Funktionen Import/Export i Kontainers PIM-system (Product Information Management) lader jer effektivt opdatere produktdata i bulk. Funktionen er især nyttig, når I skal lave større ændringer – fx opdatere produktbeskrivelser, egenskaber eller anden metadata – direkte i Excel.

Bemærk: Funktionen Import/Export er styret af et feature flag og kræver adgang som administrator. Kontakt jeres Kontainer-administrator eller Kontainers kundesupport, hvis I ikke kan se mulighederne.

Trin 1: Vælg variantvisning

Før I går i gang, skal I sørge for at være i variantvisning (Variant View), som viser alle enkelte varianter af jeres produkter. Det sikrer, at opdateringer og ændringer bliver anvendt på det rigtige variantniveau.

Trin 2: Eksportér produktdata

I kan eksportere data på to måder:

  • Eksportér udvalgte produkter:
    Marker de produkter, I vil redigere, og klik derefter på Import/Export → Export.Eksportér udvalgte produkter
  • Eksportér alle produkter:
    Er der ikke valgt nogen produkter, vælger I blot Import/Export → Export for at eksportere hele jeres produktliste.
    Eksportér alle produkter

En Excel-fil downloades med de valgte produktdata.

Eksportformater

Eksport er tilgængelig i to formater:

  • Eksportformat (formateret): Giver en CSV med enten medfølgende filer eller CDN-links til filerne, beregnet til brug uden for Kontainer (fx rapportering eller andre systemer). Den kan begrænses til kun de kolonner, der aktuelt er synlige i jeres visning, og kan folde refererede værdier ud i stedet for at vise rå interne ID'er.
  • Importformat (round-trip): En CSV, der er lavet til at blive redigeret og importeret igen i Kontainer, som i trin 3–4 nedenfor.

Yderligere eksportmuligheder:

  • Eksportér en tom skabelon med kun kolonneoverskrifterne, som er nyttig som udgangspunkt for en ny import.
  • Gem og genbrug eksportskabeloner, så I ikke skal omkonfigurere kolonner hver gang.
  • Eksport til import, inklusive efterkommere i træet, så et helt produkthierarki samles i én fil.
  • HTML-formatering fjernes automatisk fra eksporterede tekstfelter.

Store eksporter kører som et baggrundsjob – I får en notifikation, når filen er klar til download.

Trin 3: Rediger Excel-filen

Åbn den downloadede Excel-fil for at lave jeres ændringer. I kan fx opdatere produktbeskrivelser, ændre egenskabsværdier eller justere prisoplysninger.

Vigtigt:

  • Rediger eller slet ikke de første tre kolonner – de er interne referencefelter i Kontainer, som er nødvendige for en vellykket import.De første tre kolonner må ikke ændres
  • I kan slette alle andre kolonner, I ikke ændrer.
    Det holder filen overskuelig og kan gøre importen hurtigere.

Tips til redigering

Når I redigerer Excel-filen, skal I være opmærksomme på følgende regler:

  • Tomme celler: Der ændres ikke noget i de felter.
  • Skriv "NULL": Sletter en eventuel eksisterende værdi i feltet.
  • Felter med flere værdier: Adskil flere værdier med semikolon som standard (fx Red;Blue;Green). I kan også vælge komma (,) eller lodret streg (|) som skilletegn i stedet.
  • Valgfelter: I kan kun bruge eksisterende foruddefinerede værdier.
    Kan en værdi ikke findes i Kontainer, markerer systemet det under valideringen før importen.

Når I er færdige med at redigere, gemmer I filen lokalt.

Trin 4: Importér de opdaterede data

Gå tilbage til Kontainer (uden at have nogen produkter valgt), og klik på Import/Export → Import.

Importér opdaterede data

  1. Vælg jeres opdaterede Excel-fil.
  2. Klik på Preview import changes for at starte valideringen.Se en forhåndsvisning af importen

Trin 5: Valider og bekræft ændringer

Kontainer tjekker automatisk jeres fil, før nogen data opdateres. Forhåndsvisningen er et fuldt tørløb: Den validerer hele filen, ruller alle ændringer tilbage, så intet gemmes under tjekket, og rapporterer op til 100 fejl, hver med den præcise celleplacering. Fejllisten kan kopieres, så I kan indsætte den et andet sted som reference.

  • Hvis der findes fejl:
    Systemet viser valideringsfejl (fx stavefejl eller værdier, der ikke findes).
    I kan rette dem direkte i Excel og uploade filen igen.Valideringsfejl ved import
  • Hvis der ikke findes fejl:
    I ser en oversigt over alle foreslåede ændringer.
    Gennemgå dem, og når I er klar, klikker I på Import changes for at bekræfte og anvende jeres opdateringer.Bekræft importen af ændringer

Trin 6: Valgfrit: Opret nye produkter og valgmuligheder under importen

Bemærk: Muligheden for at oprette nye produkter og valgmuligheder under importen er valgfri og skal aktiveres af Kontainers kundesupport.
Kontakt Kontainers kundesupport for at høre mere om at oprette nye produkter under importen.

Ud over at opdatere eksisterende produkter kan funktionerne til eksport og import også oprette nye produkter og nye valgmuligheder under importen.

Kontainer PIM lader jer oprette nye produkter og valgmuligheder, når I importerer et regneark

Når I importerer en fil, kan I slå følgende muligheder til:

  • Create new products – Produkter, der ikke allerede findes i PIM, oprettes automatisk under importen.
  • Create new options – Findes en importeret værdi ikke for et valgfelt eller elementfelt, kan en ny valgmulighed oprettes automatisk, så importen ikke fejler.
  • Skip ambiguous rows – Rækker, der ikke kan matches med sikkerhed, kan springes over, så resten af importen kan fortsætte.
  • Multi-value delimiter – Felter med flere værdier bruger semikolon (;) som standard, men I kan også vælge komma (,) eller lodret streg (|) som skilletegn.

Før der anvendes nogen ændringer, foretager importen en fuld validering af filen, som nævnt og vist ovenfor i trin 5.
Forhåndsvisningen kontrollerer hele filen uden at gemme nogen data. Findes der fejl, annulleres importen, og en liste over fejl vises, inklusive den række og celle, hvor hvert problem opstod. Når fejlene er rettet i regnearket, kan filen importeres igen.

Admin: Importhistorik og oprydning

Administratorer har adgang til yderligere værktøjer til at styre tidligere importer:

  • Importhistorik: Se en log over tidligere importer.
  • Download originalfilen: Hent den præcise fil, der blev importeret, for en bestemt post i historikken.
  • Fortryd en fil: Fortryd en tidligere import, så de berørte data gendannes til tilstanden før importen.

Importerede filer fjernes automatisk efter 30 dage.

Opsummering

Funktionen Import/Export er den mest effektive måde at:

  • Hurtigt opdatere flere produkter på én gang
  • Bevare korrekte data
  • Spare tid, når I styrer store produktkataloger
  • Hvis den er slået til: Oprette nye produkter og valgmuligheder

Ved at følge trinene ovenfor kan I holde jeres produktdata rene, konsistente og fuldt optimeret i Kontainer PIM.