Premium+- of add-onfunctie
Bespaar tijd en moeite met automatisch bijgehouden smartmappen (oftewel selecties van digitale media en bestanden).
Smartmappen zijn dynamisch en voegen nieuwe bestanden direct toe zodra ze worden getagd. Als er iets verandert, zijn ze eenvoudig opnieuw te configureren.
Instellen
Klik in de menubalk rechtsboven op Nieuw (map) en kies de optie voor een smartmap.
Om de map te configureren:
- Geeft je de map een naam
- Kiest je de bronmap
- Optioneel kun je submappen opnemen
- Laat het veld leeg om uit je hele Kontainer te putten
- Stelt je filterregels in
- Kies een filter maar laat de waarden leeg om bestanden te vinden waarvan het betreffende veld leeg is gelaten
Afhankelijk van het type gegevensveld waaruit het filter put, zijn er verschillende filteropties.
Klik daarna op Aanmaken, en de map wordt geconfigureerd.
Let op: Als beheerder zie je naast de map een klein tandwielpictogram. Dat is alleen zichtbaar voor beheerders en niet voor andere gebruikerstypen.
Om wijzigingen aan te brengen, klik je met de rechtermuisknop op de map en kies je Map configureren.
Zo werken smartmappen in grote lijnen. Wil je inspiratie of heb je vragen? Neem dan contact op met Customer Success. We horen graag van je.