I kan berige jeres data med enkle tags og nøgleord og/eller med tilpassede felter, som er avancerede filtre og skræddersyede kategorier af tags.
For at undgå misforståelser ser vi nærmere på forskellen på de to.
Hele artiklen om tilpassede felter
Kort fortalt
| Enkle tags | Alle brugere i jeres Kontainer har adgang til søgning og helt grundlæggende filtrering. Det er simpelthen nøgleord, som I kan tagge jeres filer med. |
| Tilpassede felter | Tilpassede felter er kategorier af egenskaber eller data, som I tilføjer til jeres digitale medier og filer. I felterne tilføjer I bestemte værdier eller tags. Hvilke felter I har brug for, afhænger af jeres organisation eller virksomhed. De giver mulighed for detaljeret filtrering og strukturering og gruppering af jeres filer. |
Eksempler
| Enkle tags | Brede nøgleord uden kategorier:
|
| Tilpassede felter |
Kategorier af egenskaber med værdier i:
|
Søgbarhed
| Enkle tags | Alle brugere kan bruge enkle tags til at finde filer ud fra de enkle, endimensionelle nøgleord. |
| Tilpassede felter | Tilpassede felter kan bruges som avancerede søgefiltre. Som administrator kan I styre, hvilke brugere der har adgang til hvilke kategorier af tilpassede felter. |
Tilgængelighed
| Enkle tags | Indgår i alle Kontainer-abonnementer for alle brugere |
| Tilpassede felter | Indgår i Pro+-abonnementer |
Det var det hele.
Skriv til os, hvis I har spørgsmål.