Een uitstekende manier om je Kontainer overzichtelijk te houden, is de duplicatenbeheerder en -detector voor afbeeldingen. De Premium- en Enterprise-abonnementen bevatten deze functie. Neem contact op met Customer Success om de functie te activeren.
Er spelen twee afzonderlijke mechanismen, en het is goed om het verschil te kennen:
- Een bestand met dezelfde naam uploaden activeert een melding tijdens het uploaden (overschrijven, beide bewaren of overslaan), wat in feite een versiebeheerfunctie is.
- De duplicatendetector is een aparte tool die de inhoud van bestanden – niet de bestandsnamen – scant om echte duplicaten overal in je Kontainer te vinden.
Bestanden met dezelfde naam uploaden
Uploadt je een bestand met dezelfde bestandsnaam als een bestaand bestand in dezelfde map, dan verschijnt een waarschuwing met de opties om:
- Te overschrijven
- Beide te bewaren
- Over te slaan
Dit is een versiebeheerfunctie: ze wordt alleen geactiveerd wanneer de bestandsnaam overeenkomt met een bestand dat al in precies die map staat. De inhoud van bestanden wordt niet vergeleken, en de functie werkt niet als je naar een andere map uploadt.
Duplicatenbeheerder en -detector
Premium+-functie
De duplicatendetector is een andere functie dan de melding bij het uploaden van bestanden met dezelfde naam hierboven. In plaats van bestandsnamen te vergelijken, maakt de detector voor elk bestand een inhoudshash (SHA256) en markeert bestanden als duplicaat zodra hun inhoud identiek is – ongeacht de bestandsnaam, de map waarin ze staan en het bestandstype. Dat betekent dat niet alleen afbeeldingen, maar ook video's, pdf's en documenten worden gedekt.
Er zijn vier belangrijke manieren om de tool voor duplicaatdetectie te gebruiken:
- Duplicaatindicator
- Globale scan op duplicaten
- De locatie van duplicaten volgen
- Specifieke afbeeldingen op duplicaten scannen
Hier volgt een zeer korte en duidelijke gids.
Duplicaatindicator
Is de tool in je Kontainer actief, dan wordt elk bestand met een inhoudelijk identiek duplicaat elders gemarkeerd met het duplicaatpictogram linksonder op de miniatuur – dit geldt voor afbeeldingen, maar ook voor video's, pdf's en documenten.
Globale scan op duplicaten
Om je hele Kontainer op alle duplicaten te scannen, klik je bovenaan je venster naast de zoekbalk op de knop. Dat kun je vanuit elke map doen, en de scan loopt over je hele Kontainer – bestanden worden op inhoud vergeleken over alle mappen en bestandstypen heen, niet op bestandsnaam.
De locatie volgen en duplicaten beheren
Bij de globale scan vindt je de locatie van elk bestand door de muisaanwijzer erover te bewegen. Vanuit de resultaten kun je de duplicaten uiteraard verwijderen en het exemplaar bewaren dat in de gewenste map staat.
Een specifieke afbeelding op duplicaten scannen
Heeft een bestand het duplicaatpictogram, dan vindt je de duplicaten door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en de optie Duplicaten zoeken te kiezen.
Dat was het eigenlijk al. Laat het ons weten als je vragen hebt.