När användarlistan växer och personer slutar eller byter roll kan det bli svårt att hålla koll.

Den här guiden hjälper er att underhålla användarlistan och hantera åtkomsten, så att ni undviker oönskad användning.

Vi rekommenderar att ni:

går igenom listan regelbundet
använder grupper för att hantera åtkomst
tar bort individuell åtkomst när ni använder grupper

Läs mer nedan.

GÅ IGENOM ANVÄNDARLISTAN

Se till att ingen har oönskad åtkomst till ert Kontainer-konto genom att regelbundet radera eller inaktivera användare som inte längre har koppling till er.

Återaktivera användare som har inaktiverats automatiskt på grund av utgångsdatum på deras konton.

Radera eller inaktivera användare

Gå till Access → Users

Använd sökfältet för att hitta användare
Klicka på ikonen med tre prickar
Välj Deactivate eller Delete

Inaktivera eller radera en användare

Om ni inte hittar en användare kan hen ha flyttats till inaktiva användare.

Inaktiva användare

En användare som ni inte hittar, eller som inte kan logga in, kan finnas under fliken Inactive users. Så här återaktiverar ni användaren:

Klicka på användaren
Välj ett nytt Expiry date
Markera rutan Active
Klicka på Save

Användare som inte längre behöver åtkomst kan ni också radera härifrån.

ANVÄND GRUPPER FÖR ATT HANTERA ÅTKOMST

Pro+-funktion

Generellt rekommenderar vi att ni använder grupper för att hantera åtkomst. Med grupper kan ni snabbt lägga till nya användare, ändra vem som ser vad och undvika olämplig åtkomst.