Vous pouvez enrichir vos données avec de simples tags et mots-clés et/ou avec des champs personnalisés, qui sont des filtres avancés et des catégories de tags sur mesure.
Pour éviter toute confusion, voyons de plus près les différences entre les deux.
Article complet sur les tags de base
Article complet sur les champs personnalisés
Présentation
| Tags de base | Tous les utilisateurs de votre Kontainer ont accès à la recherche et à des fonctions de filtrage très simples. Il s'agit de simples mots-clés que vous associez à vos fichiers. |
| Champs personnalisés | Les champs personnalisés sont des catégories d'attributs ou de données que vous ajoutez à vos fichiers. Dans ces champs, vous saisissez des valeurs ou des tags précis. Les types de champs dont vous avez besoin dépendent de votre organisation ou de votre activité. Ils permettent un filtrage détaillé, ainsi qu'une structuration et un regroupement fins de vos fichiers. |
Exemples
| Tags de base | Mots-clés généraux, sans catégorie :
|
| Champs personnalisés |
Catégories d'attributs, avec leurs valeurs :
|
Recherche
| Tags de base | Tous les utilisateurs peuvent utiliser les tags de base pour retrouver des fichiers à partir de ces mots-clés simples, à une seule dimension. |
| Champs personnalisés | Les champs personnalisés peuvent servir de filtres de recherche avancés. En tant qu'administrateur, vous contrôlez quels utilisateurs ont accès à quelles catégories de champs personnalisés. |
Disponibilité
| Tags de base | Inclus dans toutes les offres Kontainer, pour tous les utilisateurs |
| Champs personnalisés | Inclus dans les offres Pro+ |
---
Voilà, vous savez l'essentiel.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.