Ein großartiger Weg, um Ihren Kontainer schlank zu halten, ist die Nutzung des Duplicate Manager und Detectors. Diese Funktion ist in den Premium- und Enterprise-Plänen enthalten. Um sie zu aktivieren, kontaktieren Sie bitte Customer Success.

Es handelt sich um zwei getrennte Mechanismen, deren Unterschied wichtig ist:

• Das Hochladen einer Datei mit demselben Namen löst eine Meldung beim Upload aus (Überschreiben / Beide behalten / Überspringen). Dies ist im Grunde eine Versionierungsfunktion.
• Der Duplicate Detector ist ein separates Tool, das den Inhalt von Dateien scannt – nicht die Dateinamen –, um echte Duplikate überall in Ihrem Kontainer zu finden.

Hochladen von Dateien mit demselben Namen

Wenn Sie eine Datei mit demselben Dateinamen wie eine bereits vorhandene Datei im selben Ordner hochladen, erscheint ein Warnfeld mit den Optionen:

• Überschreiben
• Beide behalten
• Überspringen

Dies ist eine Versionierungsfunktion: Sie wird nur ausgelöst, wenn der Dateiname mit einer bereits in genau diesem Ordner vorhandenen Datei übereinstimmt. Der Inhalt der Datei wird dabei nicht verglichen, und die Meldung erscheint nicht, wenn Sie in einen anderen Ordner hochladen.

Duplicate Manager und Detector

Premium+ Feature

Der Duplicate Detector ist eine eigenständige Funktion, getrennt von der oben beschriebenen Meldung beim Hochladen gleichnamiger Dateien. Anstatt Dateinamen zu vergleichen, erstellt das Tool für jede Datei einen Content-Hash (SHA256) und markiert Dateien als Duplikate, sobald ihr Inhalt identisch ist – unabhängig vom Dateinamen, unabhängig davon, in welchem Ordner sie sich befinden, und unabhängig vom Dateityp. Das bedeutet: Bilder, Videos, PDFs und Dokumente werden alle erfasst, nicht nur Bilder.

Es gibt vier Hauptfunktionen, um das Duplikat-Erkennungstool zu verwenden:

1. Duplikat-Indikator
2. Globaler Scan nach Duplikaten
3. Standort von Duplikaten verfolgen und verwalten
4. Ein bestimmtes Bild auf Duplikate scannen

Hier ist eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Duplikat-Indikator

Wenn das Tool in Ihrem Kontainer aktiv ist, wird jede Datei, die inhaltlich mit einer anderen übereinstimmt, mit dem Duplikat-Symbol unten links auf dem Thumbnail markiert – dies gilt für Bilder ebenso wie für Videos, PDFs und Dokumente.

2. Globaler Scan nach Duplikaten

Um Ihren gesamten Kontainer auf Duplikate zu scannen, klicken Sie auf den Button oben neben der Suchleiste. Sie können dies aus jedem Ordner heraus tun – der Scan umfasst den gesamten Kontainer und vergleicht Dateien anhand ihres Inhalts über alle Ordner und Dateitypen hinweg, nicht anhand des Dateinamens.

3. Standort verfolgen und Duplikate verwalten

Beim globalen Scan können Sie den Speicherort jeder Datei sehen, indem Sie den Cursor darüber bewegen. Aus den Ergebnissen heraus können Sie die Duplikate löschen und nur die Datei behalten, die sich im gewünschten Ordner befindet.

4. Ein bestimmtes Bild auf Duplikate scannen

Wenn eine Datei das Duplikat-Symbol trägt, können Sie ihre Duplikate finden, indem Sie sie rechtsklicken und die Option Duplikate finden (Find Duplicates) auswählen.

Das war’s schon.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Customer Success.