Puedes enriquecer tus datos con etiquetas y palabras clave sencillas o con campos personalizados, que son filtros avanzados y categorías de etiquetas a medida; o con ambos.
Para evitar malentendidos, veamos con más detalle las diferencias entre los dos.
Artículo completo sobre las etiquetas básicas
Artículo completo sobre los campos personalizados
Introducción
| Etiquetas básicas | Todos los usuarios de tu Kontainer tienen acceso a la búsqueda y a funciones de filtrado muy básicas. Son simplemente palabras clave con las que puedes etiquetar tus archivos. |
| Campos personalizados | Los campos personalizados son categorías de atributos o de datos que añades a tus archivos. Dentro de los campos añades valores o etiquetas concretos. Los tipos de campos que necesitas dependen de tu organización o de tu negocio. Permiten filtrar, estructurar y agrupar tus archivos con todo detalle. |
Ejemplos
| Etiquetas básicas | Palabras clave generales, sin categorizar:
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| Campos personalizados |
Categorías de atributos, con valores dentro de ellas:
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Capacidad de búsqueda
| Etiquetas básicas | Todos los usuarios pueden usar las etiquetas básicas para encontrar archivos a partir de estas palabras clave sencillas y de una sola dimensión. |
| Campos personalizados | Los campos personalizados se pueden usar como filtros de búsqueda avanzada. Como administrador, puedes controlar qué usuarios tienen acceso a qué categorías de campos personalizados. |
Disponibilidad
| Etiquetas básicas | Incluidas en todos los planes de Kontainer para todos los usuarios |
| Campos personalizados | Incluidos en los planes Pro+ |
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Eso es todo.
Si tienes cualquier duda, escríbenos.