Deel afzonderlijke bestanden, selecties van bestanden of hele mappen – snel en eenvoudig via Kontainer.
Hieronder bekijken we de verschillende manieren om digitale media en bestanden rechtstreeks vanuit je Kontainer te delen.
Liever direct naar een onderdeel?
- Wat je kunt delen
Losse bestanden | Meerdere bestanden | Mappen | Selectiehulpmiddel | Zoekresultaten - Delen via een link
- Delen via e-mail
- Openbare portalen
Wat je kunt delen
Eerst bekijken we de verschillende situaties waarin je bestanden kunt delen.
Losse bestanden
Klik met de rechtermuisknop op een bestand in je Kontainer, of open het menu met de drie puntjes bij de miniatuur, en kies Delen.
Meerdere bestanden
Selecteer meerdere bestanden in een map, klik met de rechtermuisknop en kies Delen.
Mappen
Deel hele mappen door in het mapmenu rechtsboven te klikken op Map delen.
Selectiehulpmiddel
Maak een selectie van bestanden uit verschillende mappen in je Kontainer met het selectiehulpmiddel, herkenbaar aan een klein sterpictogram.
Klik bij de miniatuur van een bestand op het sterpictogram om het bestand aan een tijdelijke selectie toe te voegen.
Klik nogmaals op de ster om het bestand weer uit de selectie te halen.
Je open je tijdelijke selectie door bovenaan naast de algemene zoekbalk op de ster te klikken. Het getal geeft het aantal bestanden in je tijdelijke selectie aan.
Je kunt je tijdelijke selectie delen via de knop Delen rechtsboven.
Zoekresultaten
In Kontainer kun je zoeken op onder meer trefwoorden, tags en bestandstypen, en je kunt aangepaste velden gebruiken als afzonderlijke filters en categorieën. Lees hier meer over het gebruik van aangepaste velden.
- Klik direct boven je zoekresultaten op Alle bestanden selecteren.
- Klik daarna in het menu rechtsboven op Delen.
Nu je de bestanden hebt geselecteerd die je wilt delen, kijken we naar de verschillende manieren om dat te doen.
Delen via een link
Genereer een deellink door op de knop Delen te klikken, zoals hierboven voor de verschillende situaties is beschreven.
Daarna zie je het venster hieronder, waarin je kunt:
- een vervaldatum instellen
- de zichtbaarheid van aangepaste velden kiezen (lees meer)
- de zichtbaarheid van downloadsjablonen kiezen (lees meer)
- de contactsectie inschakelen (lees meer)
- downloadmeldingen inschakelen
Klik op Link ophalen om een deel-URL te verkrijgen.
Delen via e-mail
In plaats van deze deellink zelf te versturen, kun je de link ook rechtstreeks vanuit je Kontainer per e-mail delen.
Klik opnieuw op de deelknop, zoals hierboven voor de verschillende situaties is beschreven. Ga daarna naar het tabblad voor versturen per e-mail en kies de instellingen net als bij het instellen van de link.
Bij het rechtstreeks versturen van een e-mail kun je daarnaast het volgende opgeven:
- het e-mailadres
- de onderwerpregel
- de tekst van de e-mail
Intern delen
Beheerders en gebruikers met de juiste toegang kunnen ook interne links maken om te kopiëren of per e-mail te versturen. Deze links openen binnen het gebruikersaccount van de ontvanger, zonder dat die wordt uitgelogd.
De optie kun je toevoegen aan het profiel van de betreffende gebruiker of groep, in de toegangsinstellingen:
Openbare portalen
Met openbare portalen deelt je content zonder dat je gebruikers een eigen account nodig hebben.
Maak portalen die gebruikers direct inloggen in specifieke mappen of delen van je Kontainer.
Dit zijn versleutelde links die je zonder zorgen kunt delen. Gebruikers zien alleen de bestanden en gegevens die je voor hen beschikbaar maakt.
Lees hier veel meer over openbare portalen.
Dat was het eigenlijk al.
Neem contact met ons op als je nog vragen hebt.