Velkommen som administrator i Kontainer. Vi glæder os til at have jer med på platformen.
Systemet kan bruges til mange ting, men det er intuitivt og brugervenligt. Alt bør give mening. Gør det ikke det, så giv os endelig besked.
Læs videre nedenfor, eller download pdf-guiden her (på engelsk) for at blive introduceret til systemet.
Login
Jeres loginskærm ser anderledes ud end min og afhænger af jeres virksomheds opsætning.
Der er forskellige måder, jeres brugere kan få adgang til filer og mapper i Kontainer på. Mere om det senere.
Foreløbig skal I vide, at det, den enkelte ser, afhænger af de rettigheder, der er angivet på vedkommendes bruger.
Det betyder, at I kan have forskellige typer brugere internt og eksternt. Fx har kolleger, bureauer, presse og distributører brug for adgang til forskellige filer og data.
Alt i Kontainer kan tilpasses. Det gælder både brugeradgang og opsætning.
Struktur, udseende og fornemmelse
Når I er logget ind, ser I jeres mappestruktur til venstre. Opsætningen bestemmes af jeres virksomhed, ofte i samtale med os.
Som administrator kan I se alt. Hvad andre ser, afhænger af deres rettigheder.
For at tilpasse farver, skrifttyper, mappevisning osv. går I til fanen Settings i "adminmenuen" længst til venstre.
Tilbage til mappen: Her kan I nemt uploade billeder og oprette en ny mappe.
I kan uploade alle typer filer, og vi viser en forhåndsvisning af mere end 100 formater i Kontainer. Det gør det nemmere at finde, downloade eller dele filer.
Billeder og filer
I kan vælge og dele filer på flere måder.
Klik på et billede for at åbne det i fuld skærm. Bladr gennem de øvrige filer i mappen, eller afspil en videoforhåndsvisning.
For at dele billeder klikker I på delingsikonet. Der er to muligheder her. Enten får I et link, eller I sender en invitation på e-mail.
For at downloade klikker I på downloadikonet og vælger en af tre muligheder. Den første er en kopi af den originale fil.
For det andet kan I vælge Download Custom for at ændre outputformatet, komprimere, beskære, ændre størrelse med mere.
Den tredje mulighed er downloadskabeloner. De vises, når de er sat op. Lad os se på dem.
Downloadskabeloner
Med funktionen kan I gøre jeres tilpassede downloads til skabeloner, fx til opslag på sociale medier, billeder i lav opløsning, nyhedsbreve, websites, online marketplaces med mere.
I opsætter jeres skabeloner under Resources i adminmenuen. Og I kan lave lige så mange, I vil. Se den komplette guide til downloadskabeloner her.
Ud over de almindelige formateringsparametre kan Kontainer også downloade data eller lave egne filnavne ud fra taggede oplysninger.
Tag, filtrér og søg
Professional-, Premium- og Enterprise-funktion
Berig jeres filer med alle de data, I har brug for. Taggede data gør det nemmere for interne og eksterne brugere at finde det, de leder efter.
Arbejder I med produkter, kan vi automatisk berige jeres filer med produktoplysninger, fx fra et PIM, et ERP-system eller et regneark.
Eller I er måske mere interesserede i at tagge oplysninger som fotograf, sted og brugsrettigheder.
Nogle kunder tilføjer samtykkeaftaler, angiver udløbsdatoer, styrer godkendelsesworkflows osv.
Taggede oplysninger forbedrer søgbarheden. I Kontainer kan I søge efter filmetadata, egne tags og AI-tagging. Sådan virker det.
Når I opretter egne tagkategorier, vises de som søgefiltre.
Herfra kan I vælge alle for at downloade eller dele. Vælger I at lave et delingslink, er der en mulighed for at tilføje en kontaktsektion.
Kontaktsektion og sidedesign
Der er flere måder at tilpasse brugeroplevelsen i Kontainer på.
Med kontaktsektionen kan I tilføje oplysninger, der vises for jeres brugere nederst i menuen til venstre. Det kan fx være kontaktoplysninger eller en brandbesked.
I sætter den op under Settings i adminmenuen. Her er der også mulighed for at tilføje links til sociale medier.
Når kontaktsektionen er sat op, aktiveres den på brugere eller ved oprettelse af et delingslink. Læs mere.
Page editor er en anden måde at tilpasse brugeroplevelsen på. Tilføj billeder, tekst, video eller gif-elementer for at lave en landingsside, der fortæller en historie. I kan lave interne og eksterne links til at guide brugeren.
Editoren findes øverst til højre i hver mappe under de tre prikker. Se guiden her.
Det sidste trin er at sikre, at jeres brugere har adgang til den rigtige mappe. Så lad os se kort på brugeradgang.
Brugeradgang
I finder Access under Settings i adminmenuen, hvor I kan angive rettigheder for enkelte brugere eller en gruppe.
Bruger I grupper, anbefaler vi, at I ikke rører ved de enkelte brugeres indstillinger, medmindre det er nødvendigt. Det kan blive rodet, hvis I ændrer rettigheder for den samme bruger to steder (under brugerens egne indstillinger og gruppens).
For at give eller fjerne adgang til en mappe trækker I håndtaget derhen, hvor I vil have det. Vær opmærksom på, at adgangen arves af undermapper, men kan tilsidesættes manuelt.
I kan også angive adgang til downloadskabeloner og tilpassede felter/tags, hvis I bruger dem.
Adgangen ændres med det samme, men brugerne skal måske opdatere siden, før opdateringerne er live hos dem.
Udforsk mere
Det var vores korte introduktion til Kontainer. Alle indstillinger, funktioner og muligheder er beskrevet her i vores helpdesk.
Der er masser af indstillinger, der er værd at udforske, fx Appearance i jeres Kontainer og populære plugins.
Så er det klaret! Vi har gennemgået det grundlæggende.
Fortæl os, hvordan det går.