Je kunt je gegevens verrijken met eenvoudige tags en trefwoorden en/of met aangepaste velden, dat zijn geavanceerde filters en eigen categorieën van tags.

Om misverstanden te voorkomen, bekijken we de verschillen tussen beide wat nader.

Volledig artikel over basistags

Volledig artikel over aangepaste velden

Inleiding

Basistags Alle gebruikers van je Kontainer hebben toegang tot zoeken en zeer eenvoudige filterfuncties. Dit zijn gewoon trefwoorden waarmee je je bestanden kunt taggen.
Aangepaste velden Aangepaste velden zijn categorieën van kenmerken of gegevens die je aan je bestanden toevoegt. In de velden voeg je specifieke waarden of tags toe. Welke soorten velden je nodig hebt, hangt af van je organisatie of bedrijf. Ze maken gedetailleerd filteren, structureren en groeperen van je bestanden mogelijk.

Voorbeelden

Basistags Brede trefwoorden zonder categorie:

  • Katoen
  • Zijde
  • Zomercampagne '24
  • Rood
  • Groen
Aangepaste velden

Categorieën van kenmerken, met daarin waarden:

  • Kleur
    • Rood
    • Groen
  • Campagne
    • Zomer '24
    • Winter '24
  • Materiaal
    • Katoen
    • Zijde
  • EAN-nummer
    • …
  • Beschrijving
    • …
  • Bijlagen
  • Goedkeuring
  • Controlestatus
  • Vervaldatums
  • Beperkingen
  • …

Vindbaarheid

Basistags Alle gebruikers kunnen basistags gebruiken om bestanden te vinden op basis van deze eenvoudige, eendimensionale trefwoorden.
Aangepaste velden Aangepaste velden kunnen worden gebruikt als geavanceerde zoekfilters. Als beheerder bepaalt je welke gebruikers toegang hebben tot welke categorieën aangepaste velden.

Beschikbaarheid

Basistags Inbegrepen in alle Kontainer-abonnementen voor alle gebruikers
Aangepaste velden Inbegrepen in Pro+-abonnementen

Dat was het eigenlijk al.

Laat het ons weten als je vragen hebt.