Pro+-funktion

I Kontainer kan I berige jeres filer med egenskaber, filtre, tags med mere. De tilpassede felter hjælper jer med at holde en god struktur i jeres filer og med hurtigt at finde, gruppere og dele dem.

Bemærk, at I mindst skal have uploadrettigheder til en mappe for at redigere fildata.

Tilpassede felter kan sættes helt op efter jeres eget behov, fx felter med et eller flere valg, tekstfelter og AI-tags. Læs vores samlede guide om tilpassede felter og avanceret tagging her, og kontakt os, hvis I vil høre mere.

Nedenfor viser vi, hvordan I ser og redigerer data for de enkelte filer.

Vil I springe frem?

  1. Rediger data for en enkelt fil
  2. Rediger data for flere filer
  3. Masseredigering af fildata
  4. Beskrivelse ved hover

Rediger data for en enkelt fil

Når I redigerer data for en enkelt fil, klikker I på menuen med tre prikker på filens miniature og vælger Edit file data.

Vælg Edit file data på en fil

I eksemplet har vi lavet et fiktivt modebrand, der bruger produktegenskaber og kampagnekategorier som fildata. Felterne kan også her sættes fleksibelt op helt efter jeres behov.

Tilføj eller ret værdierne i hvert felt, og gem.

Rediger fildata for en enkelt fil

Rediger data for flere filer

I kan også redigere fildatafelterne for flere filer ad gangen, så filerne hurtigere bliver beriget.

Markér flere filer, og vælg menuen med tre prikker på en af de markerede filers miniature.

Alternativt kan I gå til menuen More i toppen og vælge Edit file data der.

Rediger fildata for flere filer

Når I redigerer data for flere filer, gennemgår I normalt filerne en ad gangen og redigerer værdierne for hver fil. Øverst til højre kan I se antallet af filer i det aktuelle udvalg.

Nederst er der tre muligheder:

  1. Klik på save and next for at gå videre til næste fil og gemme ændringerne.
  2. Skip springer til den næste fil uden at lave ændringer eller gemme ændringer for den aktuelle.
  3. Save for all, hvis I vil bekræfte de valgte data for alle efterfølgende filer i udvalget. Vær opmærksom på, at det overskriver alle udfyldte felter, men at ingen feltværdier slettes.

Gennemgå filerne en ad gangen

Vil I give flere filer den samme værdi, men kun i bestemte felter, kan I i stedet bruge funktionen "bulk edit".

Masseredigering af fildata

Hvis nogle af jeres filer skal have den samme værdi i et datafelt, kan I masseredigere filerne.

Et typisk eksempel er nyligt uploadede billeder, der alle skal tagges med en ny, kommende kampagne.

Eller lad os sige, at I har uploadet packshots til et nyt produkt: Alle billeder skal have samme EAN-nummer.

Masseredigér blot alle de nye billeder, og tilføj EAN-nummeret til dem alle. Værdierne i de andre tilpassede felter ændres ikke.

Lav et udvalg af filer, og højreklik på en fil, eller klik på menuen med tre prikker på en miniature eller i menuen More i toppen. Vælg derefter Bulk edit file data.

Vælg Bulk edit file data

Her kan I vælge et tilpasset felt, I vil redigere (fx EAN-nummer), skrive den nye værdi og klikke på gem for at ændre værdien for alle filer i udvalget.

Masseredigér et felt

I kan også bruge funktionen til at tømme et bestemt felt for alle filer i et udvalg.

Beskrivelse ved hover

Se hurtigt de tildelte fildata ved at holde musen kort over filen.

Hvis I fx går filerne i en mappe igennem for at finde det packshot, der viser forsiden af et produkt, eller hurtigt vil se, om en fil mangler en bestemt værdi.

Så behøver I ikke åbne alle filer enkeltvis, men kan se fildata ved blot at holde musemarkøren over filen.

Vil I se en fils fildata, når I holder markøren over den, kan I slå funktionen til under Settings > Configuration.

Slå beskrivelse ved hover til under Configuration

Vil I ikke have funktionen, kan I slå den fra på samme måde når som helst.