Función de los planes Pro+
En Kontainer puedes enriquecer tus archivos con atributos, filtros, etiquetas, etc. Estos campos personalizados ayudan a mantener bien estructurados tus archivos y a encontrarlos, agruparlos y compartirlos rápidamente.
Ten en cuenta que necesitas, como mínimo, permisos de subida en una carpeta para editar los datos de sus archivos.
Los campos personalizados se pueden definir totalmente según tu caso de uso, por ejemplo campos de selección única o múltiple, campos de texto, etiquetas de IA, etc. Consulta nuestra guía completa sobre campos personalizados y etiquetado avanzado aquí y ponte en contacto con nosotros si quieres saber más.
A continuación te mostramos cómo ver y editar los datos de cada archivo.
¿Quieres ir directamente a un apartado?
- Editar los datos de un solo archivo
- Editar los datos de varios archivos
- Edición masiva de datos de archivos
- Descripción al pasar el cursor
Editar los datos de un solo archivo
Para editar los datos de un solo archivo, haz clic en el menú de tres puntos de su miniatura y elige Editar datos del archivo.
En este ejemplo hemos creado una marca de moda ficticia que usa atributos de producto y categorías de campaña como datos de archivo. Recuerda que estos campos se pueden configurar con total flexibilidad según tus necesidades.
Añade o cambia los valores de cada campo y guarda.
Editar los datos de varios archivos
También puedes editar los campos de datos de varios archivos a la vez para enriquecerlos más rápido.
Selecciona varios archivos y abre el menú de tres puntos de la miniatura de uno de ellos.
También puedes ir al menú Más de la barra superior y elegir ahí Editar datos del archivo.
Al editar los datos de varios archivos, lo habitual es ir pasando de uno en uno y editar los valores de cada archivo. En la esquina superior derecha verás cuántos archivos hay en tu selección.
Abajo tienes tres opciones:
- Haz clic en guardar y siguiente para guardar los cambios y pasar al archivo siguiente.
- Omitir, para saltar al siguiente sin hacer cambios o sin guardar los cambios del archivo actual.
- Guardar para todos, si quieres confirmar los datos elegidos para todos los archivos siguientes de esta selección. Ten en cuenta que esto sobrescribe todos los campos rellenados, pero no se elimina ningún valor de campo.
Si quieres asignar el mismo valor a varios archivos, pero solo en determinados campos, usa mejor la función de «edición masiva».
Edición masiva de datos de archivos
Si varios de tus archivos necesitan el mismo valor en un campo de datos, puedes editarlos de forma masiva.
Un ejemplo típico son las fotos recién subidas que deben etiquetarse todas con una campaña nueva que está por llegar.
O imagina que has subido fotos de producto de un artículo nuevo: todas deben tener asignado el mismo número EAN.
Basta con editar de forma masiva todas las imágenes nuevas y añadir el número EAN a todas. Los valores de los demás campos personalizados no cambian.
Haz una selección de archivos y haz clic con el botón derecho sobre uno, o abre el menú de tres puntos de una miniatura o el menú más de la parte superior. Después elige Edición masiva de datos del archivo.
Aquí puedes elegir el campo personalizado que quieres editar (por ejemplo, el número EAN), escribir el valor nuevo y hacer clic en guardar para cambiarlo en todos los archivos de la selección.
También puedes usar esta función para vaciar un campo concreto en todos los archivos de una selección.
Descripción al pasar el cursor
Consulta rápidamente los datos asignados a un archivo pasando el cursor sobre él unos instantes.
Por ejemplo, si quieres repasar los archivos de una carpeta y encontrar la foto de producto que muestra la parte delantera, o ver enseguida si a un archivo le falta algún valor.
Así no necesitas abrir todos los archivos uno a uno: basta con pasar el cursor por encima para ver sus datos.
Si quieres ver los datos de un archivo al pasar el cursor sobre él, puedes activar esta función en Ajustes > Configuración.
Si no quieres esta función, puedes desactivarla del mismo modo en cualquier momento.