Bienvenue dans Kontainer en tant qu'administrateur. Nous sommes ravis de vous compter parmi les utilisateurs de la plateforme.
Le système offre de nombreuses possibilités, tout en restant intuitif et convivial. Tout doit être logique ; si ce n'est pas le cas, dites-le-nous.
Poursuivez votre lecture ci-dessous ou téléchargez le guide au format PDF ici (en anglais) pour découvrir le système.
Connexion
Votre écran de connexion sera différent du mien, selon la configuration de votre entreprise.
Vos utilisateurs peuvent accéder aux fichiers et aux dossiers de Kontainer de plusieurs façons. Nous y reviendrons plus tard.
Pour l'instant, retenez que ce que chacun voit dépend des droits attribués à son compte.
Vous pouvez donc avoir différents types d'utilisateurs, en interne comme en externe. Par exemple, des collègues, des agences, la presse et des distributeurs auront besoin d'accéder à des fichiers et à des données différents.
Tout est personnalisable dans Kontainer, aussi bien les accès des utilisateurs que la configuration.
Structure, apparence et ergonomie
Une fois connecté, vous voyez l'arborescence de vos dossiers à gauche. Cette structure est définie par votre entreprise, souvent en échange avec nous.
En tant qu'administrateur, vous voyez tout. Ce que voient les autres dépend de leurs droits.
Pour personnaliser les couleurs, les polices, l'affichage des dossiers, etc., ouvrez l'onglet Paramètres dans le « menu admin », tout à gauche.
Revenons au dossier : vous pouvez facilement y téléverser des images et créer un nouveau dossier.
Vous pouvez téléverser tous les types de fichiers, et Kontainer en prévisualise plus de 100 formats. Il est ainsi plus simple de retrouver, de télécharger ou de partager des fichiers.
Images et fichiers
Vous pouvez sélectionner et partager des fichiers de plusieurs façons.
Cliquez sur une image pour l'ouvrir en plein écran. Parcourez les autres fichiers du dossier ou lancez l'aperçu d'une vidéo.
Pour partager des images, cliquez sur l'icône de partage. Deux options s'offrent à vous : obtenir un lien ou envoyer une invitation par e-mail.
Pour télécharger, cliquez sur l'icône de téléchargement et choisissez l'une des trois options. La première est une copie du fichier original.
La deuxième, « Téléchargement personnalisé », permet de modifier le format de sortie, de compresser, de recadrer, de redimensionner, etc.
La troisième option correspond aux modèles de téléchargement, qui apparaissent une fois configurés. Voyons de quoi il s'agit.
Modèles de téléchargement
Cette fonction vous permet de transformer vos téléchargements personnalisés en modèles, par exemple pour les publications sur les réseaux sociaux, les images basse résolution, les newsletters, les sites web, les places de marché en ligne, etc.
Vous configurez vos modèles sous Ressources, dans votre menu admin, et vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez. Consultez le guide complet des modèles de téléchargement ici.
Outre les paramètres de mise en forme standard, Kontainer peut aussi télécharger des données ou nommer les fichiers de façon personnalisée à partir des informations saisies.
Tags, filtres et recherche
Fonctionnalité des offres Professional, Premium et Enterprise
Enrichissez vos fichiers de toutes les données dont vous avez besoin. Les données saisies permettent aux utilisateurs internes et externes de trouver plus facilement ce qu'ils cherchent.
Si vous travaillez avec des produits, nous pouvons enrichir automatiquement vos fichiers avec des informations produits, par exemple issues d'un PIM, d'un ERP ou d'un tableur.
Vous pouvez aussi préférer saisir des informations comme le photographe, le lieu et les droits d'utilisation.
Certains clients ajoutent des accords de consentement, définissent des dates d'expiration, gèrent des workflows de validation, etc.
Les informations saisies améliorent la recherche. Dans Kontainer, vous pouvez rechercher par métadonnées de fichier, par tags personnalisés et par tags IA. Voici comment cela fonctionne.
Lorsque vous créez des catégories de tags personnalisées, celles-ci apparaissent comme filtres de recherche.
De là, vous pouvez tout sélectionner pour télécharger ou partager. Si vous créez un lien de partage, vous pouvez y ajouter une section contact.
Section contact et conception des pages
Plusieurs options permettent de personnaliser l'expérience utilisateur dans Kontainer.
Avec la section contact, vous ajoutez des informations qui s'affichent pour vos utilisateurs en bas du menu de gauche, par exemple des coordonnées ou un message à l'image de votre marque.
Vous la configurez dans les paramètres du menu admin. Vous pouvez aussi y ajouter des liens vers les réseaux sociaux.
Une fois configurée, la section contact s'active sur des utilisateurs ou lors de la création d'un lien de partage. En savoir plus.
L'éditeur de pages est un autre moyen de personnaliser l'expérience utilisateur. Ajoutez des images, du texte, des vidéos ou des GIF pour créer une page d'accueil qui raconte une histoire. Vous pouvez insérer des liens internes et externes pour guider vos utilisateurs.
L'éditeur se trouve en haut à droite de chaque dossier, sous les trois points. Consultez le guide ici.
Dernière étape : vérifier que vos utilisateurs peuvent accéder au bon dossier. Voyons rapidement les accès des utilisateurs.
Accès des utilisateurs
Vous trouvez Accès dans les paramètres du menu admin, où vous pouvez définir les droits par utilisateur ou par groupe.
Si vous utilisez des groupes, nous vous recommandons de ne toucher aux paramètres individuels des utilisateurs qu'en cas de nécessité. Il peut devenir difficile de s'y retrouver si vous modifiez les droits d'un même utilisateur à deux endroits (dans ses paramètres et dans ceux de son groupe).
Pour accorder ou retirer l'accès à un dossier, faites glisser le curseur sur le niveau voulu. Notez que l'accès est hérité par les sous-dossiers, mais peut être modifié manuellement.
Vous pouvez aussi définir l'accès aux modèles de téléchargement et aux champs ou tags personnalisés, si vous les utilisez.
Les accès sont modifiés instantanément, mais les utilisateurs devront peut-être actualiser leur page pour voir les changements de leur côté.
Pour aller plus loin
Voilà pour notre courte présentation de Kontainer. Tous les paramètres, fonctions et options sont décrits ici, dans notre helpdesk.
De nombreux paramètres méritent d'être explorés, comme l'apparence de votre Kontainer et les plugins les plus populaires.
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Voilà, nous avons fait le tour des bases !
N'hésitez pas à nous dire comment cela se passe pour vous.