Te damos la bienvenida a Kontainer DAM. Tanto si es tu primera introducción al sistema como si vuelves para repasar tus conocimientos, estamos aquí para ayudarte a hacer el trabajo.
En la guía de abajo repasamos los fundamentos de Kontainer DAM. Para empezar con Kontainer PIM, visita la guía de introducción al PIM aquí.
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Primeros pasos
El primer paso siempre es el más difícil, así que queremos que sea lo más fácil posible. Kontainer DAM tiene muchas funciones geniales, pero empezamos por lo básico.
El punto de partida más habitual
Aunque todas las organizaciones personalizan Kontainer según sus necesidades y usan el sistema de formas distintas, esto es, en general, lo que necesitan los nuevos administradores para ponerse en marcha:
- Subir archivos a carpetas
- Etiquetar archivos con datos
- Comprobar o dar acceso
- Introducción rápida a las opciones de estilo y los presets
- Plantillas de conversión automática (para redes sociales, boletines, CMS o requisitos de revendedores)
Empecemos.
1) Subir archivos a carpetas
Para añadir archivos a una carpeta, ve a la carpeta a la que quieras añadirlos o crea una carpeta nueva para tus archivos.
Después usa el botón de subida o arrastra y suelta los archivos en tu carpeta.
Nota: en Kontainer DAM hay cuatro tipos de carpeta; solo la «carpeta» clásica contiene archivos y permite subirlos. Haz clic aquí para saber más sobre los tipos de carpeta.
Nota: muchos clientes usan distintas automatizaciones para simplificar y agilizar la gestión de archivos y datos. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si no estás seguro de tu configuración.
2) Etiquetar archivos con datos
Una vez subidos los archivos nuevos, normalmente tienes que añadir datos para que se puedan buscar y cumplan la normativa. Explora nuestra guía de etiquetado aquí y la guía de configuración para administradores aquí.
Nota: muchos clientes enriquecen automáticamente los archivos con datos mediante importaciones de datos y distintas funciones de IA. Si no estás seguro de si hay algo configurado para ti, escríbenos y lo comprobamos por ti.
Empieza a añadir datos con Editar datos del archivo, que encontrarás haciendo clic con el botón derecho sobre una selección de imágenes o en uno de los menús de tres puntos Más.
Editar campos individuales te permite añadir o cambiar datos sin perder los datos que ya existen.
3) Comprobar o dar acceso
Toda carpeta principal recién creada solo es visible para los administradores. Las subcarpetas que crees heredan el acceso de su carpeta principal.
Para comprobar los ajustes de permisos de una carpeta a la que estás añadiendo archivos o que acabas de crear, usa la opción Permisos de arriba a la derecha.
Nota: ten en cuenta que muchos clientes gestionan el acceso no por usuario, sino por grupos de usuarios. Para saber más, consulta la guía de permisos aquí.
4) Estilo
Kontainer está pensado para que tu marca brille. Hay muchas opciones de personalización del aspecto y del funcionamiento. Además, puedes crear diseños dentro de tus carpetas, convertirlas en páginas de destino para tu contenido, crear guías de usuario y de marca, etc.
Consulta nuestra guía de diseño completa aquí.
En la esquina superior derecha de cada carpeta puedes acceder al Page Editor, desde donde puedes cuidar tus páginas.
En Ajustes/Apariencia hay varios ajustes que permiten una integración fluida con tu marca.
Aquí puedes, por ejemplo, añadir presets de marca para crear diseños rápidamente en tus carpetas.
Nota: si quieres que añadamos fuentes propias de tu marca, avísanos.
5) Conversión automática de archivos
La última función que destacamos aquí son las distintas opciones de plantillas que permiten exportar y usar rápidamente archivos y datos en línea.
Para saber más, explora estas guías:
- Plantillas de descarga para imágenes (usos habituales: redes sociales, boletines, presentaciones, sitios web)
- Plantillas de exportación de datos (uso habitual: revendedores, tiendas en línea, comercio electrónico, marketplaces)
- Guía de video streaming (alojamiento de vídeo seguro y conforme con el RGPD)
Las plantillas se gestionan en el menú Recursos.
Nota: como con todo en Kontainer, hay que dar acceso, así que, una vez creada una plantilla, los usuarios que no son administradores solo la verán cuando se les conceda acceso. Más información sobre los permisos aquí.
Más guías para explorar
En el servicio de ayuda hay muchas más guías para explorar. Este es un resumen de las guías clave para administradores.
- Etiquetado
- Permisos
- Diseño de carpetas personalizado y páginas de destino
- Diseño
- Plantillas de descarga
- Sección de contacto (antes, sección de marca)
- Gestión de los campos de etiquetado
Cuéntanos qué tal te va, y reserva una reunión aquí o escríbenos si necesitas orientación o inspiración.