Redigera fildata

Pro+-funktion

I Kontainer kan ni berika era filer med attribut, filter, taggar och mycket mer. Dessa anpassade fält hjälper er att hålla en bra struktur och snabbt hitta, gruppera och dela filer.

Observera att ni behöver minst uppladdningsrättigheter till en mapp för att kunna redigera fildata.

Anpassade fält kan sättas upp helt efter era behov – t.ex. fält med enkel- eller flerval, textfält och AI-taggar. Läs vår fullständiga guide om anpassade fält och avancerad taggning här och kontakta oss om ni vill veta mer.

Nedan visar vi hur ni ser och redigerar fildata.

Vill ni hoppa direkt till ett avsnitt?

1. Redigera data för en enskild fil
2. Redigera data för flera filer
3. Massredigera fildata
4. Beskrivning vid hovring

Redigera data för en enskild fil

För att redigera data för en enskild fil klickar ni på menyn med tre prickar på filens miniatyrbild och väljer Edit file data.

I det här exemplet har vi skapat ett fiktivt modevarumärke som använder produktattribut och kampanjkategorier som fildata. Fälten kan sättas upp flexibelt och helt efter era behov.

Lägg till eller ändra värdena i varje fält och spara.

Redigera data för flera filer

Ni kan också redigera fildata för flera filer åt gången för att berika dem snabbare.

Markera flera filer och klicka på menyn med tre prickar på en av de markerade filernas miniatyrbild.

Ni kan också gå till menyn More högst upp och välja Edit file data där.

När ni redigerar data för flera filer går ni normalt igenom filerna en i taget och redigerar värdena var för sig. Uppe till höger ser ni hur många filer som ingår i urvalet.

Längst ned har ni tre alternativ:

1. Klicka på save and next för att spara ändringarna och gå vidare till nästa fil.
2. Skip för att gå till nästa fil utan att spara ändringar för den aktuella filen.
3. Save for all om ni vill använda de valda värdena för alla återstående filer i urvalet. Observera att det skriver över alla ifyllda fält, men inga fältvärden raderas.

Om ni vill ge flera filer samma värde, men bara i vissa utvalda fält, använder ni i stället funktionen för massredigering.

Massredigera fildata

Om flera filer behöver samma värde i ett datafält kan ni massredigera dem.

Ett typiskt exempel är nyuppladdade bilder som alla ska taggas med en ny, kommande kampanj.

Eller så har ni laddat upp packshots för en ny produkt, och alla bilder ska ha samma EAN-nummer.

Massredigera då alla nya bilder och lägg till EAN-numret för alla på en gång. Värdena i de övriga anpassade fälten ändras inte.

Markera filerna och högerklicka på en fil, eller klicka på menyn med tre prickar på en miniatyrbild eller i menyn More högst upp. Välj sedan Bulk edit file data.

Här väljer ni vilket anpassat fält ni vill redigera (t.ex. EAN-nummer), skriver in det nya värdet och klickar på spara för att ändra värdet för alla filer i urvalet.

Ni kan också använda funktionen för att tömma ett visst fält för alla filer i ett urval.

Beskrivning vid hovring

Se snabbt en fils data genom att hålla muspekaren över filen en kort stund.

Det är praktiskt om ni till exempel går igenom filerna i en mapp och letar efter den packshot som visar produktens framsida – eller snabbt vill se om en fil saknar ett visst värde.

Då behöver ni inte öppna varje fil, utan ser fildata direkt när ni håller muspekaren över filen.

Funktionen aktiveras under Settings > Configuration.

Ni kan stänga av funktionen på samma sätt när som helst.