Te damos la bienvenida como administrador de Kontainer. Nos alegra que te unas a la plataforma.
El sistema tiene muchos usos, pero es intuitivo y fácil de usar. Todo debería tener sentido; si no, avísanos.
Sigue leyendo o descarga la guía en PDF aquí (en inglés) para conocer el sistema.
Inicio de sesión
Tu pantalla de inicio de sesión tendrá un aspecto distinto del mío, porque depende de la configuración de tu empresa.
Tus usuarios pueden acceder a los archivos y las carpetas de Kontainer de distintas maneras. Hablaremos de ello más adelante.
Por ahora, ten en cuenta que lo que ve cada persona depende de los permisos de su usuario.
Esto significa que puedes tener distintos tipos de usuarios, internos y externos. Por ejemplo, compañeros, agencias, prensa y distribuidores necesitarán acceso a archivos y datos distintos.
Todo en Kontainer es personalizable, tanto el acceso de los usuarios como la configuración.
Estructura, aspecto y funcionamiento
Una vez que hayas iniciado sesión, verás tu estructura de carpetas a la izquierda. Esta configuración la define tu empresa, a menudo en conversaciones con nosotros.
Como administrador, lo ves todo. Lo que ven los demás depende de sus permisos.
Para personalizar los colores, las fuentes, la vista de carpetas, etc., ve a la pestaña Ajustes del «menú de administración», a la izquierda del todo.
Volviendo a la carpeta, aquí puedes subir imágenes y crear una carpeta nueva fácilmente.
Puedes subir todo tipo de archivos y en Kontainer previsualizamos más de 100 formatos. Así es más fácil encontrar, descargar o compartir archivos.
Imágenes y archivos
Puedes seleccionar y compartir archivos de varias maneras.
Haz clic en una imagen para abrirla a pantalla completa. Recorre el resto de archivos de la carpeta o reproduce la vista previa de un vídeo.
Para compartir imágenes, haz clic en el icono de compartir. Hay dos opciones: obtener un enlace o enviar una invitación por correo.
Para descargar, haz clic en el icono de descarga y elige una de las tres opciones. La primera es una copia del archivo original.
La segunda es «Descarga personalizada», con la que puedes cambiar el formato de salida, comprimir, recortar, cambiar el tamaño y más.
La tercera opción son las plantillas de descarga. Aparecen cuando están configuradas. Veámoslo.
Plantillas de descarga
Esta función te permite convertir tus descargas personalizadas en plantillas, por ejemplo para publicar en redes sociales, imágenes de baja resolución, boletines, sitios web, marketplaces en línea y más.
Configuras tus plantillas en Recursos, en tu menú de administración, y puedes crear todas las que quieras. Consulta aquí la guía completa de plantillas de descarga.
Además de tus parámetros de formato estándar, Kontainer también puede descargar datos o crear nombres personalizados a partir de la información etiquetada.
Etiquetar, filtrar y buscar
Función de los planes Professional, Premium y Enterprise
Enriquece tus archivos con todos los datos que necesites. Los datos etiquetados facilitan que los usuarios internos y externos encuentren lo que buscan.
Si trabajas con productos, podemos enriquecer automáticamente tus archivos con información de producto, por ejemplo desde un PIM, un ERP o una hoja de cálculo.
O puede que te interese más etiquetar información como el fotógrafo, el lugar y los derechos de uso.
Algunos clientes añaden acuerdos de consentimiento, definen fechas de caducidad, gestionan flujos de aprobación, etc.
La información etiquetada mejora la capacidad de búsqueda. En Kontainer puedes buscar por metadatos de archivo, etiquetas personalizadas y etiquetado con IA. Así funciona.
Cuando configuras categorías de etiquetas personalizadas, aparecen como filtros de búsqueda.
Desde aquí puedes seleccionarlo todo para descargar o compartir. Si decides crear un enlace para compartir, hay una opción para añadir una sección de contacto.
Sección de contacto y diseño de páginas
Hay varias formas de personalizar la experiencia de usuario en Kontainer.
Con la sección de contacto puedes añadir datos que se mostrarán a tus usuarios en la parte inferior del menú de la izquierda. Por ejemplo, datos de contacto o un mensaje de marca.
La configuras en los ajustes del menú de administración. Aquí también hay una opción para añadir enlaces a redes sociales.
Una vez configurada, la sección de contacto se activa en los usuarios o al crear un enlace para compartir. Más información.
El Page Editor es otra forma de personalizar la experiencia de usuario. Añade imágenes, texto, vídeos o GIF para crear una página de destino que cuente una historia. Puedes crear enlaces internos y externos para guiar a tu usuario.
El editor está en la esquina superior derecha de cada carpeta, bajo los tres puntos. Consulta la guía aquí.
El último paso es asegurarte de que tus usuarios pueden acceder a la carpeta correcta. Veamos rápidamente el acceso de los usuarios.
Acceso de los usuarios
Encontrarás Acceso en los ajustes del menú de administración, donde puedes definir los permisos por usuario o por grupo.
Si usas grupos, te recomendamos no tocar los ajustes de cada usuario salvo que sea necesario. Puede volverse confuso si cambias los permisos del mismo usuario en dos lugares (en sus propios ajustes y en los del grupo).
Para dar o quitar acceso a una carpeta, arrastra la palanca hasta donde quieras. Ten en cuenta que el acceso se hereda en las subcarpetas, aunque se puede anular manualmente.
También puedes definir el acceso a las plantillas de descarga y a los campos o etiquetas personalizados, si los usas.
El acceso cambia al instante, aunque puede que los usuarios tengan que actualizar su página para que los cambios se vean en su pantalla.
Descubre más
Esta ha sido nuestra breve introducción a Kontainer. Todos los ajustes, funciones y opciones se explican aquí, en nuestro servicio de ayuda.
Hay muchos ajustes que merece la pena explorar, como la apariencia de tu Kontainer y los plugins más populares.
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¡Eso es todo! Hemos repasado lo básico.
Cuéntanos qué tal te va.