Créez des portails qui connectent directement les utilisateurs à des dossiers ou à des espaces précis de votre Kontainer.
Ce sont des liens chiffrés que vous pouvez partager en toute tranquillité. Les utilisateurs ne voient que les fichiers et les données que vous mettez à leur disposition.
Usages typiques :
- portail B2B
- accès presse
- banques d'images publiques
- portails de marque
Les liens de portail fonctionnent comme n'importe quel autre utilisateur de Kontainer : vous pouvez donc toujours modifier les droits et les paramètres.
Autre avantage : vous pouvez changer la page d'accueil de votre portail. Dans l'exemple ci-dessous, un même portail propose deux variantes de page d'accueil.
Vous souhaitez repenser le design d'un dossier ? Consultez le guide de design des dossiers
Créer un utilisateur portail ou lien direct
Rendez-vous dans Accès → Utilisateurs → Nouvel utilisateur (en haut à droite).
Sélectionnez l'utilisateur de type Lien direct.
Donnez un nom à votre utilisateur et sélectionnez les paramètres utiles :
- autoriser les utilisateurs à partager l'accès en copiant les URL de dossiers
- date d'expiration
- langue
- activer l'utilisateur
- l'utilisateur peut créer des liens de partage pour des fichiers et des dossiers
- afficher la section contact dans le menu des dossiers
Créez l'utilisateur, puis définissez ses accès. Par défaut, les nouveaux utilisateurs n'ont aucun accès.
Définir les droits
Si vous utilisez des groupes, vous pouvez ajouter l'utilisateur à un ou plusieurs groupes pour configurer ses accès.
Si vous n'utilisez pas de groupes, vous définissez les droits manuellement. Les types d'accès à prendre en compte sont :
- l'accès aux dossiers
- les options de téléchargement
- la visibilité des champs
L'accès aux dossiers détermine dans quels dossiers votre utilisateur peut consulter, télécharger, modifier ou supprimer des fichiers. L'accès est hérité par les sous-dossiers, sauf rupture manuelle.
Les options de téléchargement déterminent les formats dans lesquels votre utilisateur peut télécharger vos fichiers.
La visibilité des champs détermine quelles données et quels filtres de recherche votre utilisateur peut voir (fonctionnalité Pro+).
Récupérer le lien du portail
Il existe plusieurs façons de récupérer l'URL de votre portail.
- Depuis votre liste d'utilisateurs
- Depuis le profil de l'utilisateur
- Lorsque l'option « Autoriser les utilisateurs à partager l'accès en copiant les URL » est activée, les utilisateurs peuvent copier l'URL du dossier.
Choisir une autre page d'accueil ou un autre dossier
- Rendez-vous dans un dossier et ouvrez le panneau d'informations (à droite).
- Ouvrez la section URL directe.
- Sélectionnez l'utilisateur dans le menu déroulant (seuls les utilisateurs ayant accès au dossier apparaissent dans la liste).
- Vous pouvez alors copier votre nouveau lien.
Ce lien coexiste avec le lien d'origine de l'utilisateur, que vous pouvez toujours récupérer depuis la liste d'utilisateurs.
Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez.
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Voilà, c'est tout.
N'hésitez pas à nous contacter si certaines questions restent sans réponse.