Nous vous recommandons de penser vos utilisateurs en groupes plutôt qu'individuellement. Cela simplifie beaucoup l'administration des droits et des accès.

Les cas d'usage varient beaucoup, mais voici quelques exemples de la façon dont nos clients regroupent généralement leurs utilisateurs :

par service
par région ou par pays
points de vente ou bureaux
accès externe ou interne
presse
revendeurs

Les groupes d'utilisateurs sont un moyen efficace de gérer plusieurs utilisateurs à la fois. Dans les sections suivantes, nous présentons les bases de la gestion des groupes dans Kontainer.

Créer des groupes d'utilisateurs

Rendez-vous dans Accès > Groupes et cliquez sur « Nouveau groupe » en haut à droite.

Création d'un groupe d'utilisateurs

Choisissez un nom pour votre groupe et ajoutez une note qui résume ce que les membres du groupe sont autorisés à faire.

Vous pouvez en outre gérer les éléments suivants :

définir le groupe comme actif ou inactif
autoriser les utilisateurs à partager du contenu par liens directs
afficher la section contact pour les utilisateurs

Paramètres d'un nouveau groupe

Cliquez sur Créer pour confirmer.

Définir les droits des groupes

Vous êtes redirigé directement vers les paramètres du groupe, en commençant par l'accès aux dossiers.

Accès aux dossiers d'un groupe

Voici les droits que vous pouvez gérer pour un groupe, et dont ses membres héritent :

l'accès aux dossiers
la visibilité des champs personnalisés
la visibilité des options de téléchargement
les paramètres d'administrateur délégué

Pour en savoir beaucoup plus sur les différents droits, consultez notre guide ici.

Ajouter des utilisateurs à un groupe

Rendez-vous dans Accès > Groupes et cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.

Cliquez ensuite sur « Ajouter des utilisateurs » en haut à droite.

Ajout d'utilisateurs à un groupe

Sélectionnez les utilisateurs à ajouter au groupe, puis confirmez avec Ajouter au groupe.

Sélection des utilisateurs à ajouter

Dans les paramètres individuels d'un utilisateur, vous voyez quels accès aux dossiers sont hérités de ses appartenances à des groupes. Vous pouvez aussi ajouter des droits individuels en plus de ceux du groupe.

Droits hérités d'un groupe dans les paramètres d'un utilisateur