Die Verwaltung von Zugriffsrechten kann für größere Organisationen mit vielen Nutzern über Teams und Standorte hinweg zeitaufwendig werden. In diesem Fall bieten wir die Option Delegated Admin an.

Ein Delegated Admin ist ein normaler Benutzer mit den Rechten, normale Benutzer zu erstellen und deren Zugriff zu verwalten.

Dies kann z. B. ein Teamleiter für ein Projekt oder eine Abteilung sein oder ein PR-Kollege, der den Zugriff für externe Pressekontakte verwaltet.

Delegated Admin aktivieren

Gehen Sie zu Access > Users und klicken Sie auf den normalen Benutzer, dem Sie Delegated-Admin-Rechte zuweisen möchten.

Wechseln Sie zum Tab Delegated Admin und wählen Sie user is delegated admin aus.

Wählen Sie anschließend die Gruppe(n) aus, für die dieser normale Benutzer als Delegated Admin fungieren soll.

Vergessen Sie nicht, auf save zu klicken, um die Änderungen zu bestätigen.

Was ein Delegated Admin (nicht) tun kann

Ein normaler Benutzer, der zum Delegated Admin gemacht wurde, behält seine bestehenden Berechtigungseinstellungen – das heißt Zugriffsrechte auf Ordner sowie die Sichtbarkeit von Download-Optionen und benutzerdefinierten Feldern.

Der Delegated Admin sieht lediglich eine zusätzliche Option Access im Menü auf der linken Seite.

In diesem Bereich sieht er die Gruppen und Benutzer, die er verwalten darf.

Er kann neue Gruppen und Benutzer hinzufügen sowie Benutzer innerhalb der Gruppen löschen, für die er Zugriffsrechte hat.

Ein Delegated Admin kann niemals Zugriff auf Inhalte gewähren, auf die er selbst keinen Zugriff hat. Dies ist eine kontrollierte Möglichkeit, Kollegen die Verwaltung des Zugriffs für ihre Teams zu ermöglichen.

Lesen Sie mehr über Berechtigungen und verschiedene Benutzertypen hier.

Das war’s im Wesentlichen.

Melden Sie sich gerne bei uns, falls Sie Fragen haben.