Recevez des notifications lorsque de nouveaux fichiers sont téléversés ou modifiés dans votre Kontainer, et lorsque de nouveaux commentaires sont ajoutés à un fichier dans le cadre de votre workflow de validation. Pour en savoir plus sur les commentaires et la validation, consultez cet article.
Activer les notifications
Les notifications sont disponibles pour les deux types d'utilisateurs associés à une adresse e-mail unique :
- Administrateurs
- Utilisateurs standard
Connecté en tant qu'administrateur ou utilisateur standard, cliquez sur l'icône de profil en bas à gauche et choisissez Modifier le profil.
Dans les paramètres du profil, activez Notifier pour les nouveaux fichiers et commentaires.
Choisissez une fréquence :
- Immédiate
- Quotidienne
- Hebdomadaire
Choisissez les dossiers sources :
- Tous les dossiers
- Dossiers sélectionnés
Notifier d'autres utilisateurs
En tant qu'administrateur, vous pouvez aussi activer les notifications pour d'autres utilisateurs standard.
Rendez-vous dans Accès → Accès des utilisateurs et cliquez sur le nom de l'utilisateur concerné.
Comme décrit ci-dessus, vous pouvez activer les notifications dans les paramètres de son profil, en choisissant à nouveau une fréquence et des dossiers sources.
Notification par e-mail
Une fois la configuration terminée, vous ou les utilisateurs concernés recevez un e-mail récapitulant les mises à jour des dossiers sélectionnés.
Les destinataires peuvent désactiver les notifications ou en modifier la fréquence directement depuis l'e-mail reçu.