Tous les utilisateurs de votre Kontainer ont accès à la recherche et à des fonctions de filtrage très simples. Il s'agit simplement de mots-clés dont vous pouvez étiqueter vos fichiers.
Pour une recherche, une catégorisation et un filtrage bien plus avancés, nous vous recommandons toutefois d'utiliser les champs personnalisés. Vous pouvez en outre contrôler quels champs personnalisés sont visibles pour quel utilisateur. Pour en savoir beaucoup plus sur les champs personnalisés, consultez cet article.
Voyons d'abord les tags de base, simples, disponibles dans tous les Kontainer et pour tous les groupes d'utilisateurs.
Configurer les tags de base
Rendez-vous dans Ressources > Tags.
Créez un nouveau tag en haut à droite et modifiez les tags existants avec l'icône en forme de crayon.
Vous pouvez aussi supprimer des tags après les avoir sélectionnés.
Vous pouvez par exemple étiqueter vos images avec de grandes catégories comme « personne », une couleur dominante ou un objet.
Là encore, les champs personnalisés offrent une catégorisation des tags et des filtres bien plus détaillée et souple.
Ajouter des tags de base
Étiquetez vos fichiers avec ces mots-clés simples en faisant un clic droit sur un fichier et en choisissant « Gérer les tags ».
Sélectionnez ensuite les tags que vous souhaitez ajouter au fichier concerné.
Cela fonctionne aussi lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers et ouvrez le menu « Plus » dans la bannière du haut.
Filtrer avec des tags
Recherchez et filtrez vos fichiers avec les tags de base en choisissant un ou plusieurs de vos tags prédéfinis dans la fonction de recherche.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la différence entre les tags de base et les champs personnalisés, n'hésitez pas à nous contacter ou consultez cet article.
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Voilà l'essentiel.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.