En god måde at holde jeres Kontainer slank på er at bruge Duplicate Manager and Detector til billeder. Premium- og Enterprise-abonnementerne omfatter funktionen. For at aktivere den kan I kontakte Customer Success.
Der er to forskellige mekanismer i spil, og det er værd at kende forskellen:
- Upload af en fil med samme navn udløser en besked ved upload (Overwrite / Keep both / Skip), som egentlig er en versioneringsfunktion.
- Duplicate Detector er et separat værktøj, der scanner filernes indhold – ikke filnavnene – for at finde ægte dubletter overalt i jeres Kontainer.
Upload af filer med samme navn
Uploader I en fil med samme filnavn som en eksisterende fil i den samme mappe, vises en advarselsboks med følgende muligheder:
- Overwrite
- Keep both
- Skip
Det er en versioneringsfunktion: Den udløses kun, når filnavnet matcher en fil, der allerede ligger i netop den mappe. Den sammenligner ikke filernes indhold, og den kører ikke, hvis I uploader til en anden mappe.
Duplicate Manager and Detector
Premium+-funktion
Duplicate Detector er en separat funktion fra beskeden om upload med samme navn ovenfor. I stedet for at sammenligne filnavne genererer den en indholds-hash (SHA256) for hver fil og markerer filer som dubletter, når deres indhold er identisk – uanset filnavn, uanset hvilken mappe de ligger i, og uanset filtype. Det betyder, at billeder, videoer, PDF'er og dokumenter alle er omfattet, ikke kun billeder.
Der er fire vigtige måder at bruge dubletværktøjet på:
- Dubletindikator
- Global scanning efter dubletter
- Find placeringen af dubletter
- Scan bestemte billeder for dubletter
Her er en meget kort og enkel guide.
Dubletindikator
Når værktøjet er aktivt i jeres Kontainer, markeres alle filer, der har en dublet med identisk indhold et andet sted, med dubletikonet nederst til venstre på miniaturen – det gælder billeder såvel som videoer, PDF'er og dokumenter.
Global scanning efter dubletter
For at scanne hele jeres Kontainer efter alle dubletter klikker I på knappen øverst i vinduet ved siden af søgelinjen. Det kan I gøre fra enhver mappe, og den scanner hele jeres Kontainer – og matcher filer efter indhold på tværs af alle mapper og filtyper, ikke efter filnavn.
Find placeringen af og styr dubletter
Når I bruger den globale scanning, kan I finde placeringen af hver fil ved at holde markøren over den. Ud fra resultaterne kan I naturligvis slette dubletterne og beholde den, der ligger i den ønskede mappe.
Scan et bestemt billede for dubletter
Har en fil dubletikonet, kan I finde dens dubletter ved at højreklikke på den og vælge muligheden Find Duplicates.
Det var det hele. Skriv til os, hvis I har spørgsmål.