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Admin user guide

Willkommen bei Kontainer DAM. Egal, ob dies Ihre erste Einführung in das System ist oder Sie Ihr Wissen auffrischen möchten – wir sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Aufgaben zu erledigen.

Im folgenden Leitfaden gehen wir auf die Grundlagen von Kontainer DAM ein. Um mit Kontainer PIM zu beginnen, besuchen Sie bitte den PIM-Einführungsleitfaden hier.

Unser Ziel ist Ihr Erfolg

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Sie können auch gerne Onboarding-Schulungen im Kalender buchen.

 

Klicken Sie hier für eine Einführung in PIM.

 

Erste Schritte

Der erste Schritt ist oft der schwerste, daher möchten wir ihn so einfach wie möglich gestalten. Kontainer DAM bietet viele coole Funktionen, aber wir beginnen mit den Grundlagen.

Der häufigste Ausgangspunkt

Obwohl alle Organisationen Kontainer an ihre Bedürfnisse anpassen und das System unterschiedlich nutzen, ist dies in der Regel der schnellste Einstieg für neue Administratoren:

  1. Dateien in Ordner hochladen
  2. Dateien mit Daten versehen
  3. Zugriff prüfen oder gewähren
  4. Schnelleinführung in Designoptionen und Voreinstellungen
  5. Automatische Konvertierungsvorlagen – für Social Media, Newsletter, CMS oder Händleranforderungen

Legen wir los.

 

 

1) Dateien in Ordner hochladen

Um Dateien zu einem Ordner hinzuzufügen, navigieren Sie zu dem gewünschten Ordner oder erstellen Sie einen neuen Ordner für Ihre Dateien.

Verwenden Sie dann die Hochladen-Schaltfläche oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in Ihren Ordner.

Hinweis: Es gibt vier Ordnertypen in Kontainer DAM; nur der klassische „Ordner“ enthält Dateien und kann hochgeladen werden. Klicken Sie hier, um mehr über Ordnertypen zu erfahren.

Hinweis: Viele Kunden nutzen verschiedene Automatisierungen, um die Datei- und Datenverwaltung zu vereinfachen und zu optimieren. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich über Ihre Einrichtung unsicher sind.

Dateien in Kontainer DAM hochladen, entweder über die Hochladen-Schaltflächen oder per Drag & Drop

 

2) Dateien mit Daten versehen

Sobald neue Dateien hochgeladen wurden, müssen Sie in der Regel Daten hinzufügen, um die Dateien durchsuchbar und konform zu machen. Erkunden Sie unseren Leitfaden zum Tagging hier und den Konfigurationsleitfaden für Administratoren hier.

Hinweis: Viele Kunden bereichern Dateien automatisch mit Daten über Datenimporte und verschiedene KI-Funktionen. Wenn Sie unsicher sind, ob etwas für Sie eingerichtet ist, kontaktieren Sie uns, und wir können das für Sie prüfen.

Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Daten über die Funktion Dateidaten bearbeiten, die Sie durch Rechtsklick auf eine Bildauswahl oder über das Drei-Punkte-Menü Mehr finden.
Dateien in Kontainer DAM mit Daten versehen, indem Sie die Funktion 'Dateidaten bearbeiten' verwenden

Die Funktion Einzelne Felder bearbeiten ermöglicht es Ihnen, Daten hinzuzufügen oder zu ändern, während die vorhandenen Daten geschützt werden.
Dateien in Kontainer DAM mit Daten versehen, indem Sie die Funktion 'Einzelne Felder bearbeiten' verwenden

 

3) Zugriff prüfen oder gewähren

Jeder neu erstellte Hauptordner ist zunächst nur für Administratoren sichtbar. Jeder Unterordner erbt die Zugriffsrechte von seinem Hauptordner.

Um die Berechtigungseinstellungen für einen Ordner zu prüfen, den Sie hinzufügen oder gerade erstellt haben, verwenden Sie die Option Berechtigungen oben rechts.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass viele Kunden den Zugriff nicht pro Nutzer, sondern pro Nutzergruppe verwalten. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zum Berechtigungsleitfaden hier.

Berechtigungen für einen Kontainer DAM-Ordner festlegen

 

4) Design

Kontainer ist darauf ausgelegt, Ihre Marke strahlen zu lassen. Es gibt viele Anpassungsmöglichkeiten für das Erscheinungsbild. Darüber hinaus können Sie Designs in Ihren Ordnern erstellen, diese in Landingpages für Ihre Inhalte umwandeln, Nutzer- und Markenhandbücher erstellen usw.

Sehen Sie sich unseren umfassenden Designleitfaden hier an.

Oben rechts in jedem Ordner können Sie den Seiten-Editor aufrufen, mit dem Sie Ihre Seiten gestalten können.

Seiten-Editor in einem Kontainer DAM-Ordner

Unter Einstellungen/Erscheinungsbild finden Sie verschiedene relevante Einstellungen, die eine nahtlose Integration mit Ihrer Marke ermöglichen.

Hier können Sie z. B. Markenvoreinstellungen hinzufügen, um schnell Designs in Ihren Ordnern zu erstellen.

Hinweis: Wenn Sie markenspezifische Schriftarten hinzufügen möchten, lassen Sie es uns wissen.

Markenvoreinstellungen in Kontainer DAM

 

5) Automatische Konvertierung von Dateien

Die letzte Funktion, die wir hier hervorheben möchten, sind die verschiedenen Vorlagenoptionen, die den schnellen Online-Export und die Nutzung von Dateien und Daten ermöglichen.

Um mehr zu erfahren, erkunden Sie diese Leitfäden:

Vorlagen werden im Menü Ressourcen verwaltet.

Hinweis: Wie bei allem in Kontainer muss der Zugriff gewährt werden. Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, sehen Nicht-Administratoren diese nur, wenn der Zugriff gewährt wurde. Erfahren Sie hier mehr über Berechtigungen.

Neue Download-Vorlage in den Kontainer-Ressourceneinstellungen erstellen

 

Weitere Leitfäden zum Erkunden

Auf dem Helpdesk gibt es viele weitere Leitfäden. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Leitfäden für Administratoren.

 

Lassen Sie uns wissen, wie es läuft, und buchen Sie hier ein Meeting oder schreiben Sie uns eine E-Mail, wenn Sie Unterstützung oder Inspiration benötigen.