Fonctionnalité Premium+ ou en option
Gagnez du temps et de l'énergie avec des dossiers intelligents qui se tiennent à jour automatiquement (c'est-à-dire des sélections de fichiers).
Les dossiers intelligents sont dynamiques : ils ajoutent instantanément les nouveaux fichiers dès qu'ils sont tagués. Si quelque chose change, ils sont faciles à reconfigurer.
Configuration
Cliquez sur Nouveau (dossier) dans la barre de menu en haut à droite et sélectionnez l'option Dossier intelligent.
Pour configurer le dossier, vous :
- lui donnez un nom
- sélectionnez le dossier source
- possibilité d'inclure les sous-dossiers
- laissez le champ vide pour puiser dans tout votre Kontainer
- définissez les lignes de filtre
- sélectionnez un filtre en laissant les valeurs vides pour trouver les fichiers dont le champ concerné n'a pas été renseigné
Selon le type de champ de données à partir duquel le filtre fonctionne, différentes options de filtrage sont proposées.
Cliquez ensuite sur Créer : le dossier se configure.
À noter : en tant qu'administrateur, vous voyez une petite icône d'engrenage à côté du dossier. Elle n'est visible que des administrateurs, pas des autres types d'utilisateurs.
Pour modifier quoi que ce soit, faites simplement un clic droit sur le dossier et sélectionnez Configurer le dossier.
Voilà, en gros, comment fonctionnent les dossiers intelligents. Si vous souhaitez de l'inspiration ou si vous avez des questions, contactez le Customer Success. Nous nous réjouissons de vous lire.