Welkom als beheerder in Kontainer. We zijn blij dat je bij het platform komt.
Het systeem heeft veel toepassingen, maar is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Alles hoort logisch te zijn; zo niet, laat het ons dan weten.
Lees hieronder verder of download hier de pdf-gids (in het Engels) om kennis te maken met het systeem.
Inloggen
Je inlogscherm ziet er anders uit dan het mijne en hangt af van de inrichting bij je bedrijf.
Je gebruikers hebben verschillende manieren om bij bestanden en mappen in Kontainer te komen. Daarover later meer.
Voor nu is het belangrijk te weten dat wat iemand ziet, afhangt van de rechten die voor die gebruiker zijn ingesteld.
Dat betekent dat je intern en extern verschillende soorten gebruikers kunt hebben. Collega's, bureaus, pers en distributeurs hebben bijvoorbeeld toegang tot verschillende bestanden en gegevens nodig.
Alles in Kontainer is aan te passen. Dat geldt zowel voor gebruikerstoegang als voor de inrichting.
Structuur, uiterlijk en gevoel
Zodra je bent ingelogd, zie je links je mapstructuur. Die opzet wordt bepaald door je bedrijf, vaak in overleg met ons.
Als beheerder zie je alles. Wat anderen zien, hangt af van hun rechten.
Om kleuren, lettertypen, de mapweergave enzovoort aan te passen, gaat je in het beheermenu helemaal links naar het tabblad Instellingen.
Terug naar de map: hier uploadt je eenvoudig afbeeldingen en maak je een nieuwe map aan.
Je kunt alle soorten bestanden uploaden, en in Kontainer tonen we een voorbeeld van meer dan 100 formaten. Zo zijn bestanden makkelijker te vinden, te downloaden en te delen.
Afbeeldingen en bestanden
Je kunt bestanden op verschillende manieren selecteren en delen.
Klik op een afbeelding om die op volledig scherm te openen. Blader door de overige bestanden in de map of speel een videovoorbeeld af.
Om afbeeldingen te delen, klik je op het deelpictogram. Je hebt twee opties: je krijgt een link, of je stuurt een uitnodiging per e-mail.
Om te downloaden, klik je op het downloadpictogram en kies je een van drie opties. Het eerste type is een kopie van het originele bestand.
Ten tweede kies je aangepast downloaden om het uitvoerformaat te wijzigen, te comprimeren, bij te snijden, het formaat aan te passen en meer.
De derde optie zijn downloadsjablonen. Die verschijnen zodra ze zijn ingesteld. Daar kijken we nu naar.
Downloadsjablonen
Met deze functie maak je van je aangepaste downloads sjablonen. Bijvoorbeeld voor posts op sociale media, afbeeldingen met een lage resolutie, nieuwsbrieven, websites, online marktplaatsen en meer.
Je stel je sjablonen in bij Resources in je beheermenu, en je kunt er zoveel maken als je wilt. Bekijk hier de complete gids over downloadsjablonen.
Naast je standaardopmaakparameters kan Kontainer ook gegevens downloaden of bestandsnamen maken op basis van getagde informatie.
Taggen, filteren en zoeken
Functie van de abonnementen Professional, Premium en Enterprise
Verrijk je bestanden met alle gegevens die je nodig hebt. Getagde gegevens maken het voor interne en externe gebruikers makkelijker om te vinden wat ze zoeken.
Werkt je met producten, dan kunnen we je bestanden automatisch verrijken met productinformatie, bijvoorbeeld uit een PIM, ERP of spreadsheet.
Of je bent meer geïnteresseerd in het taggen van informatie zoals fotograaf, locatie en gebruiksrechten.
Sommige klanten voegen toestemmingsovereenkomsten toe, stellen vervaldatums in, beheren goedkeuringsworkflows enzovoort.
Getagde informatie verbetert de vindbaarheid. In Kontainer zoekt je op metadata van bestanden, eigen tags en AI-tagging. Zo werkt het.
Wanneer je eigen tagcategorieën instelt, verschijnen die als zoekfilters.
Vanaf hier kun je alles selecteren om te downloaden of te delen. Maakt je een deellink, dan kun je optioneel een contactsectie toevoegen.
Contactsectie en pagina-ontwerp
Er zijn verschillende manieren om de gebruikerservaring in Kontainer aan te passen.
Met de contactsectie voeg je gegevens toe die je gebruikers onderaan in het linkermenu zien. Bijvoorbeeld contactgegevens of een bericht in je huisstijl.
Je stelt die in bij de instellingen in het beheermenu. Daar kun je ook links naar sociale media toevoegen.
Is de contactsectie ingesteld, dan wordt die geactiveerd bij gebruikers of bij het maken van een deellink. Lees meer.
De Page Editor is een andere manier om de gebruikerservaring aan te passen. Voeg afbeeldingen, tekst, video of gif-elementen toe om een landingspagina te maken die een verhaal vertelt. Je kunt interne en externe links maken om je gebruiker te begeleiden.
Je vindt de editor rechtsboven in elke map onder de drie puntjes. Bekijk hier de gids.
De laatste stap is ervoor te zorgen dat je gebruikers bij de juiste map kunnen. Laten we daarom kort naar gebruikerstoegang kijken.
Gebruikerstoegang
Je vindt de toegang bij de instellingen in het beheermenu, waar je rechten per afzonderlijke gebruiker of per groep instelt.
Gebruik je groepen, dan raden we aan de instellingen van afzonderlijke gebruikers niet aan te raken tenzij het nodig is. Het kan rommelig worden als je de rechten voor dezelfde gebruiker op twee plekken wijzigt (bij de eigen instellingen en bij de groepsinstellingen).
Om toegang tot een map te geven of in te trekken, sleept je de schuif naar de gewenste stand. Let op: toegang wordt geërfd door submappen, maar kan handmatig worden overschreven.
Je kunt ook toegang instellen tot downloadsjablonen en aangepaste velden/tags, als je die gebruikt.
Toegang wordt direct gewijzigd, al moeten gebruikers hun pagina soms vernieuwen voordat de wijzigingen bij hen live zijn.
Meer ontdekken
Dat was onze korte introductie tot Kontainer. Alle instellingen, functies en opties staan hier in onze helpdesk.
Er zijn veel instellingen die het verkennen waard zijn, zoals het uiterlijk van je Kontainer en populaire plug-ins.
Dat was het! We hebben de basis behandeld.
Laat ons weten hoe het je vergaat.