För att få ut mesta möjliga av Kontainer PIM gäller det att arbeta smartare med verktygen ni har. Oavsett om ni hanterar en stor produktkatalog, samarbetar mellan team eller skickar data till flera försäljningskanaler kan några enkla optimeringar göra stor skillnad i det dagliga arbetet.
Om ni är nya i Kontainer PIM eller vill fräscha upp grunderna rekommenderar vi att ni börjar med guiden Grundläggande PIM-funktioner.
I den här artikeln går vi igenom praktiska tips och funktioner som hjälper er att få ut mer av er PIM-uppsättning.
Personliga dashboards
Ni kan skapa personliga dashboards direkt i PIM för att snabbt få en överblick över er produktdata.
Gå till fliken "Dashboard" ovanför produktlistan och klicka på "Edit".
Klicka på plusikonen för att lägga till ett nytt mått. För varje mått kan ni ange:
- en titel
- en ikon
- den kanal som måttet ska kopplas till
Varje mått visar sedan det totala antalet produkter i den kopplade kanalen – en ögonblicksbild av er data i alla kanaler.
Ni kan när som helst redigera, ändra ordning på (genom att dra) eller radera måtten.
Anpassa kolumnvyn
Ni bestämmer själva vilka kolumner som visas i kanalens tabell i huvudvyn, så att ni kan fokusera på den data som är viktigast för er.
Klicka på ögonikonen uppe till höger i tabellen. I rullgardinsmenyn kan ni visa eller dölja varje fält för sig. Om listan är lång kan ni använda sökfältet för att snabbt hitta rätt fält.
Observera att kolumnernas sorteringsordning styrs på kanalnivå. För att ändra ordningen går ni till kanalinställningarna och justerar fältordningen där.
Produktkomplettering
I Kontainer PIM kan ni följa hur komplett er produktdata är för varje kanal. Varje produkt får en poäng från 0 till 100 %.
Gå till kanalen, öppna "Edit Channel" i menyn More (⋯) uppe till höger och gå till fliken Completeness.
Här väljer ni vilka fält som måste vara ifyllda för att en produkt ska nå 100 %. Poängen är proportionell – om ni anger 10 obligatoriska fält och en produkt har 9 ifyllda visas 90 %. Så blir det enkelt att hitta och prioritera luckor i produktkatalogen.
Ni kan också ge kompletteringskolumnen ett eget namn i kanalens tabellvy och välja vilken position den ska ha.
Ni kan skapa flera kompletteringsuppsättningar för samma kanal – till exempel en för "Redo för marknadsplats" och en för "Redo för SEO" – var och en med eget namn, egna obligatoriska fält och egen position i tabellvyn.
Anpassa hur datafält visas
När ni redigerar produktdata finns flera sätt att anpassa hur datafälten visas – så att redigeringen blir tydligare och mer intuitiv för ert team.
Kolumnbredd
Ni styr hur brett varje fält visas i redigeringsformuläret med förhållanden som full bredd (1) eller delbredder (1:6, 1:4, 1:3, 1:2, 2:3 eller 3:4).
Gå till Resources > PIM Fields och klicka på ett fältnamn för att öppna fältets inställningar.
Där anger ni element size – till exempel "1" för full bredd eller "1:2" för halv bredd.
Verktygstips, rubriker och hjälptexter
Gör produktredigeringen mer användarvänlig genom att lägga till information vid fälten. I samma fältinställningar (under Resources > PIM Fields) kan ni lägga till:
- Rubriker för att gruppera relaterade fält visuellt
- Avgränsare för att skilja avsnitt åt
- Informationstexter som förklarar fältets syfte
- Exempeltexter som vägleder användarna när de fyller i fälten
Sortera och gruppera fält
Fält kan organiseras i flikar eller kategorier – till exempel med SEO-data, fält från affärssystemet och mediefiler som bilder, produktblad eller videor i olika avsnitt.
Om ni vill lägga till eller ändra flikar, byta fältkategorier eller ändra fältens ordning, kontakta Kontainers support så hjälper vi gärna till.
AI-textgenerering
Kontainer PIM kan automatiskt generera text till era produktdatafält – och spara tid på repetitivt skrivande som produktbeskrivningar, marknadsföringstexter och SEO-texter.
Gå till Resources > PIM Fields och leta upp kolumnen AI Settings. Klicka på fältets nuvarande status (Not Set, Manual eller Automatic) för att öppna AI-inställningarna, där ni kan skriva en prompt som styr textgenereringen för just det fältet.
Observera att en AI-leverantör måste vara aktiverad och ansluten innan funktionen blir tillgänglig. Det ställer ni in under Settings > Configuration > AI.
En fullständig genomgång finns i vår guide om AI-funktioner.
AI-översättningar
På samma sätt som AI kan generera text kan den också översätta era textfält automatiskt – så blir det enkelt att hantera flerspråkig produktdata i stor skala.
Funktionen fungerar för fält med en språkdimension (till exempel en produktbeskrivning på engelska, tyska och spanska). Klicka på knappen "Translate" ovanför fältet för att översätta befintligt innehåll från ett annat språk.
Mer information finns i vår guide om AI-funktioner.
Automatiseringar, integrationer och jobbloggar
Kontainer PIM bygger på ett fullständigt API, vilket möjliggör kraftfulla automatiseringar och integrationer som håller er produktdata korrekt och uppdaterad – utan manuellt arbete.
Några vanliga exempel:
- Integration med affärssystem (ERP): Produktdatafält kan berikas automatiskt direkt från ert affärssystem
- Kanalsynkronisering: Produktinformation kan skickas till plattformar som Shopify, marknadsplatser med flera
- Koppling till DAM: Kontainer PIM är kopplat direkt till ert DAM, så produktfiler kopplas automatiskt till rätt produkter utifrån regler som mappplacering, filnamn eller fil-ID
Om ni vill se vilka automatiseringar som har körts, när och med vilket resultat, går ni till Resources > Job Logs, där ni när som helst kan se jobbens status.
Om ni vill veta mer om vad som är möjligt – eller få en översikt över de automatiseringar Kontainer redan har satt upp åt er – är ni välkomna att kontakta Kontainers support. Vi hjälper alltid gärna till.
Anpassade nedladdningsmallar
Kontainer kan i samarbete med er skapa helt anpassade nedladdningsmallar – till exempel prislistor, produktblad och andra exporter i ert eget varumärkes utseende.
Mallarna skräddarsys efter era behov och utformas oftast utifrån en layout eller mall som ni tillhandahåller. Observera att utveckling av anpassade mallar innebär en engångskostnad.
Om ni vill se exempel eller veta mer om priser är ni välkomna att kontakta Kontainers support – vi går gärna igenom alternativen med er.