Función de los planes Premium+ o módulo adicional
Ahorra tiempo y esfuerzo con smart folders que se mantienen solas, es decir, selecciones de archivos.
Las smart folders son dinámicas y añaden al instante los archivos nuevos a medida que se etiquetan. Si algo cambia, es fácil reconfigurarlas.
Configuración
Haz clic en Nueva (carpeta) en la barra de menú de arriba a la derecha y elige la opción Smart folder.
Para configurar la carpeta:
- Ponle un nombre
- Elige la carpeta de origen
- Opción para incluir las subcarpetas
- Déjalo en blanco para tomar archivos de todo tu Kontainer
- Configura las filas de filtro
- Elige un filtro y deja los valores vacíos para encontrar los archivos en los que el campo correspondiente se ha dejado vacío
Según el tipo de campo de datos del que tome datos el filtro, hay distintas opciones de filtrado.
Después, haz clic en Crear y la carpeta se configura.
Nota: como administrador verás un pequeño icono de engranaje junto a la carpeta. Solo lo ven los administradores, no el resto de los tipos de usuario.
Para hacer cambios, basta con hacer clic con el botón derecho sobre la carpeta y elegir Configurar carpeta.
Así funcionan, en esencia, las smart folders. Si quieres inspiración o tienes cualquier duda, ponte en contacto con Customer Success. Estaremos encantados de ayudarte.