Toegang beheren kan tijdrovend worden voor grotere organisaties met veel gebruikers verspreid over teams en locaties. Daarvoor bieden we de optie van een gedelegeerde beheerder.
Een gedelegeerde beheerder is een normale gebruiker met het recht om normale gebruikers aan te maken en hun toegang te beheren.
Dat kan bijvoorbeeld de teamleider van een project of afdeling zijn, of een pr-collega die de toegang van externe perscontacten beheert.
Gedelegeerd beheer inschakelen
Open het gebruikersbeheer en klik op de normale gebruiker aan wie je gedelegeerde beheerrechten wilt geven.
Ga naar het tabblad Gedelegeerde beheerder en selecteer gebruiker is gedelegeerde beheerder.
Kies daarna de groep(en) waarvoor deze normale gebruiker gedelegeerde beheerder moet zijn.
Vergeet niet op te slaan om te bevestigen.
Wat een gedelegeerde beheerder wel en niet kan
Een normale gebruiker die gedelegeerde beheerder is gemaakt, behoudt zijn of haar rechteninstellingen – dus de toegangsrechten tot mappen en de zichtbaarheid van downloadopties en aangepaste velden.
De gedelegeerde beheerder ziet alleen een optie voor toegang in het menu aan de linkerkant.
Bij de basisopties voor toegang ziet die persoon de groepen en gebruikers die hij of zij kan beheren.
Gedelegeerde beheerders kunnen nieuwe groepen en gebruikers toevoegen en gebruikers verwijderen binnen de groep waartoe zij toegang hebben.
Een gedelegeerde beheerder kan nooit toegang geven tot iets waar hij of zij zelf geen toegang toe heeft. Zo kunnen collega's op een gecontroleerde manier de toegang van hun eigen teams beheren.
Lees hier veel meer over rechten en de verschillende gebruikerstypen.
Dat was het eigenlijk al.
Laat het ons weten als je vragen hebt.