Gestionar el acceso puede llevar mucho tiempo en organizaciones grandes, con muchos usuarios repartidos entre equipos y ubicaciones. Para estos casos ofrecemos la opción de administrador delegado.
Un administrador delegado es un usuario normal con derecho a crear usuarios normales y gestionar su acceso.
Puede ser, por ejemplo, el responsable de un proyecto o de un departamento, o un compañero de comunicación que administra el acceso de contactos de prensa externos.
Activar el administrador delegado
Ve a Acceso > Usuarios y haz clic en el usuario normal al que quieras dar derechos de administrador delegado.
Abre la pestaña Administrador delegado y marca el usuario es administrador delegado.
Después, elige el grupo o los grupos de los que este usuario normal será administrador delegado.
Recuerda guardar para confirmar el cambio.
Qué puede y qué no puede hacer un administrador delegado
Un usuario normal que pasa a ser administrador delegado conserva sus ajustes de permisos, es decir, sus derechos de acceso a carpetas y la visibilidad de las opciones de descarga y de los campos personalizados.
Lo único que cambia es que verá la opción Acceso en el menú de la izquierda.
En sus opciones básicas de acceso verá los grupos y los usuarios que puede administrar.
Podrá añadir grupos y usuarios nuevos, y eliminar usuarios dentro de los grupos a los que tiene acceso.
Un administrador delegado nunca puede dar acceso a algo a lo que él mismo no tenga acceso. Es una forma controlada de que tus compañeros gestionen el acceso de sus equipos.
Encontrarás mucha más información sobre permisos y tipos de usuario aquí.
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Eso es todo.
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