van een map te controleren waaraan je toevoegt of die je net hebt aangemaakt, gebruik je rechtsboven de optie Rechten.
Let op: Veel klanten beheren toegang niet per gebruiker maar per gebruikersgroep. Meer daarover leest je in de gids over rechten hier.
4) Vormgeving
Kontainer is ontworpen om je merk te laten stralen. Er zijn veel aanpassingsopties voor de uitstraling. Daarnaast kun je in je mappen ontwerpen maken, er landingspagina’s voor je content van maken, gebruikers- en merkgidsen opzetten enzovoort.
Bekijk onze volledige vormgevingsgids hier.
Rechtsboven in elke map open je de Page Editor, waarmee je je pagina’s samenstelt.
In de uiterlijkinstellingen vindt je diverse relevante instellingen waarmee je Kontainer naadloos op je merk laat aansluiten.
Daar kun je bijvoorbeeld merkvoorinstellingen toevoegen om snel ontwerpen in je mappen te maken.
Let op: Heb je merkspecifieke lettertypen die je wilt laten toevoegen? Laat het ons weten.
5) Automatische conversie van bestanden
De laatste functie die we hier uitlichten, zijn de diverse sjabloonopties waarmee je bestanden en gegevens snel online kunt exporteren en gebruiken.
Meer weten? Bekijk deze gidsen:
- Downloadsjablonen voor afbeeldingen (typische toepassingen: sociale media, nieuwsbrieven, presentaties, websites)
- Exportsjablonen voor gegevens (typische toepassing: wederverkopers, webshops, e-commerce, marktplaatsen)
- Gids voor videostreaming (veilige en AVG-conforme videohosting)
Sjablonen beheert je in het menu Resources.
Let op: Zoals bij alles in Kontainer moet toegang worden verleend. Zodra je een sjabloon hebt aangemaakt, zien niet-beheerders het dus pas wanneer zij toegang hebben gekregen. Lees hier over rechten.
Meer gidsen om te ontdekken
Er zijn nog veel meer gidsen te ontdekken in de helpdesk. Hier vindt je een overzicht van de belangrijkste gidsen voor beheerders.
- Taggen
- Rechten
- Aangepast mapontwerp en landingspagina’s
- Vormgeving
- Downloadsjablonen
- Contactsectie (voorheen merksectie)
- Tagvelden beheren
Laat ons weten hoe het je vergaat, en plan hier een gesprek in of mail ons als je begeleiding of inspiratie nodig hebt.