Premium+-funktion eller tilläggsmodul
Spara tid och arbete med smarta mappar (urval av filer) som underhålls automatiskt.
Smarta mappar är dynamiska och lägger till nya filer direkt när de taggas. Om något ändras är de enkla att konfigurera om.
Uppsättning
Klicka på New (mapp) i menyfältet uppe till höger och välj alternativet Smart Folder.
Så konfigurerar ni mappen:
- Ge den ett namn
- Välj källmapp
- Möjlighet att inkludera undermappar
- Lämna tomt för att hämta från hela ert Kontainer-konto
- Sätt upp filterrader
- Välj filter men lämna värdena tomma för att hitta filer där fältet inte är ifyllt
Beroende på vilken typ av datafält filtret hämtar från finns olika filtreringsalternativ.
Klicka sedan på Create, så konfigureras mappen.
Observera: Som administratör ser ni en liten kugghjulsikon bredvid mappen. Den syns bara för administratörer och inte för andra användartyper.
För att göra ändringar högerklickar ni på mappen och väljer Configure folder.
Så fungerar smarta mappar i stora drag. Om ni vill ha inspiration eller har frågor, kontakta Customer Success. Vi ser fram emot att höra från er.