Dela enskilda filer, ett urval av filer eller hela mappar – snabbt och enkelt via Kontainer.
Här går vi igenom de olika sätten att dela filer direkt från Kontainer.
Vill ni hoppa direkt till ett avsnitt?
- Vad ni kan dela
Enskilda filer | Flera filer | Mappar | Urvalsverktyget | Sökresultat - Dela via länk
- Dela via e-post
- Public Portals
Vad ni kan dela
Först tittar vi på de olika situationer där ni kan dela filer.
Enskilda filer
Högerklicka på en fil i Kontainer eller klicka på menyn med tre prickar på miniatyrbilden och välj Share.
Flera filer
Markera flera filer i en mapp, högerklicka och välj Share.
Mappar
Dela hela mappar genom att klicka på Share folder i mappmenyn uppe till höger.
Urvalsverktyget
Gör ett urval av filer från olika mappar i Kontainer med urvalsverktyget – markerat med en liten stjärna.
Klicka på stjärnan på en fils miniatyrbild för att lägga till filen i ett tillfälligt urval.
Klicka på stjärnan igen för att ta bort filen från urvalet.
Öppna ert tillfälliga urval genom att klicka på stjärnan högst upp bredvid sökfältet. Siffran visar hur många filer som finns i urvalet.
Ni kan dela urvalet via knappen Share uppe till höger.
Sökresultat
I Kontainer kan ni söka på till exempel nyckelord, taggar och filtyper, och ni kan använda anpassade fält som filter och kategorier. Läs mer om anpassade fält HÄR.
- Klicka på Select all files precis ovanför sökresultaten.
- Klicka sedan på Share i menyn uppe till höger.
När ni har valt de filer som ni vill dela kan vi titta på de olika sätten att göra det.
Dela via länk
Skapa en delningslänk genom att klicka på knappen Share enligt beskrivningen ovan.
Då visas fönstret nedan, där ni kan:
- ange ett utgångsdatum
- välja vilka anpassade fält som ska visas (läs mer)
- välja vilka nedladdningsmallar som ska visas (läs mer)
- aktivera kontaktsektionen (läs mer)
- aktivera aviseringar vid nedladdning
Klicka på Get link för att få en delnings-URL.
Dela via e-post
I stället för att skicka delningslänken manuellt kan ni skicka den via e-post direkt från Kontainer.
Klicka på knappen Share enligt beskrivningen ovan. Gå sedan till fliken "send to e-mail" och välj inställningarna på samma sätt som för länken ovan.
När ni skickar ett e-postmeddelande direkt kan ni dessutom ange:
- e-postadressen
- ämnesraden
- meddelandets text
Intern delning
Administratörer och användare med rätt behörighet kan också skapa interna länkar som kan kopieras eller skickas via e-post. Länkarna öppnas i mottagarens eget användarkonto, så mottagaren loggas inte ut.
Alternativet läggs till på användarens eller gruppens profil under Access:
Public Portals
Med Public Portals kan ni dela innehåll utan att användarna behöver ett eget konto.
Skapa portaler som loggar in användarna direkt i specifika mappar eller delar av Kontainer.
Länkarna är krypterade, så ni kan dela dem utan att oroa er. Användarna ser bara de filer och data som ni gör tillgängliga för dem.
Läs mer om Public Portals HÄR.
Det var allt.
Hör av er om ni har fler frågor.