Del enkelte filer, udvalgte filer eller hele mapper – hurtigt og nemt direkte fra Kontainer.
Her ser vi på de forskellige måder, I kan dele digitale medier og filer direkte fra jeres Kontainer.
Vil I springe frem?
- Hvad kan I dele
Enkelte filer | Flere filer | Mapper | Udvalgsværktøjet | Søgeresultater - Del via link
- Del via e-mail
- Public Portals
Hvad kan I dele
Først ser vi på de forskellige situationer, hvor I kan dele filer.
Enkelte filer
Højreklik på en fil i jeres Kontainer, eller klik på menuen med tre prikker på dens miniature, og vælg Share.
Flere filer
Vælg flere filer i en mappe, højreklik, og klik på Share.
Mapper
Del hele mapper ved at klikke på Share folder i mappemenuen øverst til højre.
Udvalgsværktøjet
Lav et udvalg af filer på tværs af forskellige mapper i jeres Kontainer med udvalgsværktøjet, som er markeret med et lille stjerneikon.
Vælg stjerneikonet på en fils miniature for at lægge filen i et midlertidigt udvalg.
Klik på stjernen igen for at fjerne filen fra udvalget.
Åbn jeres midlertidige udvalg ved at klikke på stjernen øverst ved siden af den almindelige søgelinje. Tallet viser, hvor mange filer der er i udvalget.
Udvalget deler I med knappen Share øverst til højre.
Søgeresultater
I Kontainer kan I søge efter fx nøgleord, tags og filtyper, og I kan bruge tilpassede felter som individuelle filtre og kategorier. Læs mere om tilpassede felter HER.
- Klik på Select all files lige over jeres søgeresultater.
- Klik derefter på Share i menuen øverst til højre.
Nu har I valgt de filer, I vil dele. Så ser vi på de forskellige måder, I kan dele dem på.
Del via link
Opret et delingslink ved at klikke på knappen Share som beskrevet ovenfor.
I får så vinduet nedenfor, hvor I kan:
- angive en udløbsdato
- vælge, om tilpassede felter skal være synlige (læs mere)
- vælge, om downloadskabeloner skal være synlige (læs mere)
- aktivere kontaktsektionen (læs mere)
- aktivere notifikationer om downloads
Klik på Get link for at hente delingslinket.
Del via e-mail
I stedet for selv at sende delingslinket kan I dele det på e-mail direkte fra jeres Kontainer.
Klik igen på Share som beskrevet ovenfor. Gå derefter til fanen "send to e-mail", og vælg indstillingerne på samme måde som ved linket.
Når I sender en e-mail direkte, kan I desuden vælge:
- e-mailadresse
- emne
- selve e-mailteksten
Intern deling
Administratorer og brugere med de rette rettigheder kan også oprette interne links, der kan kopieres eller sendes på e-mail. Linkene åbnes i modtagerens egen brugerkonto og logger ikke modtageren ud.
Muligheden kan tilføjes på den relevante bruger- eller gruppeprofil under Access:
Public Portals
Med Public Portals kan I dele indhold uden, at brugerne skal have en egen konto.
Lav portaler, der logger brugerne direkte ind i bestemte mapper eller områder af jeres Kontainer.
Det er krypterede links, som I trygt kan dele. Brugerne ser kun de filer og data, I giver dem adgang til.
Læs meget mere om Public Portals HER.
Det var det hele.
Skriv til os, hvis der er noget, I er i tvivl om.