I större organisationer med många användare i olika team och på olika orter kan det ta mycket tid att hantera åtkomst. Därför erbjuder vi möjligheten att utse underadministratörer (Delegated Admin).
En underadministratör är en vanlig användare som har rätt att skapa vanliga användare och hantera deras åtkomst.
Det kan till exempel vara en teamledare för ett projekt eller en avdelning, eller en PR-kollega som administrerar åtkomst för externa presskontakter.
Aktivera underadministratör
Gå till Access > Users och klicka på den vanliga användare som ska bli underadministratör.
Gå till fliken Delegated Admin och välj user is delegated admin.
Välj sedan den eller de grupper som användaren ska vara underadministratör för.
Kom ihåg att klicka på save för att bekräfta.
Vad en underadministratör kan (och inte kan) göra
En vanlig användare som blir underadministratör behåller sina rättighetsinställningar – det vill säga åtkomst till mappar och vilka nedladdningsalternativ och anpassade fält som visas.
Underadministratören ser bara ett alternativ Access i menyn till vänster.
Där ser hen de grupper och användare som hen kan administrera.
Hen kan lägga till nya grupper och användare samt radera användare i de grupper hen har tillgång till.
En underadministratör kan aldrig ge åtkomst till något som hen själv inte har tillgång till. Det är ett kontrollerat sätt att låta kollegor hantera åtkomsten för sina team.
Läs mycket mer om rättigheter och olika användartyper här.
Det var allt.
Hör av er om ni har frågor.