Vi anbefaler, at I tænker på jeres brugere i grupper frem for som enkeltbrugere. Det gør det meget nemmere at administrere rettigheder og adgang.
Behovene varierer meget, men her er nogle eksempler på, hvordan kunder typisk grupperer deres brugere:
- Afdelinger
- Regioner/lande
- Butikker vs. kontor
- Ekstern vs. intern adgang
- Presse
- Forhandlere
Brugergrupper er en effektiv måde at styre mange brugere på samtidig. Nedenfor gennemgår vi det grundlæggende i at styre brugergrupper i Kontainer.
Opret brugergrupper
Gå til Access > Groups, og klik på "new group" øverst til højre.
Vælg et navn til gruppen, og skriv en note, der opsummerer, hvad medlemmerne af gruppen må.
Derudover kan I styre følgende:
- Sæt gruppen som aktiv/inaktiv
- Tillad brugere at dele indhold med direkte links
- Vis kontaktsektionen for brugerne
Klik på create for at bekræfte.
Angiv rettigheder for grupper
I sendes direkte videre til gruppens indstillinger, som starter med adgang til mapper.
Det er de rettighedsindstillinger, I kan styre for grupper, og som medlemmerne arver:
- Adgang til mapper
- Synlighed af tilpassede felter
- Synlighed af downloadmuligheder
- Indstillinger for delegeret administrator
Læs meget mere om de forskellige rettigheder i vores brugerguide her.
Tilføj brugere til en gruppe
Gå til Access > Groups, og klik på den gruppe, I vil tilføje brugere til.
Klik derefter på "add users" øverst til højre.
Vælg de brugere, I vil tilføje til gruppen, og klik på add to group for at bekræfte.
I kan se, hvilke indstillinger for adgang til mapper der er arvet fra et gruppemedlemskab, i den enkelte brugers indstillinger. I kan også tilføje rettigheder for enkelte brugere oven i deres gruppemedlemskab.
Slet brugergrupper
For at slette en gruppe går I til Access > Groups > Group settings og klikker på delete group øverst til højre.
Det sletter naturligvis ikke de brugere, der er medlemmer af gruppen.
Det var det hele.
Skriv til os, hvis I har spørgsmål.