Comparte archivos sueltos, selecciones de archivos o carpetas enteras con Kontainer, de forma rápida y sencilla.
A continuación veremos las distintas formas de compartir archivos directamente desde tu Kontainer.
¿Quieres ir directamente a un apartado?
- Qué compartir
Archivos sueltos | Varios archivos | Carpetas | Herramienta de selección | Resultados de búsqueda - Compartir con un enlace
- Compartir por correo
- Portales públicos
Qué compartir
Veamos primero los distintos casos en los que puedes compartir archivos.
Archivos sueltos
Haz clic con el botón derecho sobre cualquier archivo de tu Kontainer, o en el menú de tres puntos de su miniatura, y elige Compartir.
Varios archivos
Selecciona varios archivos de una carpeta, haz clic con el botón derecho y elige Compartir.
Carpetas
Comparte carpetas enteras con Compartir carpeta, en el menú de la carpeta, arriba a la derecha.
Herramienta de selección
Reúne una selección de archivos de distintas carpetas de tu Kontainer con la herramienta de selección, que se reconoce por un pequeño icono de estrella.
En la miniatura de un archivo, haz clic en la estrella para añadirlo a una selección temporal.
Vuelve a hacer clic en la estrella para quitar el archivo de la selección.
Accede a tu selección temporal haciendo clic en la estrella de la parte superior, junto a la barra de búsqueda general. El número indica cuántos archivos hay en la selección temporal.
Podrás compartir tu selección temporal con el botón Compartir, arriba a la derecha.
Resultados de búsqueda
En Kontainer puedes buscar, por ejemplo, palabras clave, etiquetas y tipos de archivo, y usar los campos personalizados como filtros y categorías individuales. Más información sobre el uso de campos personalizados AQUÍ.
- Haz clic en Seleccionar todos los archivos, justo encima de los resultados de búsqueda.
- Después haz clic en Compartir en el menú superior derecho.
Una vez seleccionados los archivos que quieres compartir, veamos las distintas formas de hacerlo.
Compartir con un enlace
Para generar un enlace para compartir, haz clic en el botón Compartir, como se ha explicado en los distintos casos anteriores.
Verás entonces la ventana de abajo, donde puedes:
- fijar una fecha de caducidad
- elegir la visibilidad de los campos personalizados (más información)
- elegir la visibilidad de las plantillas de descarga (más información)
- activar la sección de contacto (más información)
- activar los avisos de descarga
Haz clic en Obtener enlace para conseguir la URL para compartir.
Compartir por correo
En lugar de enviar este enlace a mano, puedes compartirlo por correo directamente desde tu Kontainer.
De nuevo, haz clic en el botón de compartir, como se ha explicado en los distintos casos anteriores. Después ve a la pestaña «enviar por correo» y elige los ajustes igual que en la configuración del enlace.
Además, al enviar un correo directo puedes indicar:
- la dirección de correo
- el asunto
- el texto del mensaje
Compartir internamente
Los administradores y los usuarios con el acceso correspondiente también pueden crear enlaces internos para copiarlos o enviarlos por correo. Estos enlaces se abren en la cuenta del destinatario y no cierran su sesión.
La opción se puede añadir al perfil del usuario o del grupo en Acceso:
Portales públicos
Con los portales públicos puedes compartir contenido sin que tus usuarios necesiten una cuenta propia.
Crea portales que lleven a los usuarios directamente a carpetas o áreas concretas de tu Kontainer.
Son enlaces cifrados que puedes compartir con total tranquilidad. Los usuarios solo ven los archivos y los datos que tú pones a su disposición.
Más información sobre los portales públicos AQUÍ.
Eso es todo.
Escríbenos si te queda alguna duda.